من أهم الأدوار التي يمكنك لعبها في حفل زفاف صديقك أن تكون منظم الحفلة. ستتمثل مهمتك في التأكد من أن حفل الزفاف ينتهي بدون متاعب قدر الإمكان والتخلص من توتر المتزوجين حديثًا حتى يتمكنوا من التركيز على الاستمتاع. قد يكون تنظيم مثل هذا الحدث مخيفًا بعض الشيء، لكن في هذه المقالة، يمكنك معرفة ما عليك القيام به لإنجاح حفل زفافهما.
خطوات
اعرف دورك
1 كن على علم ببرنامج الحفلة الموسيقية. على الرغم من أن الحفل ليس حفل زفافك، إلا أنك ستكون مسؤولاً عن نجاحه. ستكون مهمتك تنفيذ جدول الحفل بطريقة منظمة وفي الأوقات المناسبة قدر الإمكان. لهذا السبب، يجب أن تكون حاضرًا أثناء البرنامج (بدون مشاركتك) حتى تكون على دراية بترتيب الأحداث والإطار الزمني المخصص لها. ربما تتعلق هذه الليلة بالعروس والعريس، لكن مهمتك هي مساعدتهما على قضاء الليل بسلام.
- احصل على خطة الحفلة مكتوبة من العروسين، وستجد فيها برنامجًا تفصيليًا للحفلة. احفظه لتطبيق يوم الزفاف الخاص بك.
2 انتبه للخطابات والإعلانات. تختلف وظيفة منظم حفل الزفاف من مكان إلى آخر، فأحيانًا لن تكون مضيفًا للحفل فحسب، بل ستتواصل مع المدعوين إما وجهًا لوجه أو من خلال الميكروفون. قد تحتاج إلى الإعلان عن موعد تقديم وجبات الطعام، حيث يمكن للضيوف ترك هداياهم، وما إلى ذلك. سيكون هناك العديد من الأشياء التي يتعين عليك إعلانها للناس.
- ميّز بين الأشياء التي ستحتاج إلى إعلانها باستخدام الميكروفون والأشياء التي يمكنك قولها للضيوف عند دخولهم أو لأولئك الجالسين على الطاولات. على سبيل المثال، إذا وضعت علامة على طاولة الهدايا، فلن تحتاج إلى الإعلان عن موقعها كل خمس دقائق.
3 التواصل مع الموظفين. ستكون مهمتك التواصل مع الموظفين في مكان إقامة الحفلة حتى لا تحدث مشكلة بينهم وبين المدعوين. عرّف عن نفسك للطهاة والخادمين ودي جي وأي شخص سيشارك مباشرة في الحفلة. استمع إليهم وقم بتلبية احتياجاتهم.
4 توقع كل شيء. ماذا لو لم يكن موظفو الخادم الشخصي كافيين ماذا لو نفد نوع معين من الشراب ماذا لو انقطعت الكهرباء ماذا لو تأخرت السيارات المعدة لنقل المدعوين ضع خططًا بديلة للتعامل مع مثل هذه الحالات الطارئة للتخلص تمامًا من التوتر الناتج عن حفل الزفاف للعروسين.
- كن مستعدًا لإكمال مهام اللحظة الأخيرة. قد ينسى أحد العروسين شيئًا خاصًا به في المنزل. لا تدع أيًا منهما يعود، ولكن اعرض أن تفعل ذلك من أجلهما. تطوع للقيام بهذه الأشياء الصغيرة وسوف تحدث فرقًا كبيرًا.
- قسّم المهام دون عناء. إذا كانت هناك فوضى تحتاج إلى شخص ما لتنظيفها، فاطلب من بعض أقارب العروس الحاضرين القيام بذلك. لا تكن استغلاليًا ولكن لا تفعل كل شيء بنفسك. X موارد البحث
5 كن هادئا. قد يكون من المجهد أحيانًا تولي مسؤولية كل شيء دفعة واحدة ولكن تذكر شيئًا واحدًا إنها حفلة! استمتع بقضاء وقت ممتع، واسترخِ ودع الناس يقضون وقتًا ممتعًا. دع الناس يعرفون ما سيحدث بعد ذلك. أنت تتدخل فقط عند الحاجة. على سبيل المثال، إذا حان وقت قطع الكعكة ولم يتوقف أصدقاء الزوجين عن الرقص معهم، فسيتعين عليك على سبيل المثال التدخل بعد خمس دقائق وإخبارهم بذلك.
- اجعل الأشياء بسيطة قدر الإمكان. يمكن لمنظم الزفاف الناجح أن يجعل الليل يمضي بسلاسة، أو يمكنه إفساد متعة الجميع بالاعتراض على كسر حتى أصغر القواعد. حاول النظر إلى الصورة الأكبر والتركيز على تبسيط الأمور دون أي تعقيدات.
إدارة الحفل
1 قم بالوصول مبكرًا، وقم بدورك، وكن آخر من يغادر. ستكون الحفلة بأكملها معك، لذلك يجب أن تكون هناك مبكرًا وفي حالة حدوث أي شيء غير متوقع قد يستدعي وجودك مع الموظفين. بالإضافة إلى التأكد من أن كل شيء في مكانه الصحيح، وكذلك تحضير نفسك لمهمتك، تحتاج إلى تخصيص بعض الوقت من أجل متعتك.
- إذا أقيم حفل القرآن في مكان آخر غير قاعة الرقص، اجلس في المقعد الخلفي حتى تتمكن من التوجه إلى القاعة بسرعة بمجرد انتهاء الحفل. تأكد من أنك الأول هناك.
2 تدرب على التحدث في الميكروفون. إذا كنت ستستخدم الميكروفون للإعلان عن بعض الأشياء، فمن الأفضل أن تتدرب عليه مسبقًا. لا تريد أي مشكلة مفاجئة أمام حشد من الناس.
- تدرب على إمساك الميكروفون على مسافة مناسبة من فمك حتى يكون صوتك واضحًا للجميع ولا يجب أن تفقد صوتك أمام الناس في موقف غريب.
3 الإعلان عن معلومات مهمة في بداية الحفلة. ستبدأ مهمتك بمجرد بدء الحفلة. عند وصول الأشخاص، سيحتاجون إلى شخص ما ليوجههم إلى طاولاتهم ويأخذ منهم الهدايا وأشياء أخرى من هذا القبيل. من المهم لمنظمي الحفلات تقديم أنفسهم للناس قبل بدء حفل الزفاف.
- أهم لحظة في الحفل كله هي دخول العروسين. ستكون مهمتك في هذه المرحلة هي تقديمهم للناس كزوجين لأول مرة. X موارد البحث
4 تقديم المتحدثين للجمهور. بينما يتناول الجميع العشاء، لن يكون لديك مهمة محددة للقيام بها سوى تناول الطعام معهم. في معظم الأوقات، سيرغب الناس في التحدث في ميكروفون وإلقاء الخطب بعد تناول الحلوى، فأنت بحاجة إلى تقديم الشخص الذي يريد التحدث إلى الجمهور.
- قدم الناس بإيجاز. لا تحتاج أن تخبر الكثير عن هذا الشخص. البساطة هي السر هنا، يكفي أن نقول “دعونا نحيي صديق العريس المقرب، فلان،” وهكذا.
- حاول الانتظار حتى انتهاء العشاء تمامًا قبل البدء في إعطاء مكبرات الصوت. كن دقيقًا قدر الإمكان، لكن لا تحاول الضغط على الجمهور لإنهاء العشاء بسرعة لسماع الخطب. دع الأشياء تمر بسلاسة ومنظمة.
5 تنظيم أي حدث يخطط له العروسين. يختلف كل حفل زفاف، ورغبات العروسين مختلفة، فقد ترغب العروس في إلقاء الباقة أو يرغب كلاهما في الرقص على الدبكة أو عرض الألعاب النارية أو أي شيء آخر يريدونه. من الأفضل لفت انتباه الضيوف بطريقة غير رسمية إلى الحدث ثم السماح للعروسين بتولي زمام الأمور – واستخدام الميكروفون إذا احتاجوا إلى ذلك -.
- نكرر “البساطة جيدة”. يمكنك أن تمشي بين الطاولات بنفسك وتقول للجميع باختصار وبأدب “مرحبًا بكم في الحفلة. أتمنى أن تقضي وقتًا رائعًا. في غضون خمس دقائق ستلقي العروس الباقة في حال كنت تريد أن تكون خلفها. “
احتفظ بالأشياء تحت السيطرة
1 ضع الدعابة جانبا. إذا كنت تستخدم الميكروفون لأي غرض، فتذكر أهم شيء في كونك منظم حفل زفاف أنت لست هنا للترفيه عن الضيوف. ليس من وظيفتك أن تكون مرحًا أو تروي قصصًا أو تفعل أي شيء بخلاف إخبار الجميع بما يحدث في الحفلة وماذا تفعل. X موارد البحث
- ستتاح لك الفرصة للتحدث قليلاً، عادةً في بداية الحفل قبل دخول العروسين، وبعد ذلك يمكنك تقديم الأشخاص إليك والاستعداد لبدء الحفل. سيكون المكان فوضويًا ومزدحمًا فلا داعي للحديث طويلًا.
2 كن منظمًا. أثناء الحفل، لا تحاول الاعتماد فقط على مواهبك ومهاراتك – التي لا جدال فيها بالطبع والتي بدونها ما كان العروسين ليختاروك لتنظيم حفلهم – دون تخطيط مسبق، فقد لا يكون عقلك واضحًا بسبب التوتر والقلق الناجمين عن الحفل.
- اكتب ما قد تقوله واحتفظ بالنص في متناول يدك، إما على الهاتف أو في دفتر ملاحظات صغير. اكتبها كما تحب أن تقرأها حتى لا تنسى الكلمات في اللحظة الأخيرة.
3 لا تفاجئ العروسين. تأكد من أنهم يعرفون كل ما سيحدث في الحفلة، وما يمكن قوله، ومن سيقوله، ومتى. ليلة الزفاف ليست هي الوقت المناسب لحدوث أي شيء غير متوقع، تأكد من أن الجميع مستعد وأن الجميع على دراية بالخطة ويلتزمون بها.
- حتى لو أراد الأشخاص الذين سيلقون الخطب في الحفل إعداد مفاجأة للعروسين والجمهور، فحاول اكتشاف المفاجأة وأخبر العروسين عنها. قد يكون الأمر محرجًا للعروسين، لذا فهم يعرفون ذلك بشكل أفضل.
4 اطلب المشورة من صديق. حاول أن تقرأ لأحد أصدقائك ما تنوي قوله أثناء الحفلة عدة مرات حتى يصبح مألوفًا لك أكثر. تأكد من أن جملك قصيرة (لا تزيد عن دقيقة أو دقيقتين) وواضحة. اطلب رأي صديقك واستخدمه لإجراء التعديلات اللازمة.
أفكار مفيدة
- قم بإعداد بعض الأنشطة التي يمكن القيام بها للترفيه عن الضيوف حتى وصول العروس والعريس.
- تحدث إلى المصورين للتأكد من أنهم يلتقطون أفضل الصور الممكنة لألبوم زفاف الزوجين.
تحذيرات
- تجنب شرب الكحوليات، إن وجدت ومسموح بها في الحفلة، إذا كنت منظم الحفلة. أنت بحاجة إلى عقل واضح لأداء واجباتك.