تعد مشاركة المستندات والملفات المتوفرة على Google Drive أمرًا سهلاً. يمكنك جعل الملف عامًا بحيث يمكن لأي شخص الوصول إليه باستخدام الارتباط. يمكنك تقديم هذا الرابط لأي شخص، أو يمكن العثور عليه إذا بحث عنه أي شخص بنفسه. مشاركة الملف لا تتطلب أكثر من بضع نقرات، تعرف عليه من هنا.
خطوات
باستخدام متصفح الإنترنت
1 سجّل الدخول إلى Google Drive. (بالإنجليزية Google Drive). تأكد من تسجيل الدخول باستخدام الحساب الذي يحتوي على الملف الذي تريد مشاركته. انتقل إلى drive.google.com على متصفحك المفضل وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
2 انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد مشاركته. ابحث عن الملف الذي تريد مشاركته وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
3 حدد “مشاركة …”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة السماح بالمشاركة.
- هناك طريقة أخرى تتمثل في فتح الملف نفسه ثم النقر فوق الزر “مشاركة”.
4 انقر فوق الارتباط “تغيير …”. هذا الرابط موجود في القسم الذي يقول “من لديه حق الوصول”، وقد تحتاج إلى النقر فوق “خيارات متقدمة” أولاً قبل فتح النافذة التي تحتوي عليه.
5 حدد عام على الويب. سيؤدي ذلك إلى جعل الملف عامًا ويمكن لأي شخص العثور عليه بالبحث عنه أو إدخال الرابط.
- يمكنك أيضًا اختيار “أي شخص لديه الرابط”. يجعل هذا الخيار الملف عامًا، ولكن سيحتاج المستخدم إلى الارتباط حتى يتمكن من الوصول إلى المستند.
6 حدد حقوق الوصول. في القائمة المنسدلة Access التي تظهر ضمن خيارات الخصوصية، توجد خيارات تحرير للأشخاص الذين يشاهدون ملفك. يسمح الخيار الذي يتم تمكينه افتراضيًا بعرض الملف فقط. إذا كنت تريد تمكين أي شخص من تحرير المستند، فاختر التحرير من القائمة.
- إذا كنت تريد فقط تمكين المشاهدين من ترك تعليقات، فحدد خيار “التعليق”.
7 انقر فوق “حفظ”. سيؤدي هذا إلى حفظ إعدادات إذن خصوصية الملف الجديد.
8 قم بدعوة الآخرين لمشاهدة الوثيقة. أضف عناوين بريد إلكتروني في الحقل أسفل نافذة إعدادات المشاركة، وهذا سيرسل رسائل بريد إلكتروني إلى الأشخاص الذين تدعوهم لمشاهدة المستند.
9 أرسل الرابط. بعد أن تجعل المستند عامًا، يمكنك البدء في إعطاء الارتباط لأي شخص تريده لعرض الملف. انسخ الرابط في مربع “رابط المشاركة”، ثم أرسله إلى أي شخص يحتاج إلى رؤيته. يمكنك لصق الرابط في رسالة بريد إلكتروني أو نشره على أي صفحة على الإنترنت، أو صفحة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك، أو الدردشة.
تطبيق الهاتف الذكي
1 سجّل الدخول إلى تطبيق Google Drive. (بالإنجليزية Drive)، ويمكنك تنزيل التطبيق مجانًا من متجر Google Play أو Apple App Store.
2 انقر فوق علامة “” (المعلومات) بجوار الملف الذي تريد مشاركته. هذا يفتح تفاصيل هذا الملف.
3 انقر فوق “تم إيقاف مشاركة الرابط”. يوجد هذا الخيار في قسم “من لديه حق الوصول”. يصبح الرابط عامًا ويمكن رؤيته من قبل أي شخص ينقر على هذا الخيار.
4 تعيين أذونات الوصول. انقر فوق “مشاركة الرابط” قيد التشغيل، وسترى قائمة بخيارات الوصول. الخيار الافتراضي هو أنه لا يمكن عرض المستند إلا من قبل أولئك الذين لديهم نسخة من الارتباط. إذا كنت تريد السماح للأشخاص بتعديل المستند، فاختر “يمكن التعديل” من القائمة.
- إذا كنت تريد أن يتمكنوا من ترك تعليقات، فحدد “يمكن التعليق”.
5 أرسل الرابط. انقر على “مشاركة الرابط” أعلى قائمة المعلومات. يمكنك نسخ الرابط إلى حافظة هاتفك، أو يمكنك مشاركته مع أي من تطبيقات المراسلة أو البريد الإلكتروني أو الوسائط الاجتماعية المثبتة على هاتفك.
تحذيرات
- بعد وضع محرك ملفات على الإنترنت، قد لا تتمكن أبدًا من الاحتفاظ به خاصًا مرة أخرى. يمكن لمحركات البحث أو برامج التتبع في الأرشيف أو المستخدمين الآخرين تخزين هذه البيانات وإعادة نشرها في مكان آخر، لذا اتخذ قرارك بحكمة وبعد دراسة طويلة قبل مشاركة ملفاتك الخاصة.