تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية جمع جزء من البيانات في برنامج Excel حتى تتمكن من إخفائها في المستند الخاص بك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك جدول بيانات كبير به الكثير من البيانات. يمكنك جمع بيانات Excel ورسمها على نظامي التشغيل Windows و Macintosh.
خطوات
تعيين البيانات تلقائيًا
1 افتح مستند Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel لفتحه.
2 انقر فوق علامة التبويب “بيانات”. توجد علامة التبويب هذه على الجانب الأيسر من الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح شريط أدوات أسفل الشريط الأخضر.
3 انقر أسفل الزر “تجميع”. إنه في أقصى الجانب الأيمن من شريط أدوات البيانات. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
4 انقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي. يظهر هذا الخيار في قائمة الجمع المنسدلة.
- إذا رأيت رسالة الخطأ “لا يمكن إنشاء مخطط”، فإن بياناتك لا تحتوي على صيغة رياضية قابلة للتعيين، وفي هذه الحالة ستحتاج.
5 تصغير البيانات. انقر فوق زر [-] في الجزء العلوي أو الأيسر من جدول البيانات لإخفاء البيانات التي تم جمعها، وفي معظم الحالات، سيعرض هذا فقط السطر الأخير من البيانات.
6 قم بإلغاء التخطيط إذا كنت بحاجة إلى ذلك. انقر فوق الخيار Uncollect الموجود على يمين خيار التجميع، ثم انقر فوق خيار Unscheme … في القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى إلغاء تجميع البيانات وإظهار البيانات التي تم تصغيرها أو تجميعها مسبقًا.
قم بتعيين البيانات يدويًا
1 حدد البيانات. انقر واسحب الماوس من الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من البيانات التي تريد جمعها إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من البيانات.
2 انقر فوق علامة التبويب “بيانات” إذا لم تكن مفتوحة. توجد علامة التبويب هذه على الجانب الأيسر من الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel.
3 انقر فوق الزر “تجميع”. يوجد هذا الزر على الجانب الأيمن من شريط أدوات البيانات.
4 انقر فوق خيار “المجموعة …”. يظهر هذا الخيار في قائمة الجمع المنسدلة.
5 اختر خيار جمع البيانات. انقر فوق “صفوف” لتقليص البيانات عموديًا، أو انقر فوق “أعمدة” لتقليص البيانات أفقيًا.
6 انقر فوق “موافق”. يوجد هذا الزر أسفل النافذة المنبثقة.
7 تصغير البيانات. انقر فوق زر [-] في الجزء العلوي أو الأيسر من جدول البيانات لإخفاء البيانات التي تم جمعها، وفي معظم الحالات، سيعرض هذا فقط السطر الأخير من البيانات.
8 قم بإلغاء التخطيط إذا كنت بحاجة إلى ذلك. انقر فوق الخيار Uncollect الموجود على يمين خيار التجميع، ثم انقر فوق خيار Unscheme … في القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى إلغاء تجميع البيانات وإظهار البيانات التي تم تصغيرها أو تجميعها مسبقًا.
أفكار مفيدة
- لا يمكنك استخدام هذه الميزة إذا تمت مشاركة جدول البيانات.
تحذيرات
- لا تستخدم ميزة تجميع البيانات والتخطيط إذا كنت تخطط لحماية ورقة العمل، حيث لن يتمكن المستخدمون الآخرون من توسيع الصفوف وتقليصها إذا قمت بذلك.