يمكن تصنيف التكاليف المرتبطة بالعمليات التشغيلية إلى فئتين رئيسيتين “التكاليف الثابتة” و “التكاليف المتغيرة”. التكاليف المتغيرة هي تلك التي تتغير وفقًا لحجم الإنتاج، في حين أن التكاليف الثابتة هي تلك التي تظل ثابتة. تعلم كيفية تصنيف التكاليف هو الخطوة الأولى نحو إدارة التكاليف وتحسين كفاءة عملك، ومعرفة كيفية حساب التكاليف المتغيرة يساعد على تقليل التكاليف المتكبدة لكل وحدة إنتاج، مما يزيد من ربحية عملك.
خطوات
حساب التكاليف المتغيرة
1 صنف تكاليفك على أنها تكاليف ثابتة أو متغيرة. التكاليف الثابتة هي تلك التي لا تتغير حتى عندما يتغير حجم الإنتاج. ومن أمثلة هذه التكاليف الإيجار والرواتب الإدارية. تظل ثابتة بغض النظر عما إذا كنت تنتج وحدة واحدة أو 10000 وحدة، بينما تتغير التكاليف المتغيرة مع حجم الإنتاج. تشمل التكاليف المتغيرة، على سبيل المثال، المواد الخام وتكاليف التعبئة والتغليف والشحن وأجور العمال. المزيد من الوحدات أغلى ثمناً. X مصدر البحث
- بعد أن تفهم الفرق بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، صنف جميع تكاليف عملك. سيكون من السهل تصنيف العديد من التكاليف كما هو موضح في الأمثلة أعلاه بينما ستجد بعض التكاليف الغامضة الأخرى.
- قد يكون تصنيف بعض التكاليف صعبًا لأنها لا تتطابق بوضوح مع نمط التكاليف الثابتة أو المتغيرة. على سبيل المثال، يمكن للموظف أن يتقاضى أجره على شكل راتب ثابت ومكافأة إضافية تختلف حسب حجم الإنتاج، ويفضل تقسيم هذه التكاليف إلى أقسام ثابتة ومتغيرة. في المثال أعلاه، القسط المتغير فقط هو تكلفة متغيرة. X مصدر البحث
2 اجمع كل التكاليف المتغيرة معًا خلال فترة زمنية محددة. اجمع جميع التكاليف المتغيرة خلال فترة زمنية محددة لإعادة تصنيف جميع التكاليف المتغيرة. على سبيل المثال، فكر في عملية تصنيع بسيطة تحتوي فقط على ثلاثة تكاليف متغيرة المواد الخام والتعبئة والشحن وأجور العمال. يمثل مجموع هذه التكاليف إجمالي التكلفة المتغيرة. X مصدر البحث
- تخيل التكاليف التي تم تكبدها خلال العام الماضي على النحو التالي 35000 دولار للمواد الخام، 20000 دولار للتغليف والشحن، و 100000 دولار لأجور الموظفين. لاحظ أنه يمكن تطبيق نفس الخطوات باستخدام عملتك المحلية.
- لذا فإن إجمالي التكاليف المتغيرة لهذا العام هو 35000 + 20000 + 100000 3 اقسم إجمالي التكاليف المتغيرة على حجم الإنتاج. ينتج عن قسمة إجمالي التكاليف المتغيرة لفترة زمنية محددة على حجم الإنتاج لتلك السنة تكلفة متغيرة للوحدة. على وجه الخصوص، يمكن حساب التكلفة المتغيرة للوحدة على أنها v = VQ X Research Source
استخدم طريقة الحدود
1 فهم التكاليف المختلطة. في بعض الأحيان قد لا تتمكن من تصنيف التكلفة على أنها ثابتة أو متغيرة. تختلف هذه التكلفة باختلاف الإنتاج ولكنها مطلوبة حتى في حالة عدم وجود إنتاج أو مبيعات. يشار إلى هذه التكاليف باسم “التكاليف المختلطة”. يمكن تقسيم التكاليف المختلطة إلى مكونات ثابتة ومتغيرة كجزء من عملية تحديد نوعها الدقيق.
- أمثلة على التكاليف المختلطة هي مصاريف الرواتب للموظف الذي يتلقى راتبًا ثابتًا بالإضافة إلى العمولات حيث يتم دفع الراتب حتى إذا لم يتم إجراء مبيعات، بينما تستند العمولات على حجم المبيعات. في هذا المثال، العمولة هي تكلفة متغيرة بينما الراتب هو تكلفة ثابتة. X مصدر البحث
- يمكن أن ينطبق مفهوم التكاليف المختلطة أيضًا على أجور الموظفين إذا كان لديهم ضمان لساعات عمل ثابتة في كل فترة دفع حيث تكون الساعات العادية تكلفة ثابتة ويمثل العمل الإضافي تكلفة متغيرة.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن اعتبار تكلفة مزايا الموظفين تكلفة مختلطة.
- تشمل الأمثلة الأكثر تعقيدًا تكاليف فواتير الخدمات العامة حيث يتم دفع مصاريف الكهرباء والمياه والغاز حتى في حالة عدم وجود إنتاج تمامًا عندما يمكن زيادة هذه النفقات كجزء من عملية زيادة الإنتاج. يتطلب تقسيم هذه التكاليف إلى تصنيفات التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة طريقة أكثر تعقيدًا.
2 قياس النشاط والتكلفة. يمكنك استخدام طريقة الحدود لتقسيم التكاليف المختلطة إلى مكونات ثابتة ومتغيرة. تبدأ هذه الطريقة بقياس التكاليف المختلطة في أشهر الإنتاج الأعلى والأدنى وتستخدم الفرق لحساب نسبة التكلفة المتغيرة. للبدء، حدد الأشهر التي شهدت أعلى وأدنى مستويات النشاط (الإنتاج) وسجل النشاط بطريقة قابلة للقياس (مثل ساعات الإنتاج) والتكلفة المختلطة التي تريد تقييمها لكل شهر. X مصدر البحث
- تخيل، على سبيل المثال، أن شركة تقطع الأجزاء المعدنية باستخدام قاطع المياه كجزء من عملية الإنتاج، وهذا يتطلب حساب تكلفة المياه كتكلفة متغيرة تزداد مع زيادة الإنتاج بينما تتحمل الشركة أيضًا تكلفة المياه بسبب تشغيل وحدة الإنتاج (للشرب، والمراحيض، وما إلى ذلك) مما يجعل تكاليف المياه من التكاليف المختلطة.
- على سبيل المثال، لنفترض أن أعلى شهر تتحمل فيه الشركة فاتورة مياه بقيمة 9000 دولار أمريكي وتسجيل 60 ألف ساعة إنتاج، وأن تكلفة المياه في أقل شهر هي 8000 دولار أمريكي، مع تسجيل 50000 ساعة إنتاج.
3 احسب معدل التكلفة المتغيرة. احسب الفرق بين القيمتين (التكلفة والإنتاج) عن طريق حساب معدل التكلفة المتغيرة. يمكن حساب معدل التكلفة المتغيرة باستخدام المعادلة VCR = C − cP − p X Research Source
4 احسب التكلفة المتغيرة. يمكنك بعد ذلك استخدام معدل التكلفة المتغيرة لتحديد مقدار التكلفة المتغيرة في التكلفة المختلطة بضرب معدل التكلفة المتغيرة في حجم الإنتاج. في المثال السابق، سيبدو مثل 0.10 دولار × 50000 × مصدر البحث
استخدام بيانات التكلفة المتغيرة
1 قياس أنماط التكلفة المتغيرة. في معظم الحالات، يؤدي المزيد من الإنتاج إلى زيادة ربحية كل وحدة إنتاج إضافية لأن التكاليف الثابتة موزعة الآن على حجم إنتاج أكبر. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تنتج 500000 وحدة سنويًا، فإنها تنفق 50000 دولار كإيجار كل عام، ثم يتم تقسيم تكاليف الإيجار على كل وحدة إنتاج بحيث تكون تكلفة الوحدة 0.10 دولارًا، ومضاعفة الإنتاج تؤدي إلى تحويل تكلفة الإيجار لكل وحدة إلى 0.05 دولار، مما يسمح بمزيد من الربحية في كل عملية بيع، لذلك يجب أن يزيد سعر البضائع المباعة أيضًا مع زيادة العوائد ولكن بمعدل بطيء (من الناحية المثالية، تظل التكلفة المتغيرة لكل وحدة ثابتة مع انخفاض التكلفة الثابتة لكل وحدة).
- قسّم إجمالي التكلفة المتغيرة على العائد لتحديد ما إذا كانت التكاليف المتغيرة تظل ثابتة أم لا. سيعطيك هذا فكرة عن مقدار التكاليف التي يتم تصنيفها على أنها تكاليف متغيرة بحيث يمكنك بعد ذلك مقارنة هذا الناتج ببيانات التكلفة المتغيرة من أجل تتبع الزيادة أو النقصان في التكلفة المتغيرة لكل وحدة. X مصدر البحث
- إذا كان إجمالي التكاليف المتغيرة لديك على سبيل المثال 70،000 دولار في سنة واحدة وكانت 80،000 في السنة التالية بإيرادات 1،000،000 و 1،150،000 دولار على التوالي، يمكنك أن ترى أن التكاليف المتغيرة ظلت ثابتة إلى حد كبير على مدى العامين باستخدام الصيغة 70،000 دولار ÷ 1،000،000 دولار 2 استخدم نسبة التكلفة المتغيرة لتقييم المخاطر. بمقارنة النسبة المئوية للتكاليف المتغيرة بالتكاليف الثابتة لكل وحدة، يمكنك تحديد النسبة المئوية لكل نوع من أنواع المصروفات. يمكن حساب ذلك بقسمة التكاليف المتغيرة لكل وحدة على التكلفة الإجمالية لكل وحدة باستخدام الصيغة vv + f X Research Source
- من ناحية أخرى، يمكن للشركات التي لديها نسبة تكلفة ثابتة أعلى أن تستفيد من المزيد من وفورات الحجم (تؤدي زيادة حجم الإنتاج إلى انخفاض التكلفة لكل وحدة) لأن الإيرادات ستزيد بشكل أسرع من التكاليف.
- على سبيل المثال، شركات البرمجيات لديها تكاليف ثابتة بسبب تطوير المنتجات وموظفي الدعم، ومع ذلك فهي قادرة على زيادة مبيعات البرامج دون تكبد تكاليف كبيرة متغيرة بشكل كبير.
- بعد قولي هذا، فإن الشركة التي تتنافس بشكل أساسي على التكاليف المتغيرة يمكنها زيادة الإنتاج مرة أخرى بعد فترة من انخفاض المبيعات والحفاظ على ربحيتها بينما ستحتاج الشركة التي تركز بشكل أساسي على المبيعات الثابتة إلى إيجاد طريقة للتعامل مع الزيادة في التكاليف الثابتة لكل وحدة. X مصدر البحث
- تتمتع الشركة ذات التكاليف الثابتة العالية والتكاليف المتغيرة المنخفضة أيضًا بميزة في الإنتاج تعزز الربحية أو الخسارة اعتمادًا على العوائد. بشكل عام، تكون المبيعات فوق نقطة واحدة أكثر ربحية بينما تكون المبيعات التي تقل عن هذه النقطة أكثر تكلفة.
- من المفترض أن تسعى الشركة بشكل مثالي إلى إيجاد توازن بين المخاطر والربحية من خلال تعديل تكاليفها الثابتة والمتغيرة.
3 قارن بين الشركات في نفس الصناعة. احسب التكلفة المتغيرة لكل وحدة وإجمالي التكلفة المتغيرة لشركة ما، ثم ابحث عن متوسط بيانات التكلفة المتغيرة للصناعة التي تعمل فيها تلك الشركة. يمكن أن يمنحك هذا معيارًا يمكن من خلاله الحكم على الشركة الأولى حيث أن العثور على تكاليف متغيرة أكبر لكل وحدة يمكن أن يشير إلى أن الشركة أقل كفاءة من غيرها في نفس المجال بينما تعد التكلفة المتغيرة الأقل لكل وحدة ميزة تنافسية للشركة. X مصدر البحث
- يمكن أن تشير التكلفة الأعلى من المعتاد لكل وحدة إلى أن الشركة تستهلك المزيد أو أكثر من الموارد (العمالة والمواد والأدوات) لإنتاج سلع أكثر من منافسيها ويمكن تمثيل ذلك من خلال انخفاض الكفاءة أو ارتفاع أسعار الموارد. في كلتا الحالتين، لن تكون الشركة مربحة مثل منافسيها ما لم تتمكن من خفض نفقاتها أو رفع أسعارها.
- من ناحية أخرى، تتمتع الشركة القادرة على إنتاج نفس السلع بتكلفة أقل بميزة تنافسية من خلال قدرتها على خفض السعر مقارنة بالمنافسين.
- يمكن أن تُعزى ميزة التكلفة هذه إلى رخص الموارد أو انخفاض تكلفة العمالة أو ارتفاع كفاءة التصنيع.
- على سبيل المثال، يمكن للشركة التي يمكنها إنتاج القطن بسعر أقل من منافسيها إنتاج قمصان بتكلفة متغيرة أقل، مما يمكّن الشركة من بيع القمصان بسعر أقل.
- تقدم الشركات المدرجة في البورصة بيانات مالية عامة من خلال موقعها على الإنترنت أو من خلال هيئة الأوراق المالية والبورصات. يمكن حساب بيانات التكلفة المتغيرة من خلال دراسة بيانات دخل الشركة.
4 قم بإجراء تحليل التعادل. يمكن الجمع بين التكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة بعد أن يُعرف عنها بإجراء تحليل التعادل في أي مشروع جديد ويمكن للمدير زيادة عدد الوحدات التي يتم إنتاجها وتقدير التكلفة الثابتة والمتغيرة للإنتاج في كل خطوة مما يسمح له بمعرفة مستوى الإنتاج الأكثر ربحية إن وجد. X مصدر البحث
- على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تخطط لإنتاج منتج جديد يتطلب استثمارًا أوليًا قدره 100000 دولار، فأنت بحاجة إلى معرفة مقدار المنتج الذي تحتاج إلى بيعه لاستعادة استثمارك وجني الأرباح. يتطلب القيام بذلك إضافة مبلغ الاستثمار والتكاليف الثابتة الأخرى مع التكاليف المتغيرة وطرحها من العائد عند مستويات الإنتاج المختلفة.
- يمكنك حساب نقطة التعادل باستخدام المعادلة التالية Q = FP − v X Research Source
- على سبيل المثال، إذا كان إجمالي التكاليف الثابتة في فترة الإنتاج 50000 دولار أمريكي (بالإضافة إلى 100000 دولار أمريكي لجعل إجمالي التكاليف الثابتة 150 ألف دولار أمريكي)، فإن التكاليف المتغيرة لكل وحدة ستكون 1 دولار أمريكي، ويمكننا حساب نقطة التعادل إذا تم بيع المنتج السعر 4 دولارات بالصيغة التالية Q = $ 150،000 $ 4− $ 1 {\ displaystyle Q = {\ frac {\ $ 150،000} {\ $ 4 – \ $ 1}}} بحيث تكون النتيجة 50000 وحدة.
أفكار مفيدة
- لاحظ أنه يمكن استخدام الحسابات المعروضة كمثال أعلاه بعملات أخرى.