عندما يشار إلى مصطلح “التكلفة الإجمالية” في عالم المال، يمكن أن يعني ذلك عدة أشياء. قد يعني تكلفة إدارة الأعمال، أو التكلفة المدرجة في الميزانية الشخصية للفرد، أو حتى تكلفة التوريد (مثل الاستثمار في سوق الأوراق المالية). مهما كان حساب “التكلفة الإجمالية”، فإن النهج الأساسي سيكون هو نفسه – فقط أضف قيمة التكاليف الثابتة (الحد الأدنى من التكاليف المطلوبة للتشغيل) إلى قيمة التكاليف المتغيرة (التكاليف التي ترتفع وتنخفض وفقًا لتقديرك).
خطوات
احسب التكلفة الإجمالية للميزانية الشخصية
1 احسب تكاليفك الثابتة. ابدأ في حساب تكلفة المعيشة عن طريق حساب جميع تكاليفك الثابتة للفترة الزمنية. لاحظ أن معظم (وليس كل) الميزانيات الشخصية يتم حسابها شهريًا.
- في هذه الحالة، التكاليف الثابتة هي المصاريف التي يجب دفعها كل شهر، بما في ذلك الإيجار والمرافق وفواتير الهاتف وغاز السيارات ومحلات البقالة وما إلى ذلك. لا تتغير التكاليف الثابتة كثيرًا (إن لم يكن على الإطلاق) من شهر لآخر، ولا تزيد هذه النفقات أو تنقص بغض النظر عن المبلغ الذي تنفقه شهريًا. على سبيل المثال إذا قمت بالشراء من متجر الملابس المفضل لديك، على سبيل المثال، فلن يزيد إيجارك.
- افترض، على سبيل المثال، أننا بحاجة إلى إنشاء ميزانية شخصية لتوفير المال. وفي هذه الحالة تكون تكاليفنا الثابتة كالآتي الإيجار = 1000 جنيه، المرافق والخدمات = 300 جنيه، فاتورة الهاتف = 100 جنيه، فاتورة الإنترنت = 100 جنيه، البنزين للذهاب إلى العمل = 400 جنيه، البقالة = 1000 جنيه. عند جمعها معًا، يبلغ إجمالي تكاليفنا الثابتة 2800 جنيه إسترليني.
2 اجمع التكاليف المتغيرة لمدة شهر. على عكس التكاليف الثابتة، تعتمد التكاليف المتغيرة على نمط حياتك وتشمل جميع النفقات غير الضرورية، لكنها تعمل على تحسين نوعية حياتك.
- تشمل التكاليف المتغيرة نفقات مثل رحلات التسوق، وليالي الخروج، والملابس (بخلاف الضروريات)، والإجازات، والحفلات، والطعام الجاهز، وما إلى ذلك. لاحظ أن بعض النفقات، مثل فواتير الخدمات، قد تختلف من شهر لآخر، ولكنها ليست كذلك التكاليف المتغيرة لأنها ليست اختيارية.
- في مثالنا، إذا كانت تكاليفك المتغيرة تشمل تذاكر المسرح = 100 دولار، ونفقات نهاية الأسبوع = 500 دولار، وعشاء عيد ميلاد صديق = 500 دولار، وزوج جديد من الأحذية = 250 دولارًا، فإن إجمالي التكاليف المتغيرة سيكون 1350 دولارًا.
3 أضف تكاليفك الثابتة إلى تكاليفك المتغيرة للحصول على التكلفة الإجمالية. التكلفة الإجمالية للمعيشة في حدود ميزانيتك هي المبلغ الإجمالي للمال الذي تنفقه على مدار الشهر. الصيغة لإيجاد هذا هي ببساطة التكاليف الثابتة + التكاليف المتغيرة = التكلفة الإجمالية.
- باستخدام أمثلة التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة أعلاه، سنحسب التكلفة الإجمالية على النحو التالي 2800 دولار (تكاليف ثابتة) + 1350 دولارًا (تكاليف متغيرة) = 4150 دولارًا (إجمالي التكلفة).
4 تتبع إنفاقك لتحديد نفقاتك الشهرية. إذا كنت لا تمارس عادات مالية جيدة جدًا لتبدأ بها، فلن تتمكن من تتبع كل بند من بنود إنفاقك كل شهر، مما يعني أنك قد تواجه صعوبة عندما يتعين عليك حساب جميع نفقاتك في نهاية الشهر. لإخراج التخمين من المعادلة، حاول تتبع نفقاتك بدقة لمدة شهر كامل. بعد هذه المحاولة، ستحصل على فكرة جيدة عن تكاليفك الثابتة، وبناءً عليه، ستحتاج فقط إلى تتبع تكاليفك المتغيرة في المستقبل.
- من السهل تتبع التكاليف الثابتة ؛ ما عليك سوى تتبع نفقات السكن الخاصة بك (الإيجار، وما إلى ذلك) واحتفظ بسجل لكل فاتورة شهرية أساسية تتلقاها عن كل شهر وستكون قد انتهيت كثيرًا. قد يكون من الصعب قليلاً تتبع جميع نفقات البقالة الخاصة بك، ولكن إذا احتفظت بالإيصالات أو راقبت معاملات رصيد الحساب الجاري عبر الإنترنت، فلن يكون من الصعب الحصول على حساب دقيق.
- يمكن أن يكون تتبع التكاليف المتغيرة أكثر صعوبة. إذا كنت تستخدم بطاقات الائتمان أو الخصم لجميع مشترياتك، فيمكنك ببساطة تحصيل جميع نفقاتك في نهاية الشهر باستخدام ملف تعريف الخدمات المصرفية عبر الإنترنت (تمنحك جميع الحسابات الجارية وحسابات بطاقات الائتمان تقريبًا هذا الخيار مجانًا). من ناحية أخرى، إذا قمت بإجراء الكثير من عمليات الشراء نقدًا أو بشيكات، فستحتاج إلى الاحتفاظ بالإيصالات أو تدوين مبلغ الأموال التي يتم إنفاقها على كل عملية شراء.
حساب التكلفة الإجمالية للمشاريع
1 اجمع التكاليف الثابتة لمشروعك. غالبًا ما يشار إلى التكاليف الثابتة في عالم الأعمال بالمصروفات العامة ؛ أي، الأموال اللازمة لإنفاقها على تشغيل واستمرارية العمل. بتعبير أدق، يمكننا القول أن التكاليف الثابتة هي التكاليف التي لا تزيد أو تنقص عندما تنتج المؤسسة سلعًا أو خدمات أكثر أو أقل. X موارد البحث
- تشبه التكاليف الثابتة للأعمال (ولكنها ليست متطابقة) تلك الخاصة بالميزانية الشخصية. تشمل التكاليف الثابتة للأعمال الإيجار والمرافق وتصاريح البناء والمعدات والآلات وأقساط التأمين والعمالة غير المشاركة في إنتاج السلع والخدمات.
- على سبيل المثال، افترض أن لدينا مصنعًا لكرة السلة. تشمل تكاليفنا الثابتة الشهرية إيجار المبنى = 4،000 جنيه مصري، وأقساط التأمين = 1،500 جنيه مصري، وأقساط القرض = 3،000 جنيه مصري، والمعدات = 2،500 جنيه مصري. بالإضافة إلى إنفاق 7000 جنيه شهريًا للعمال الذين ليس لهم تأثير مباشر على إنتاج كرات السلة، مثل عمال النظافة ورجال الأمن ونحو ذلك. إضافة هذه التفاصيل يعطينا تكاليفنا الثابتة البالغة 18000 جنيه إسترليني.
2 تعرف على التكاليف المتغيرة الخاصة بك. في الأعمال التجارية، تختلف التكاليف المتغيرة قليلاً عن تلك الخاصة بالميزانيات الشخصية. التكاليف المتغيرة للأعمال هي المصاريف التي تتأثر بشكل مباشر بكمية السلع أو الخدمات المنتجة. X مصدر البحث بمعنى آخر، كلما زاد حجم أعمال الشركة (من حيث المنتجات المنتجة، والخدمات المقدمة، وما إلى ذلك)، زادت تكاليفها المتغيرة.
- تشمل التكاليف المتغيرة للأعمال أشياء مثل المواد الخام ونفقات الشحن والعمالة التي تساهم في عملية الإنتاج وما إلى ذلك. X Research Source بالإضافة إلى ذلك، “يمكن أن تكون المرافق نفقات متغيرة إذا تأثرت بمخرجات عملك. على سبيل المثال، نظرًا لأن مصنع السيارات الآلية يستخدم كمية كبيرة من الكهرباء، وبما أن كمية الكهرباء المطلوبة ستزداد مع زيادة عدد السيارات المنتجة، فمن الممكن تصنيف نفقات المرافق على أنها تكاليف متغيرة.
- في مثال مصنع كرة السلة الخاص بنا، إذا افترضنا أن تكاليفنا المتغيرة تشمل المطاط = 1،000 جنيه مصري تكاليف الشحن = 2،000 جنيه مصري أجور عمال المصنع = 10،000 بالإضافة إلى ذلك، يستخدم مصنعنا كمية كبيرة من الغاز الطبيعي لعملية تقسية المطاط وتزيد هذه التكلفة ومع زيادة الإنتاج فإن فاتورة الكهرباء لهذا الشهر = 3،000 جنيه. بجمع كل هذه المصاريف نحصل على إجمالي التكاليف المتغيرة والتي تمثل 16 ألف جنيه.
3 اجمع تكاليفك الثابتة والمتغيرة لتحديد التكلفة الإجمالية. كما هو الحال مع الميزانيات الشخصية، فإن معادلة حساب التكاليف الإجمالية للشركة بسيطة للغاية التكاليف الثابتة + التكاليف المتغيرة = التكلفة الإجمالية.
- في المثال المستخدم، نظرًا لأن التكلفة الثابتة لدينا هي 18000 دولار والتكلفة المتغيرة 16000 دولار، فإن التكلفة الإجمالية للمصنع هي 34000 دولار.
4 ابحث عن تكاليف عملك في بيان الدخل. يمكن العثور على التكاليف الثابتة والمتغيرة للشركات في مستنداتها المالية. على وجه التحديد، يجب أن يتضمن بيان الدخل جميع التكاليف المتغيرة المرتبطة بإنتاج السلع والخدمات التي تقدمها الشركة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة الأساسية مثل الإيجار وفواتير الخدمات وما إلى ذلك. X مصدر البحث بيان الدخل هو معيار مالي يجب أن يكون لدى جميع الشركات التي لديها أي نوع من العمليات المحاسبية بيانات من هذا النوع.
- بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في الرجوع إلى مستند آخر يسمى “الميزانية العمومية” لتحديد مقدار الأموال التي يحتاج العمل التجاري إلى دفعها في المستقبل. تحتوي الميزانية العمومية (إلى جانب أرقام مهمة أخرى) على التزامات الشركة ؛ المال الذي تدين به للآخرين. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد الجدوى المالية لشركتك إذا كنت بالكاد تكسب ما يكفي من المال لتعويض التكلفة الإجمالية ولديك التزامات كبيرة، فقد تكون شركتك في وضع غير مؤات.
احسب التكلفة الإجمالية للاستثمار
1 تحديد التكلفة الأولية للاستثمار. عندما يتعلق الأمر بتحديد تكلفة الاستثمار، لا تقتصر النفقات عادةً على الأموال التي تضعها في الأسهم، أو في صندوق مشترك، إلخ. بالنسبة للأشخاص الذين ليسوا على دراية بسوق الأوراق المالية (على سبيل المثال، معظم الأشخاص العاديين)، فهي كذلك ضروري لتوظيف مستشار أو وسيط استثماري للمساعدة في بناء محفظة، ولأن هؤلاء الخبراء لا يقدمون خدماتهم مجانًا، فإن التكلفة ستكون أكثر بقليل من مبلغ الأموال المخصصة للاستثمار. ابدأ في تحديد تكلفة استثمارك عن طريق تحديد مبلغ المال الذي تخطط لاستخدامه في الاستثمار على وجه التحديد.
- لنفترض، على سبيل المثال، أننا ورثنا مؤخرًا 20000 جنيه إسترليني من قريب مجهول، وبدلاً من إهدار المبلغ بالكامل في إجازة فاخرة، نريد استثمار نصفه في سوق الأوراق المالية للحصول على بعض الفوائد طويلة الأجل. سنقول إننا سنستثمر 10000 جنيه في هذه الحالة.
2 احسب أي رسوم أو مصاريف. كما هو مذكور أعلاه، لا يقدم مستشارو الاستثمار عادة أي خدمات مجانية. بشكل عام، يجب أن يتم الدفع لمستشار الاستثمار بإحدى طريقتين من خلال سعر ثابت (غالبًا كل ساعة) أو عن طريق العمولة (عادةً ما تكون نسبة مئوية من قيمة الاستثمار). X مصدر البحث في كلتا الحالتين، يكون تحديد التأثير على التكلفة الإجمالية أمرًا بسيطًا. بالنسبة لخدمات الاستثمار الخاضعة للرسوم، قم بضرب سعر المستشار بالساعة في مقدار الوقت الذي يقضيه في معالجة ملفك وقم بتضمين أي رسوم هامشية ذات صلة.
- على سبيل المثال لنفترض أن مستشارنا المختار يتقاضى 250 جنيهًا إسترلينيًا في الساعة (ليس سيئًا، حيث يمكن أن ترتفع الأسعار أحيانًا إلى 500 جنيه إسترليني في الساعة) X مصدر البحث إذا اعتقد المستشار أن الأمر سيستغرق ساعتين من العمل لصياغة ملفنا، فحينئذٍ ستكون الرسوم 500 جنيه إسترليني. لنفترض أيضًا أننا بحاجة إلى إضافة 100 جنيه لهذا المبلغ كرسوم جانبية صغيرة على شكل مصروفات نثرية، وبالتالي ستكون النتيجة 600 جنيه.
3 أضف نسبة العمولة إذا لزم الأمر. كطريقة أخرى لمساءلة مستشارك من أجل متابعة استثمارك، والذي يكون في شكل عمولة، فهذه بشكل عام نسبة صغيرة من إجمالي المبلغ الذي تشتريه من خلال المستشار، مهما كان، ومع زيادة مقدار الأموال التي تستثمرها، تتناقص العمولة في الغالب. X موارد البحث
- في مثالنا، لنفترض أنه بالإضافة إلى الرسوم الثابتة، فإن مستشارنا يتقاضى عمولة بنسبة 1٪، وهذا على سبيل المثال فقط، ولكن في العالم الحقيقي، إنها إحدى الطريقتين الوحيدتين اللتين تدفع لك، وليس كلاهما. في هذه الحالة، بما أن 1٪ من مبلغ 10.000 جنيه المراد استثماره هو 1000 جنيه، سنضيفه إلى التكلفة الإجمالية.
دعوة للحذر نظرًا لأن حجم ما يتقاضاه المستشار المالي مرتبط بحجم عمليات الشراء والبيع الخاصة بك، فمن المعروف أن بعض مستشاري الاستثمار يتصرفون بطرق غير أخلاقية، وهي إقناع العملاء بالتخلي عن الأسهم القديمة وشراء أسهم جديدة باستمرار بهدف ملء جيوبهم. X مصدر بحث استخدم فقط خدمات المستشارين الذين تعرفهم وتثق بهم. إذا فشلت الحلول الأخرى، يكون لدى المستشارين ذوي الرسوم الثابتة حافز أقل للإضرار بمصالحك.
4 احسب الضرائب. أخيرًا، أضف تكلفة أي ضرائب حكومية قد تتكبدها كجزء من عملية الاستثمار. في العديد من البلدان، يمكن (وهي) فرض الضرائب على عوائد الاستثمار بعد أن تكون قد استثمرت أموالك بالفعل، ولكن عند تحديد التكلفة الإجمالية للاستثمار، عليك عمومًا توخي الحذر بشأن الضرائب المفروضة. تمت الموافقة عليه مسبقًا. X مصدر البحث يمكن أن تختلف هذه القواعد من بلد إلى آخر، لذلك يجب عليك التحدث مع مستشار استثمار موثوق به حول العبء الضريبي الخاص بك قبل الموافقة على الاستثمار.
- لنفترض أن هناك ضريبة بنسبة 1٪ على جميع الاستثمارات (قد لا يكون هذا هو الحال في البلد الذي تعيش فيه). في هذه الحالة، نظرًا لأن 1٪ من مبلغ 10000 جنيه يساوي 100 جنيه، فسنضيف هذه القيمة إلى التكلفة الإجمالية.
5 أوجد المجموع. بعد تحديد قيمة استثمارك الأولي وأي أجور أو عمولات أو ضرائب متوقعة، يأتي دور العثور على التكلفة الإجمالية ؛ ما عليك سوى جمع كل التكاليف الفردية معًا للحصول على التكلفة الإجمالية.
- سنحاول تطبيق هذا على المثال السابق
- الاستثمارات الأولية 10.000 جنيه
- الأجر 600 جنيه
- العمولات 200 جنيه
- ضرائب 100 جنيه
- المجموع 10900 جنية
أفكار مفيدة
- يمكنك استخدام التكلفة الإجمالية لتحديد ما إذا كنت تجني المال. على سبيل المثال في مثال المصنع أعلاه، إذا بعنا كرات سلة بقيمة 39000 دولار، فسنكون قد حققنا دخلًا صافياً قدره 5000 دولار.
- لاحظ أنه في المثال أعلاه، لا يزال يتعين خصم الضرائب من صافي الدخل للحصول على إجمالي الربح. X موارد البحث