تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء جدول الرواتب في Microsoft Excel. يمكنك القيام بذلك على نظامي التشغيل Windows و Macintosh باستخدام قوالب جاهزة أو إنشاء قوالب خاصة بك.
خطوات
استخدم القوالب
1 افتح برنامج Microsoft Excel. إنها أيقونة خضراء داكنة مع علامة “X” بيضاء.
2 انقر فوق شريط البحث. يظهر شريط البحث أعلى نافذة Excel.
- في نظام ماكنتوش، انقر على قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى، ثم انقر على جديد من قالب في القائمة المنسدلة.
3 ابحث عن الجدول بكتابة صحيفة الوقت في شريط البحث، ثم اضغط على زر الإدخال Enter. سيبحث هذا عن قوالب الجدول الزمني في قاعدة بيانات Microsoft.
4 اختر قالبًا. انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة النموذج حتى تتمكن من عرض تخطيط النموذج ومظهره.
- إذا لم يعجبك القالب الذي حددته، فانقر فوق X في نافذة النموذج لإغلاقه.
5 انقر فوق “إنشاء”. إنه على يمين معاينة النموذج. سيؤدي القيام بذلك إلى إنشاء القالب في Microsoft Excel.
6 انتظر حتى يتم تحميل القالب. ستستغرق العملية بضع ثوانٍ وبعد تنزيل النموذج، ستتمكن من متابعة عملية إنشاء المخطط الزمني.
7 أدخل المعلومات المطلوبة. تختلف البيانات المطلوبة قليلاً من قالب إلى آخر، ولكن يمكنك عادةً إدخال البيانات التالية
الأجر بالساعة – الأجر الذي تدفعه للموظف عن كل ساعة عمل.
تعريف الموظف – اسم الموظف والمعرف وما إلى ذلك.
8 أدخل وقت عمل الموظف في العمود المخصص لذلك. تحتوي معظم الجداول الزمنية على أيام الأسبوع في عمود في أقصى الجانب الأيسر من الصفحة بحيث يمكنك إدخال ساعات العمل في عمود الوقت (أو عمود يحمل اسمًا مشابهًا) الذي يظهر على يمين عمود الأيام.
- على سبيل المثال إذا كان الموظف يعمل ثماني ساعات يوم الإثنين خلال الأسبوع الأول من الشهر، في هذه الحالة، يجب أن تجد خلية “الاثنين” في عمود “الأسبوع 1” ثم أدخل القيمة 8.0 في الخلية.
9 راجع النتائج. تحسب جميع الجداول الزمنية العدد الإجمالي للساعات التي تم إدخالها وتعرض إجمالي الموظف المستحق الدفع إذا قمت بإدخال الأجر لكل ساعة عمل.
10 احفظ الجدول. افعل ذلك بالطريقة التالية
Windows – افتح قائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكمبيوتر، واختر موقعًا للحفظ على الجانب الأيسر من النافذة، واكتب اسم المستند (“مخطط يناير” على سبيل المثال) في حقل “اسم الملف”، وأخيراً انقر فوق “حفظ”.
Macintosh – افتح قائمة File، ثم انقر فوق Save As … وأدخل اسم المستند (“مخطط يناير الزمني على سبيل المثال)” في حقل “Save As”، ثم اختر الموقع الذي تريد الحفظ بالنقر فوق مربع “Where”، وتحديد مجلد، ثم النقر فوق الزر حفظ.
قم بإنشاء جدول يدويًا
1 افتح برنامج Microsoft Excel. إنها علامة “X” بيضاء على خلفية خضراء داكنة.
2 انقر فوق مصنف فارغ. تكون أيقونة الخيار الأبيض أعلى يسار الصفحة “الجديدة” في برنامج Excel.
- تخطي هذه الخطوة على جهاز Mac.
3 أدخل الرؤوس. اكتب الرؤوس التالية في الخلايا المعروضة
الخلية A1 – اكتب اليوم.
الخلية B1 – اكتب الأسبوع 1.
الخلية C1 – اكتب الأسبوع 2.
- أدخل قيمة الأسبوع [رقم] أيضًا في الخلايا D1 و E1 و F1 إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
- يمكنك إضافة رأس العمل الإضافي في الخلية C1 للأسبوع الأول والخلية E1 للأسبوع الثاني وهكذا.
4 أدخل أيام الأسبوع. اكتب أيام الأسبوع، من السبت إلى الجمعة، بالترتيب.
5 تضاف الرسوم. اكتب رأس الأجور في الخلية A9، ثم أدخل أجر الساعة في الخلية B9. على سبيل المثال، إذا كان أجر الساعة هو 15.25 دولارًا، فاكتب 15.25 في الخلية B9.
6 أضف صف “إجمالي”. اكتب إجمالي، ورقة ذات رأسية في الخلية A10. سيتم إدخال إجمالي عدد ساعات العمل في هذه الخلية.
- اكتب رمز العمل الإضافي في الخلية A11 وأدخل أجر العمل الإضافي في الخلية B11 إذا كنت تريد حساب العمل الإضافي.
7 أدخل صيغة الأسبوع الأول. تضيف هذه الصيغة ساعات العمل من السبت إلى الجمعة ثم تضرب المجموع في أجر الساعة. اكتب الصيغة بالطريقة التالية
- انقر فوق خلية “الإجمالي” للأسبوع الأول (يجب أن تكون في الخلية B10).
- أدخل الصيغة = sum (B2 B8) * B9، ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter.
8 أدخل الصيغة لبقية الأسابيع. قم بذلك عن طريق نسخ الصيغة التي أدخلتها للأسبوع الأول ولصقها في صف الإجمالي أسفل الأسبوع المحدد، وتغيير جزء B2 B8 إلى حرف العمود للأسبوع (على سبيل المثال C2 C8).
- يمكنك استخدام نفس الصيغة الرياضية لحساب أجر العمل الإضافي عن طريق تغيير الخلية B9 إلى الخلية B11. على سبيل المثال، إذا افترضنا أن عمود العمل الإضافي للأسبوع الأول موجود في العمود C، فيجب إدخال الصيغة = sum (C2 C8) * B11 في الخلية C10.
- يمكنك إنشاء قسم الإجمالي النهائي إذا تم حساب العمل الإضافي عن طريق كتابة رأس الإجمالي النهائي في الخلية A12، وكتابة الصيغة = sum (B10، C10) في الخلية B12، ثم تكرار العملية لجميع أعمدة الأسابيع برقم العمود الصحيح.
9 املأ الجدول. أدخل عدد ساعات العمل لكل يوم في عمود “الأسبوع 1” بحيث يظهر إجمالي ساعات العمل والأجور المستحقة أسفل جدول البيانات في قسم “الإجمالي”.
- املأ عمود العمل الإضافي إذا كنت تحسبه في جدول البيانات. سيتغير قسم الإجمالي النهائي ليعكس أجور الساعات العادية والعمل الإضافي مجتمعين.
10 احفظ الجدول. افعل ذلك بالطريقة التالية
نظام التشغيل Windows – افتح قائمة “ملف”، وانقر فوق “حفظ باسم”، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الكمبيوتر، واختر موقعًا للحفظ على الجانب الأيسر من النافذة، واكتب اسم المستند (“المخطط الزمني لشهر يناير” على سبيل المثال) في حقل “اسم الملف”، وأخيراً انقر فوق “حفظ”.
ماكنتوش – افتح قائمة ملف، ثم انقر فوق خيار حفظ باسم …، أدخل اسم المستند (“الجدول الزمني لشهر يناير” على سبيل المثال) في حقل “حفظ باسم”، ثم اختر الموقع الذي تريد الحفظ فيه بالنقر فوق “أين “، وتحديد مجلد، ثم النقر فوق الزر حفظ.
أفكار مفيدة
- بشكل عام، يعد استخدام قالب في Excel وتعديله ليناسب تفضيلاتك أسهل بكثير من إنشاء جدول بيانات بنفسك من البداية.
تحذيرات
- احفظ عملك دائمًا، خاصة عند التعامل مع رواتب الموظفين.