كيفية حفظ مستند جوجل

بخلاف Microsoft Word، يحفظ Google Drive التغييرات على المستند تلقائيًا كل بضع ثوانٍ. في المقالة التالية، نشرح بالتفصيل كيفية حفظ مستند عبر الإنترنت أو دون اتصال، وكيفية حفظ نسخة من مستند مشترك، مما يمنحك حقوق التحرير والملكية. تابع القراءة لمعرفة سبب حاجتك إلى النقر فوق الزر “حفظ”.

خطوات

احفظ عملك

1. 1 اسمح لمحرّر مستندات Google بحفظ المستند تلقائيًا. سيتم حفظ أي تغييرات تجريها على المستند تلقائيًا في Google Drive، وسيظهر نص رمادي فاتح بجوار علامة التبويب “تعليمات” أعلى الشاشة. محتوى النص هو “حفظ…” أثناء الكتابة، وبعد لحظات من التوقف عن الكتابة يتحول إلى “التغييرات المحفوظة في Google Drive”.

   • لا داعي للضغط على زر الحفظ أو استخدام اختصار حفظ لوحة المفاتيح. X موارد البحث

2. 2 احفظ مستند Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد تحتاج إلى تصدير المستند للعمل مع برامج أخرى أثناء عملك على مستند Google. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح قائمة “ملف” في الجزء العلوي من الشاشة، والتمرير فوق خيار “تنزيل كـ”، واختيار نوع ملف من القائمة. يمكنك أيضًا تغيير اسم الملف وإضافة علامات إلى المستند وتحديد مكان حفظ الملف في مربع الحوار الذي يظهر على الشاشة.

   • تشمل أنواع الملفات التي يمكنك الاختيار من بينها Microsoft Word و Open Document Format و Rich Text و PDF و Plan Text وصفحة الويب ومنشور ePub. X موارد البحث

3. 3 تصدير الملف بامتداد مختلف. قد تحتاج إلى تصدير الملف بامتداد مختلف من وقت لآخر. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح القائمة File → Download as، ثم اختيار امتداد من القائمة التي ستظهر لك، مع العلم أن Google Drive لن يقوم بمزامنة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند الذي تم تنزيله. تشمل خيارات التمديد ما يلي

   • docx
   • .odf
   • .rtf
   • .بي دي إف
   • .رسالة قصيرة
   • .html X هو موردي البحثي

4. 4 قم بتصدير المستند إلى موقع الويب الخاص بك. يتيح لك Google Drive نشر مستند مباشرةً على موقع الويب الخاص بك، بحيث يتم نشر المستند ديناميكيًا. أي أن أي تغيير تقوم بإجرائه على المستند يظهر تلقائيًا على موقع الويب. يمكنك تصدير الملف إلى الويب عن طريق فتح قائمة ملف ← نشر على الويب ← السماح بإجراء تغييرات مباشرة على المستند ← بدء النشر.

   • لا تحدد خيار “السماح بالتغييرات المباشرة على المستند” عندما لا تريد نشر مستند ثابت لا يتأثر بالتغييرات. X موارد البحث

5. 5 اكتشاف الأخطاء وإصلاحها في عملية الحفظ. إذا تعذر على Google Drive حفظ المستند، فسترى الإشعار التالي “فشل الحفظ في Google Drive.” عادة ما يكون سبب فشل الحفظ بسبب مشكلة في الاتصال بالإنترنت. عند حدوث ذلك، يمكنك نسخ محتويات المستند إلى الحافظة، ثم إعادة تحميل الصفحة بحيث يمكنك لصق محتويات الحافظة في المستند، إذا كان محتوى المستند مفقودًا.

   • يمكنك تحديد كل محتويات المستند بالضغط على Ctrl A في نظام Windows أو ⌘ Command A على نظام Mac.
   • انسخ محتويات المستند بالضغط على Ctrl + C (في نظام التشغيل Windows) أو ⌘ Command C (نظام التشغيل Mac).
   • الصق المحتويات بالضغط على Ctrl P في نظام Windows أو ⌘ Command P في نظام Mac.

احفظ مستندًا مشتركًا في Google Drive

1. 1 افتح الملف المشترك. قد لا يكون لديك حقوق التحرير والملكية عندما يشارك شخص ما مستندًا معك، وستحتاج إلى إنشاء نسخة من هذا المستند الذي تملكه لإجراء تغييرات عليه. افتح المستند المشترك عبر البريد الإلكتروني أو Google Drive.

   • يسمى هذا الوضع “وضع العرض فقط”. X موارد البحث

2. 2 قم بإنشاء نسخة. انتقل إلى ملف ← إنشاء نسخة ← موافق. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى فتح النسخة الجديدة وحفظها.

   • سيتم حفظ التغييرات تلقائيًا أثناء عملك على المستند.
   • ستتمكن من مشاركة الملف مع المجموعة الأصلية إذا كنت مالك المستند الأصلي. X موارد البحث

3. 3 قم بتغيير عنوان المستند. بمجرد إنشاء نسخة من المستند المشترك، ستصبح مالك المستند. سترى كلمة “أنا” ضمن عمود “الملكية” في Google Drive بحيث يمكنك، بصفتك المالك، تغيير عنوان المستند إذا كنت ترغب في ذلك. X موارد البحث

حفظ مستندات جوجل دون اتصال بالإنترنت

1. 1 قم بتثبيت Google Drive على جهاز Mac الخاص بك. يتيح لك تثبيت Google Drive تعديل ملفات Google وحفظها في وضع عدم الاتصال. سيقوم Google Drive بمزامنة جميع التغييرات التي تجريها على ملفات Google في وضع عدم الاتصال بمجرد اتصالك بالإنترنت مرة أخرى.

   • انتقل إلى صفحة.
   • انتقل إلى خيار “تنزيل Google Drive” وحدد “Mac OS” من القائمة المنسدلة. X موارد البحث
   • اقرأ شروط وأحكام الخدمة ووافق عليها وافتح ملف installgoogledrive.dmg. اسحب رمز Google Drive إلى مجلد التطبيقات وافتح تطبيق Google Drive.
   • سجّل الدخول إلى Google Drive وأكمل خطوات التثبيت.

2. 2 قم بتثبيت Google Drive على نظام Windows. بعد تثبيت Google Drive على Windows، ستتمكن من استخدام محرر مستندات Google وتعديله وحفظه في وضع عدم الاتصال. سيحفظ Google Drive جميع التغييرات التي تجريها على المستند بمجرد اتصالك بالإنترنت مرة أخرى.

   • انتقل إلى صفحة. ثم انتقل إلى خيار “تنزيل Google Drive” وحدد “Mac OS X” من القائمة المنسدلة. X موارد البحث
   • اقرأ السياسة وشروط الخدمة ووافق عليها، ثم افتح ملف googledrivesync.exe.
   • سجّل الدخول إلى Google Drive واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإنهاء عملية التثبيت. X موارد البحث

3. 3 حدد خيار “الوصول عبر الإنترنت”. افتح مستعرض ويب، وسجّل الدخول إلى حسابك في Google، وافتح Google Drive، وانقر على رمز الترس “الإعدادات”. انقر على خيار “الإعدادات”، ثم ابحث عن قسم “بلا اتصال” وحدد المربع بجوار “مزامنة مستندات Google والعروض التقديمية من Google وجداول بيانات Google وملفات الرسومات على هذا الجهاز حتى تتمكن من تعديلها في وضع عدم الاتصال.” X موارد البحث

4. 4 انقل الملفات والمجلدات من سطح المكتب إلى مجلد Google Drive. بمجرد تثبيت Google Drive على جهازك، سيتم إنشاء مجلد Google Drive على جهازك وإضافته إلى مجلد المستندات على جهازك. يمكن إضافة المستندات والملفات إلى هذا المجلد بطريقتين.

   • بمجرد تمكين خيار الوصول عبر الإنترنت، ستظهر جميع الملفات الموجودة على Google Drive عبر الإنترنت في مجلد “Google Drive” على جهازك، أو تتم مزامنتها معه.
   • يمكنك نقل المستندات والملفات يدويًا من جهازك إلى مجلد Google Drive وستتم مزامنة محتويات المجلد مع Google Drive عبر الإنترنت تلقائيًا.

5. 5 مشاركة الملفات من مجلد Google Drive على جهازك. يتيح لك تطبيق Google Drive مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين. يمكنك مشاركة الملفات عن طريق فتح مجلد “Google Drive”، والنقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي تريد مشاركته، ثم تحديد “Google Drive” → “مشاركة” من القائمة المنبثقة. ثم شارك الملف مع شخص واحد أو أكثر. X موارد البحث

6. 6 اسمح لمحرّر مستندات Google بحفظ التغييرات ومزامنتها تلقائيًا. يقوم Google Drive تلقائيًا بحفظ التغييرات على المستند كل بضع ثوانٍ دون اتصال بالإنترنت، وسيعمل Google Drive بنفس طريقة عمل النظام الأساسي للويب. يتم حفظ التغييرات التي تجريها على المستند ومزامنتها مع منصة الويب Google Drive تلقائيًا. X موارد البحث

أفكار مفيدة

• يمكنك عمل نسخة من المستند في أي وقت عن طريق فتح علامة التبويب “ملف” في شريط القائمة وتحديد “إنشاء نسخة …” من القائمة المنسدلة.