يمكنك حفظ مستند Microsoft Word بفتح قائمة “ملف” والنقر على “حفظ”. يمكنك أيضًا استخدام خيار “حفظ باسم” لحفظ المستند بتنسيق مختلف (PDF، على سبيل المثال) إذا كنت تريد مواصفات معينة للنشر أو الطباعة. على أي حال، من الضروري حفظ المستند بنفسك بعد الانتهاء من عملك حتى يحفظ Microsoft Word التغييرات التي أجريتها على الملف.
خطوات
احفظ مستند Microsoft Word
1 تأكد من فتح المستند. يمكنك فتح برنامج Microsoft Word بالنقر المزدوج على أيقونة البرنامج أو على مستند Word محفوظ.
2 انقر فوق علامة التبويب “ملف”. توجد علامة التبويب في الجزء العلوي الأيسر من واجهة Microsoft Word. X موارد البحث
3 انقر فوق “حفظ” أو “حفظ باسم”. إذا كنت لا تعمل على ملف تم حفظه بالفعل، فسيؤدي النقر على “حفظ” إلى فتح قائمة “حفظ باسم”.
- إذا كنت تقوم بتحرير مستند محفوظ بالفعل، فلن تضطر إلى تحديد وجهة الحفظ أو اسم الملف.
4 حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه في نافذة حفظ باسم. مكان شائع لحفظ المستندات هو جهاز الكمبيوتر أو OneDrive. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر “استعراض” وتحديد أي مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا تم تحديد “الكمبيوتر”، فستحتاج إلى تحديد مجلد فرعي (على سبيل المثال، سطح المكتب).
5 انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد الحفظ. سينقلك هذا إلى شاشة اسم الملف.
6 أدخل اسم الملف المطلوب في حقل اسم الملف.
7 انقر فوق الزر “حفظ” لحفظ الملف.
8 تأكد من حفظ الملف قبل إغلاق المستند. ظهور الملف في مجلد الحفظ المحدد يعني أن عملية الحفظ تمت بنجاح.
احفظ نوع ملف مختلف
1 تأكد من فتح المستند. يمكنك فتح برنامج Microsoft Word بالنقر المزدوج على أيقونة البرنامج أو على مستند Word محفوظ.
2 انقر فوق الخيار “حفظ باسم”. إذا لم تكن قد حفظت الملف بالفعل، فإن النقر على “حفظ” سيفتح نافذة “حفظ باسم”.
3 حدد موقعًا لحفظ الملف في نافذة حفظ باسم. تشمل الأماكن الشائعة لحفظ المستندات My Computer و OneDrive. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر “استعراض” وتحديد أي مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا تم تحديد “الكمبيوتر”، فستحتاج إلى تحديد مجلد فرعي (على سبيل المثال، سطح المكتب).
4 انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد الحفظ. سينقلك هذا إلى شاشة كتابة اسم الملف.
5 أدخل اسم الملف المطلوب في حقل اسم الملف.
6 انقر فوق الحقل “حفظ كنوع”. من هذه النافذة، يمكنك تحديد نوع الملف الذي تريد حفظ المستند فيه. X موارد البحث
- تتضمن أنواع الملفات المتوفرة PDF أو صفحة ويب أو إصدارات سابقة من Word (1997-2003).
7 انقر فوق الزر “حفظ” لحفظ الملف.
8 تأكد من حفظ الملف قبل إغلاق المستند. ظهور الملف في مجلد الحفظ المحدد يعني أن عملية الحفظ تمت بنجاح.
أفكار مفيدة
- يمكنك أيضًا حفظ المستند أثناء عملك في أي وقت بالضغط على Control + S أو النقر فوق رمز القرص المرن أعلى الشاشة.
- سيطلب منك Word عادةً حفظ الملف إذا تركت البرنامج دون حفظ المستند.
- سيسمح تحديد “One Drive” عند حفظ المستند بالوصول إلى المستند الموجود على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر أثناء اتصاله بالإنترنت. يمكنك استخدام هذا الخيار إذا كنت تريد الوصول إلى الملف على جهاز آخر أو عندما تكون بعيدًا عن المنزل.
تحذيرات
- سيؤدي تجاهل حفظ المستند قبل إغلاق Microsoft Word إلى حذف المستند أو فقد التغييرات التي أجريتها عليه.