يعلمك هذا المقال كيفية حماية مستند Microsoft Word بكلمة مرور. يمكنك القيام بذلك على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac، ولكن لن تتمكن من حماية مستند Word بكلمة مرور على OneDrive.
خطوات
على نظام التشغيل Windows
1 افتح مستند Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Microsoft Word الذي تريد حمايته بكلمة مرور. سيتم فتح المستند في Microsoft Word.
- إذا لم تكن قد أنشأت مستندًا، فاتبع الخطوات التالية افتح Microsoft Word ← انقر فوق مستند فارغ وقم بإنشاء مستند جديد قبل المتابعة.
2 افتح قائمة “ملف”. إنها قائمة على شكل علامة تبويب في الجانب الأيسر العلوي من Microsoft Word. سيؤدي النقر فوق علامة التبويب إلى فتح قائمة ملف.
3 انقر فوق علامة التبويب “معلومات”. توجد علامة التبويب هذه أعلى عمود الخيارات في أقصى الجانب الأيسر من النافذة.
- إذا لم يحدث شيء بعد النقر فوق علامة التبويب “معلومات”، فأنت بالفعل في علامة التبويب “معلومات”.
4 انقر فوق خيار “حماية المستند”. إنها أيقونة الخيار على شكل قفل أعلى الصفحة. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
5 انقر فوق تشفير بكلمة مرور. يوجد هذا الزر أعلى القائمة المنسدلة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة جديدة.
6 أدخل كلمة المرور. اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها في حقل “كلمة المرور” في منتصف النافذة.
7 انقر فوق “موافق”. يظهر هذا الخيار أسفل النافذة المنبثقة.
8 أدخل كلمة المرور مرة أخرى، ثم انقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى تأكيد كلمة المرور التي اخترتها ولن يتمكن أي شخص من إعادة فتح المستند بعد إغلاقه دون كتابة كلمة المرور.
- ومع ذلك، يمكنك حذف المستند دون فتحه أو إدخال كلمة المرور.
على نظام Macintosh
1 افتح مستند Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Microsoft Word الذي تريد حمايته بكلمة مرور. سيتم فتح المستند في Microsoft Word.
- إذا لم تكن قد أنشأت واحدًا بالفعل، فافتح Microsoft Word وأنشئ مستندًا جديدًا قبل المتابعة.
2 انقر فوق علامة التبويب “مراجعة”. يوجد هذا الزر أعلى نافذة Microsoft Word. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح شريط أدوات أسفل صف علامات التبويب أعلى الشاشة. X موارد البحث
3 انقر فوق “حماية المستند”. إنها أيقونة الخيار على شكل قفل في الزاوية اليمنى القصوى من شريط الأدوات. ستفتح نافذة منبثقة.
4 أدخل كلمة المرور. اكتب كلمة مرور في حقل “كلمة المرور” أعلى النافذة. سيمنع هذا المستخدمين من فتح المستند دون كتابة كلمة المرور أولاً.
- إذا كنت تريد منع الآخرين من تعديل المستند، فاكتب كلمة مرور في حقل النص أسفل هذه النافذة.
5 انقر فوق “موافق”. يظهر هذا الخيار أسفل النافذة المنبثقة.
6 أدخل كلمة المرور مرة أخرى، ثم انقر فوق “موافق”. سيؤدي هذا إلى تأكيد كلمة المرور التي اخترتها ولن يتمكن أي شخص من إعادة فتح المستند بعد إغلاقه دون كتابة كلمة المرور.
أفكار مفيدة
- إذا كنت تريد حماية فتح المستند وتحريره على نظام Mac، فاختر كلمتين من كلمات المرور المختلفة لفتح المستند وتحريره.
تحذيرات
- لن تتمكن من استرداد المستند إذا نسيت كلمة المرور.