تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية ربط البيانات من جداول بيانات متعددة في مصنف Microsoft Excel. تسحب عملية الربط البيانات ديناميكيًا من جدول بيانات إلى آخر وتقوم بتحديث البيانات في جدول البيانات الهدف عندما تتغير محتويات خلية جدول البيانات المصدر.
خطوات
1 افتح مصنف Microsoft Excel. يبدو رمز Excel على شكل رمز “X” باللونين الأخضر والأبيض.
2 انقر فوق جدول البيانات الذي ستصل إليه البيانات من علامات تبويب جدول البيانات. ستظهر قائمة بجميع أوراق العمل في الجزء السفلي من نافذة Excel، وستحتاج إلى النقر فوق جدول البيانات الذي تريد ربطه بجدول بيانات آخر.
3 انقر فوق خلية فارغة في جدول البيانات التي ستصل إليها البيانات. ستكون هذه الخلية هي الخلية التي ستصل إليها البيانات، لذا سيؤدي الارتباط بجدول بيانات آخر إلى مزامنة البيانات الموجودة في تلك الخلية تلقائيًا وتحديثها بمجرد تغيير البيانات الموجودة في الخلية المصدر.
4 اكتب = في الخلية. سيؤدي هذا إلى إنشاء معادلة رياضية في الخلية المستهدفة.
5 انقر فوق جدول البيانات الذي ستحصل منه على البيانات في علامات تبويب جدول البيانات. ابحث عن جدول البيانات الذي تريد سحب البيانات منه وانقر فوق علامة التبويب لفتح ورقة العمل.
6 افحص شريط الصيغة. يعرض شريط الصيغة قيمة الخلية الهدف أعلى المصنف، ويعرض التنقل إلى جدول البيانات المصدر اسم ورقة العمل الحالية متبوعًا بعلامة يساوي ثم علامة تعجب.
- يمكنك أيضًا كتابة هذه الصيغة في شريط الصيغة. يجب أن تكون الصيغة =
!، مع “ “إلى اسم جدول البيانات المصدر.
- يمكنك أيضًا كتابة هذه الصيغة في شريط الصيغة. يجب أن تكون الصيغة =
7 انقر فوق خلية جدول البيانات المصدر. ستكون هذه الخلية هي الخلية التي ستأتي منها البيانات، ويمكن تحديد إما خلية فارغة أو خلية بها بيانات. يؤدي ربط جداول البيانات إلى تحديث بيانات تلك الخلية تلقائيًا ببيانات الخلية المصدر.
- على سبيل المثال، ستكون الصيغة = Sheet1! D12 إذا كنت تسحب البيانات من الخلية D12 في جدول البيانات “sheet1”.
8 اضغط على زر Enter بلوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى إنهاء الصيغة والعودة إلى جدول البيانات الهدف لتجد أن الخلية الهدف قد تم تعيينها الآن إلى الخلية المصدر لسحب البيانات ديناميكيًا بحيث يتم تحديث الخلية الهدف بمجرد تحرير البيانات الموجودة في الخلية المصدر.
9 انقر فوق الخلية الهدف. سيؤدي هذا إلى تظليل الخلية.
10 انقر واسحب أيقونة المربع في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المستهدفة. سيؤدي ذلك إلى توسيع نطاق الخلايا المرتبطة بين جداول البيانات المصدر والهدف حيث سيؤدي توسيع الخلية الهدف الأصلية إلى ضم الخلايا المجاورة من جدول البيانات المصدر.
- يمكنك أيضًا سحب الخلايا المقيدة وتمديدها بين جدولي البيانات في أي اتجاه لتضمين جدول البيانات بأكمله أو أجزاء منه فقط.