لقد كنا جميعًا هناك، عندما يكون لدينا الكثير من الأشياء لنفعلها، لكننا نشتت انتباهنا، ونماطل، ونشعر بالملل وينتهي بنا الأمر بعدم القيام بأي شيء. أعتقد أن الوقت قد حان لنتوقف عن إضاعة الوقت والبدء في تعلم كيف نكون أكثر إنتاجية.
خطوات
كن منظمًا
1 قم بعمل قائمة بالمهام التي يجب عليك القيام بها خلال اليوم أو الأسبوع، سواء كانت مهام جديدة أو حالية يجب إكمالها. أثبتت هذه الطريقة فعاليتها عند استخدامها بشكل صحيح.
- حدد مهامك بوضوح وعقلانية وبالتفصيل. إذا كنت ترغب في تنظيف المنزل، فلا تكتب “تنظيف المنزل” ولكن حدد المهام التي ستقوم بها بالتفصيل، على سبيل المثال “تنظيف غرفة المعيشة”، “تنظيف السجاد بالمكنسة الكهربائية”، “التخلص من القمامة” وهكذا. on .. اجعل مهامك صغيرة وواضحة ليسهل عليك تحقيقها.
- لا تسمح لنفسك أن تشتت انتباهك بقائمة مهامك. لا فائدة من قضاء اليوم كله في التفكير في كل الأشياء التي عليك القيام بها، لكن حاول إنهاء كتابة القائمة في جلسة واحدة ولا تضيف المزيد من المهام على مدار اليوم إلا إذا احتجت إلى ذلك.
2 وضع خطة لتنفيذ المهام. بعد تحديد المهام التي يمكنك القيام بها في قائمتك، حدد الترتيب الذي يجب أن تبدأ به لتحقيقها. حاول قدر الإمكان وضع الخطة في إطار زمني وقرر متى يكون أفضل وقت للقيام بكل مهمة ومتى يجب أن تأخذ استراحة.
- تذكر أن المهام قد تستغرق وقتًا أطول أو أقصر مما تخصصه لها، ولا تدع ذلك يثنيك عن إكمال خطتك بالكامل ولا تشدد على نفسك من أجل مزامنة جدولك، ومع ذلك، حاول جاهدًا تضييق الفارق بين خطتك وخطتك. الوقت الفعلي لتنفيذه.
3 حدد أولوياتك. إذا كان لديك وقت قصير ولديك العديد من المهام، فقد ترغب في تحديد المهام الأكثر أهمية التي يجب القيام بها وأيها يمكن أن تنتظر. إن محاولة القيام بالعديد من الأشياء في وقت قريب هي أسرع طريقة لإرباكك وتقليل إنتاجيتك.
- إذا كانت لديك بعض المهام التي كانت معلقة لفترة طويلة، فلا تتركها عالقة بعد الآن وحدد موعدًا نهائيًا للقيام بها أو قرر أنه يمكنك الاستمرار في حياتك بدونها. المهم ألا تجعله عالقًا في ذهنك إلى الأبد.
4 حدد أهدافك سواء كانت أهدافك متعلقة بالدراسة أو العمل أو حتى تنظيف المنزل، واجعل أهدافك معقولة وتحدي نفسك من أجل تحقيقها، مثل كتابة عدد الصفحات التي يجب عليك قراءتها أو كتابتها يوميًا، ولا تسمح لنفسك بترك المهمة إلا بعد الوصول إلى هذا الرقم. لا تدع أهدافك تعيقك، دعها تدفعك إلى الأمام وتذكر أنه يمكنك تحقيقها إذا حافظت على تركيزك.
- لتشجيعك على تحقيق مهامك، فكر في إنشاء نظام للمكافأة والعقاب وتطبيقه على نفسك. كافئ نفسك بشيء تريده عندما تنجز مهمة، وهدد نفسك بعمل لا تريده في حال فشلت في تحقيقه، مثل التبرع لحملة تعارضها. في هذه الحالة، ولضمان نتائج أفضل، يجب أن تمنح سلطة المكافأة والعقاب لصديق لن يجعلك تتراجع عن تلك القرارات.
5 صب كل تركيزك على ما تفعله في تلك اللحظة. لا تحاول التفكير فيما إذا كان ما تفعله الآن يزيد من إنتاجيتك أم لا. افعله لاحقا. احسب الوقت الذي بقيت فيه مركزًا على تفكيرك وجهدك في أداء مهامك. تحقق من نفسك وتعرف على مدى التزامك بالخطة ودقة جدولك الزمني. سجل كل ما يشتت انتباهك وفكر في طرق لتحسين أدائك في المرة القادمة، ولكن افعل ذلك كله لاحقًا. في الوقت الحالي، ركز كل جهدك في فعل ما تفعله.
- من الأفضل الاحتفاظ بمذكرات تكتب فيها الطرق التي نجحت فيها والأخرى التي فشلت، بغض النظر عن مدى بساطة تلك الأساليب. افعل هذا يوميًا.
6 حافظ على أدواتك بالترتيب. أكبر مثبط هو قضاء الكثير من الوقت في البحث عن ملف أو البحث في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك للعثور على تاريخ. أنشئ نظام معلومات قويًا، وقم بتخزين أدواتك، وسجل مواعيدك لتسهيل العثور عليها لاحقًا.
للتركيز
1 ابتعد عن المشتتات. نحن نعيش في عالم مليء بالإلهاءات، من التلفزيون إلى المدونات إلى الرسائل النصية الفورية، ناهيك عن الأصدقاء والعائلة وحتى الحيوانات الأليفة. دقيقة هنا، دقيقة هناك يمكن أن تجعل اليوم يمر دون أن تفعل أي شيء ذي قيمة، لذلك لا تدع ذلك يحدث. ركز على المكافأة التي ستحصل عليها للتخلي عن كل المشتتات.
- أغلق البريد الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي وامنع أي تنبيهات قد تعيقك عن عملك. إذا لزم الأمر، خصص وقتًا محددًا للقيام بذلك يوميًا واتبع التحديثات الأكثر أهمية. أما بالنسبة لتركهم جميعًا مفتوحين أثناء قيامك بمهامك، فلا شك أنه سيعيقك عن فعل أي شيء.
- استخدم ملحقات المستعرض التي تحظر المواقع التي تضيع وقتك. الإنترنت مليء بالصور ومقاطع الفيديو والصور المتحركة والمقالات التي يمكن أن تلتهم يومك بالكامل إذا لم تحافظ على تركيزك. ستمنحك بعض هذه الإضافات، مثل و، فترة معينة يمكنك خلالها القيام بما تريد متابعة الأخبار أو المدونات أو حتى مشاهدة مقاطع الفيديو المفضلة لديك. X موارد البحث
- اغلق هاتفك. لا ترد على المكالمات، ولا تقرأ الرسائل النصية، ومن الأفضل ألا تحتفظ بالهاتف بجوارك. من يتصل بك سيترك لك رسالة. إذا كنت قلقًا من أن إحدى هذه المكالمات هي حالة طوارئ، فلا تمانع في تخصيص دقيقة واحدة من وقتك كل ساعة للتحقق من رسائلك والمكالمات الفائتة.
- أخبر أصدقاءك وعائلتك بعدم مقاطعتك أثناء قيامك بمهامك. أيضًا، اترك حيواناتك الأليفة خارج غرفتك إذا كانت ستسبب لك مشكلة.
- يمكنك الاستفادة من ضجيج الحيوانات الأليفة الصغير لحجب الضوضاء المنفصلة. تبدو الضوضاء البيضاء أو الوردية أو البنية حلًا جيدًا، لكن الأفضل هو الضوضاء التي تأتي على شكل أصوات طبيعية مثل المطر أو النهر لزيادة تركيزك وإنتاجيتك. جرب أداة
- قم بإيقاف تشغيل التلفزيون والراديو. اعتمادًا على هويتك وطبيعة المهمة التي تقوم بها، سيساعدك القليل من الضوضاء في الخلفية – خاصة الصوت الواضح للموسيقى دون أي كلمات – ولكن وجود أي وسائط حولك سيقلل من إنتاجيتك إذا كانت مهمتك تتطلب تركيزًا عقليًا.
2 ركز على مهمة واحدة في الوقت الحالي. من أكثر الأخطاء شيوعًا أن تعدد المهام يجعلك أكثر إنتاجية، ولكن الحقيقة هي أنك لن تكون قادرًا على أداء مهمة أخرى غير ما تفعله الآن، وإلا فلن يكون تقدمك في تحقيق مهامك مضمونًا وتركيزك. وسوف يضيع الوقت. اختر مهمة واحدة فقط، والتزم بها، وقم بها، ثم اختر مهمة أخرى. X موارد البحث
3 حافظ على منزلك أو مكان عملك نظيفًا ومرتبًا. ولا تدع عينيك تسقط على شيء غير مرتب، صحيح أن التنظيف قد يستغرق وقتك، لكن الفوضى في مكان العمل يمكن أن تضيع الوقت الذي وفرته من خلال عدم الاهتمام بمكان عملك ومنزلك.
اعتنِ بنفسك
1 اخلد إلى الفراش مبكرًا للحصول على قسط كافٍ من النوم. سيقلل الإرهاق والإرهاق الناتج عن قلة النوم من إنتاجيتك ويشتت انتباهك عن أهدافك. X موارد البحث
2 اضبط المنبه واستيقظ عندما يرن للمرة الأولى. لا تضغط على زر الغفوة بشكل متكرر. الكثير من النوم – حتى لو كانت بضع دقائق – يمكن أن يعطل جدولك اليومي بالكامل.
3 تناول طعامًا جيدًا وحافظ على وجباتك صحية. التغذية الجيدة والصحية هي طريقتك لمنع الإلهاء والتوتر والاضطرار إلى إعادة ما تفعله لأن الأمور سوف تسوء. وفر على نفسك هذه المتاعب، واختر وقتًا محددًا خلال اليوم، وحرر نفسك لتناول وجباتك الصحية.
- تجنب الوجبات الثقيلة التي تجعلك كسولاً وتحتاج إلى النوم بعدها. لا تنس أن عملية الهضم تحرق جزءًا من طاقتك، وبالتأكيد كلما زادت كمية الطعام، زادت الطاقة المهدرة في الهضم، مما يجعلك تفقد طاقتك في العمل والتركيز.
4 خذ استراحة. لا ترهق نفسك وترهق نفسك بالنظر إلى شاشة جهازك. بين كل 15 دقيقة، استرح لمدة نصف دقيقة، وتمدد وامنح عينيك بعض الراحة، بين ساعات العمل قم ببعض التمارين لمدة 5 أو 10 دقائق أو كل وجبة خفيفة لتجديد طاقتك وشحذ دوافعك.
تحليل وتحسين الأداء الخاص بك
1 استخدم أدوات قياس الكفاءة وراجع نفسك كل أسبوع. X موارد البحث
2 تعرف على أوجه القصور في خطتك والمشتتات التي تشتت انتباهك.
3 حدد أهدافًا جديدة وراقب أدائك كل أسبوع.
4 احرص على طلب رأي ومشورة زملائك والمشرفين لمساعدتك على التحقق من وضوح كفاءة طريقة عملك الجديدة.
5 ابقَ متحمسًا وفعالًا.
أفكار مفيدة
- حدد أولوياتك. إذا وجدت مهمة ما لها الأولوية على أخرى، فابدأ بها. يساعدك هذا أيضًا على إنهاء المهام الصعبة في البداية.
- إذا كان لديك الكثير لتفعله، فخصص يومًا خالٍ من الخطط واجعله يومًا للتخطيط لزيادة الإنتاجية.
- لا تدع كمية المهام تثبط عزيمتك عن القيام بها. خذ فترات راحة قصيرة بين ساعات العمل وقسم مهمة كبيرة إلى مهام أصغر عند الحاجة. استيقظ مبكرًا، وتناول فطورًا جيدًا، وحافظ على هدوئك.