تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية طباعة عنوان التسليم وعنوان المرسل على ظرف باستخدام Microsoft Word. يمكنك تطبيق هذا على إصدارات Microsoft Word لإصدارات مختلفة من أنظمة Windows و Mac.
خطوات
نظام ويندوز
1 افتح برنامج Microsoft Word. إنه رمز “W” أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
2 انقر فوق الزر “مستند فارغ”. ستجده في الجزء السفلي الأيسر من النافذة، وبمجرد النقر فوقه، سيتم فتح مستند Word جديد.
3 انقر على أيقونة Mailings. ستجد هذا الرمز في الشريط الأزرق أعلى نافذة Word. سيتم فتح شريط أدوات الرسائل أسفل الشريط الأزرق.
4 انقر فوق الزر “مغلفات”. ستجده في قسم “إنشاء” بشريط الأدوات، في أقصى يسار النافذة.
5 أدخل عنوان الاستلام. انقر على مربع النص أسفل “عنوان التسليم”، ثم اكتب العنوان الذي تريد إرسال المغلف إليه.
- تأكد من كتابة العنوان بالضبط بالطريقة التي تريدها أن يظهر هنا.
6 أدخل عنوان المرسل. انقر على مربع النص أسفل “عنوان المرسل”، ثم اكتب عنوان المرسل. مرة أخرى، يجب كتابة هذا العنوان بالضبط بالطريقة التي تريدها أن يظهر على الظرف.
7 انقر فوق الزر “خيارات”. ستجده بالقرب من أسفل النافذة. نافذة جديدة ستفتح.
8 انقر على أيقونة خيارات الظرف. ستجد هذا الخيار أعلى النافذة.
9 انقر فوق المربع “حجم الظرف”. ستجده بالقرب من أعلى النافذة. ستظهر بعد ذلك قائمة منسدلة.
10 اختر حجم الظرف. انقر فوق حجم المغلف في القائمة المنسدلة.
11 انقر فوق رمز “خيارات الطباعة”. ستجده في الجزء العلوي من النافذة.
12 حدد تنسيق المغلف. انقر فوق أحد العناصر المرئية لإدخال المغلف في الطابعة. هذه هي الطريقة التي ستحتاج بها لإدخال المغلف في الطابعة.
13 اضغط على زر موافق. ستجده في أسفل النافذة.
14 تأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بالكمبيوتر. قم بتوصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل المتابعة إذا لم تكن متصلة بالفعل.
15 ضع الظرف في الطابعة. وتأكد من وضعه بالتنسيق الذي اخترته.
16 اضغط على زر الطباعة. يوجد هذا الزر في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة “الشروط”. سيبدأ المغلف في الطباعة.
- إذا كنت تواجه مشكلات في طباعة المغلف، فحاول إعادة تعيين التنسيق إلى تنسيق Word الافتراضي.
نظام ماك
1 افتح برنامج Microsoft Word. إنه رمز “W” أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
2 انقر فوق الزر “مستند فارغ”. سيؤدي هذا إلى فتح مستند Word جديد تمامًا.
- إذا كنت لا ترى نافذة النموذج هذه عند فتح Word، فانقر فوق ملف في شريط القائمة في الأعلى، ثم اختر مستند جديد لإنشاء مستند جديد فارغ.
3 انقر على أيقونة Mailings. ستجده في الجزء العلوي من نافذة Word.
4 انقر فوق الزر “مغلفات”. ستجد هذا الخيار في أقصى يسار شريط أدوات الرسائل.
5 أدخل عنوان الاستلام. انقر على مربع النص أسفل “عنوان التسليم”، ثم اكتب العنوان الذي تريد إرسال المغلف إليه.
- تأكد من كتابة العنوان بالضبط بالطريقة التي تريدها أن يظهر هنا.
6 أدخل عنوان المرسل. انقر على مربع النص أسفل “عنوان المرسل”، ثم اكتب عنوان المرسل. مرة أخرى، يجب كتابة هذا العنوان بالضبط بالطريقة التي تريدها أن يظهر على الظرف.
7 انقر فوق مربع “استخدام إعدادات الطابعة”. سيضمن ذلك استخدام الإعدادات المثلى للطابعة.
- تخطي هذه الخطوة إذا كان المربع محددًا بالفعل.
8 انقر فوق الزر Page Setup…. ستجده على الجانب الأيمن من النافذة، وستفتح نافذة جديدة.
9 حدد خيارًا للطباعة. ثم اضغط على زر موافق. يمكنك اختيار تنسيق طباعة الأظرف الذي يحدد كيفية وضعه داخل الطابعة.
- يمكنك أيضًا تحديد حجم الظرف هنا.
10 اضغط على زر موافق. ستجده في أسفل النافذة.
11 اضغط على زر موافق. ستجد هذا الزر أسفل نافذة “المغلف”. سيتم فتح نافذة مراجعة.
12 مراجعة تصميم المغلف. يمكنك إجراء أي تغييرات في اللحظة الأخيرة على حجم وشكل المغلف هنا.
13 تأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بالكمبيوتر. قم بتوصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل المتابعة إذا لم تكن متصلة بالفعل.
14 ضع الظرف في الطابعة. وتأكد من وضعه بالتنسيق الذي اخترته.
15 اطبع الظرف. انقر فوق قائمة الملفات في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة، ثم انقر فوق طباعة … في القائمة المنسدلة. سيبدأ المغلف الآن في الطباعة.
أفكار مفيدة
- يمكنك ترك حقل العنوان فارغًا (على سبيل المثال، حقل التسليم) إذا كنت تطبع مجموعة من الأظرف معًا وتريد إرسالها إلى عناوين مختلفة.
- من الجيد طباعة مغلف واحد كاختبار أولاً للتأكد من صحة إعداداتك.
تحذيرات
- من الممكن أن تحدث بعض الأخطاء أثناء محاولة طباعة المغلف. انتبه إلى الطريقة التي تعمل بها الطابعة أيضًا واضبط موضع الأظرف وفقًا لذلك.