من أهم المزايا عند البحث عن وظيفة جديدة وجود خطاب توصية قوي من مدير سابق أو حالي. لا ينبغي أن يكون الحصول على خطاب توصية أمرًا مرهقًا، فقط اسأل الشخص المناسب وامنحه متسعًا من الوقت، ولا بأس في التفكير معًا في ما يجب أن تتضمنه الرسالة لجعلها خاصة ومثيرة للاهتمام للمستلم، وبالتالي التحكم في عملية الكتابة واحصل على خطاب توصية يقودك إلى وظيفة أحلامك!
خطوات
طلب من الشخص المناسب
1 اسأل شخصًا سيكملك. يجب أن تكون رسائل التوصية براقة، لأن الرسائل الفاترة لا تساعد. فكر في مدير عملت معه عن كثب ويعرف أسلوبك ومهاراتك ونقاط قوتك. والأهم من ذلك، اسأل شخصًا لديه أشياء جيدة ليقولها عنك. X موارد البحث
- توقع ما قد يقوله شخص ما عنك قبل أن تطلب منه أن يكتب لك خطاب توصية.
2 اختر مديرًا يعرفك جيدًا. من الناحية النظرية، يمكن أن يأتي خطاب التوصية من أي مدير سابق أو حالي، ولكن من الأفضل عادةً أن تسأل شخصًا يعرفك منذ فترة طويلة، حيث من المرجح أن يكون لديه شيء يثني عليك، ويظهر لك كشخص تحافظ على علاقات طويلة الأمد مع مديريها ميزة إضافية. X مصدر بحث مشورة الخبراء
المديرة التنفيذية لموقع wikiHow إليزابيث دوغلاس هي المديرة التنفيذية لموقع wikiHow. وهي حاصلة على درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر وماجستير إدارة الأعمال من جامعة ستانفورد، وتعمل في المجال التقني منذ أكثر من 15 عامًا.
الرئيس التنفيذي لموقع wikiHowنصيحة خبير إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التوصيات، فيمكنك أن تطلب من مديري أو رؤسائك في المؤسسة. إذا لم يكن هناك شخص أعلى من مديرك أو إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في العمل، فيمكنك أن تطلب من الأشخاص الذين يعرفونك خارج العمل أن يوصوا بك، مثل الأساتذة أو الزملاء في المشاريع المكتملة.
3 لا تكتفي بكلمة واحدة. غالبًا ما يطلب أصحاب العمل خطابات توصية متعددة، لذلك من الجيد أن يكون لديك عدد قليل من الأشخاص الذين يمكنهم كتابة واحدة لك. ثلاثة أحرف هو الرقم المثالي، لكن ربما طلبوا المزيد. X موارد البحث
- إذا كان لديك عدد محدود من مديري المدارس، فابحث عن أشخاص آخرين يمكنهم كتابة رسائل لدعمك، مثل المعلمين السابقين أو الأشخاص المؤثرين الذين يعرفونك عن كثب.
- لكن إذا كان لديك عدد كبير من الرسائل، أرسل لكل وظيفة ما هو مناسب ومتوافق مع طبيعتها.
يرجى طلب
1 اجعل مديرك على علم. أبلغ مديرك قبل وضع اسمه كمرجع في طلبك للتقدم لوظيفة. إذا اتصلوا به دون معرفة مسبقة منه، فسوف يفاجئه، وآخر شيء تتوقعه هو خطاب توصية جيد، وهذا لن يترك انطباعًا جيدًا لمن تتقدم للوظيفة معهم، لكنه مهذب لإبلاغه قبل هذا الوقت الكافي. X موارد البحث
- إذا كان ذلك ممكنًا، أخبر مديرك عندما بدأت في البحث عن وظيفة وأنك قد تحتاج إلى توصيته أو توصيتها في تاريخ لاحق.
2 لا تؤجل طلبك حتى اللحظة الأخيرة. سيقدر مديرك أنك منحته متسعًا من الوقت لكتابة الرسالة. هذا يعني أيضًا أن لديه وقتًا كافيًا لتنقيح الخطاب، مما سيزيد من احتمالات قبولك. X موارد البحث
- إذا كان اليوم هو الاثنين وطُلب منك إرسال الخطاب بحلول نهاية الأسبوع، فلا تكن كسولًا واسأل رئيسك عن ذلك يوم الأربعاء. بدلا من ذلك، اطلبها اليوم.
3 اسأل بشكل غير مباشر. إن طلب توصية وجهاً لوجه يضع الناس تحت الضغط ويجعل من الصعب عليهم قول لا إذا رأوا أنه لا مفر منه. لتجنب كل هذا، قم بتقديم طلبك على شكل بريد إلكتروني أو أي وسيلة أخرى غير مباشرة. سيعطي هذا مرجعك المحتمل الفرصة لقول لا دون الشعور بالحرج. X موارد البحث
4 امدح رئيسك في العمل. حتى لو كان يعرفك جيدًا، فسيحب ذلك بالتأكيد إذا تابعت طلبك بتعليق حول سبب اختيارك له. أخبره أنك تقدر رأيه في أدائك المهني وأنه لا يوجد شخص آخر مؤهل بما يكفي للتعليق على صفاتك ومهاراتك الشخصية. X هارفارد بيزنس ريفيو
- اكتب شيئًا مثل “خلال العامين اللذين عملنا فيهما معًا، رأيت نجاحي في العديد من المشاريع التسويقية، وكانت نصيحتك وسنوات خبرتك أفضل دليل بالتأكيد. أعتقد أنه لا يوجد شخص مؤهل أكثر منك لمناقشة أدائي المهني، ويرجى أن تطمئن إلى أنني أقدر جميع تعليقاتك “. اِمتِنان.”
5 أعطه مخرجًا. يجب أن تخبر مرجعك المحتمل أنه لا بأس إذا لم يتمكنوا من كتابة التوصية لك، مما يسهل عليهم قول لا إذا لم يكن لديهم الوقت أو شعروا أنهم ليسوا الشخص المناسب للقيام بـ وظيفة. X هارفارد بيزنس ريفيو
- بدلاً من أن تقول، “هل تكتب لي خطاب توصية” جرب، “سيكون شرفًا لك أن تكتب لي خطاب توصية.”
- وتأكد من تضمين شيء مثل “بالطبع أفهم ما إذا كنت لا تستطيع القيام بذلك الآن.”
6 رد على رفضه بلباقة. تذكر أن خطاب التوصية معروف لك وأنه ليس إلزامًا على مديرك بكتابته. إذا رفض طلبك، اشكره على وقته واهتمامه. X موارد البحث
- انظر إلى الأمر بهذه الطريقة إذا كان شخص ما مشغولًا أو غير متحمس بشأنك، فلن يكون حديثًا جيدًا.
- إذا رفض، فهو في الواقع يقدم لك معروفًا من خلال إعطائك الفرصة لسؤال شخص آخر سيكون أكثر دعمًا لك.
ساعد مديرك في كتابة خطاب قوي
1 أبلغه بطبيعة الوظيفة التي تتقدم لها. من المفيد لكاتب التوصية رؤية نسخة من إعلان الوظيفة بالإضافة إلى خطاب التحفيز، إن وجد ؛ سيساعدهم ذلك على تخصيص الرسالة للوظيفة المعنية، وقد يرغبون أيضًا في رؤية نسخة من سيرتك الذاتية حتى يكونوا على دراية بتاريخك المهني. X موارد البحث
2 قدم اقتراحات لما تكتبه. في الواقع، يمكنك توجيه كاتب التوصية لاقتراح نقاط للتركيز عليها في رسالتهم، مما سيساعدهم في جعل الرسالة مميزة وجذابة. X هارفارد بيزنس ريفيو
- على سبيل المثال، إذا قال إعلان الوظيفة إنه سريع الخطى، فقدم لمديرك قائمة بالأدلة على إنتاجيتك، مثل “أكمل 20 عملية بيع في أسبوعين. كان دائمًا يقدم تقاريره مبكرًا.”
3 انظر شكل خطابات التوصية. خطابات التوصية لها تنسيق قياسي، ومعرفة أنها مفيدة لك ولمديرك، حيث يمكنك إرفاق ملخص لهذا التنسيق بالطلب، أو الاجتماع معه للاتفاق على شكل الخطاب معًا. X موارد البحث
- تقدم الفقرة الأولى رئيسك في العمل وتفصل كيف تعرفت على بعضكما البعض. يذكر أيضًا المسمى الوظيفي الخاص بك ومدة العمل معًا.
- تناقش الفقرة الثانية مهاراتك ومؤهلاتك ذات الصلة بالوظيفة المعنية، وإذا كان لديه المزيد ليقوله، قسّم الخطاب إلى فقرتين أو أكثر.
- تؤكد الفقرة الختامية بحماس دعمه لك وتحث الشركة على الكتابة إليه إذا كان لديهم أي أسئلة.
4 تأكد من أنه يعرف كيفية إرسال الرسالة. في بعض الأحيان يتم إرسال خطاب بالبريد العادي أو البريد الإلكتروني أو تحميله عبر الإنترنت، لذا تأكد من أنهم يعرفون طريقة التسليم الصحيحة والعنوان والموعد النهائي. X موارد البحث
5 أشكره بامتنان. عندما ينتهي من كتابة الرسالة، اشكره كثيرًا على الوقت الذي قضيته في كتابة خطاب لك، وأخبره أنك تقدر دعمه لحياتك المهنية. أرسل له رسالة أو اشكره شخصيًا. X موارد البحث
- أيضًا، اجعله على علم بكيفية سير البحث عن وظيفة.