يعد طلب رقم هاتف شخصي لأصحاب العمل أمرًا ضروريًا في الحياة المهنية، سواء للتواصل مع عميل أو شريك محتمل أو زميل سابق. هل تتساءل عن كيفية طلب رقم هاتف بأدب عبر البريد الإلكتروني نقدم لك الإجابة في هذا المقال من موقع wikiHow العربي. تابع القراءة لمعرفة كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي يطلب من الطرف الآخر مشاركة رقم هاتفه الشخصي معك.
خطوات
استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي
إذا كنت ترغب في الحصول على رقم هاتف شخص ما، فتأكد من استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي. إذا كان لديك العديد من عناوين البريد الإلكتروني، فتأكد من اختيار العنوان الأكثر احترافًا، خاصة في حالة العمل أو المراسلات الأخرى. تذكر أنك لا تراسل صديقك المفضل الذي لا يمانع في قراءة عنوان بريدك الإلكتروني، وأنك تريد ترك انطباع جيد. X موارد البحث
- على سبيل المثال “[email protected]” أفضل بكثير من “[email protected]” عندما ترسل رسالة احترافية تطلب رقم هاتف زميل.
اطلب رقم الهاتف مباشرة
اطلب رقم الهاتف مباشرة في بداية رسالتك. من الأفضل أن تجعل طلبك واضحًا ومباشرًا من البداية قبل كتابة بعض التفاصيل الإضافية في نص الرسالة. ابدأ بتحية لطيفة ثم اطلب منه مشاركة أرقام هاتفك من أجل تواصل أفضل. X Harvard Business Review على سبيل المثال
- مرحباً عبدالله، شكراً على الرد على المشروع الجديد. ما رأيك في مشاركة رقم هاتفك حتى أتمكن من الاتصال بك
- “شكرًا لك على ردك. أنا متحمس للتواصل مع الأشخاص الذين يعملون في نفس المجال مثلي. ماذا عن التواصل عبر الهاتف ما هو رقمك”
اشرح لماذا تريد الرقم
سيتساءل مستلم الرسالة عن سبب رغبتك في الحصول على رقمه الشخصي. احرص على توضيح سبب رغبتك، سواء كان تنسيق العمل أو غير ذلك، وعندها سيأتي الرد عليك بشكل إيجابي. يمكنك أيضًا طلب رقمه لغرض المتابعة أو التواصل الطارئ. X موارد البحث
- “أعتقد أنه من الأفضل مناقشة تفاصيل المشروع عبر الهاتف ؛ ما هو رقمك الخاص”
- “سأكون خارج المكتب لبضعة أيام، لذلك من الأفضل تبادل أرقام الهواتف للتواصل بدلاً من البريد الإلكتروني.”
أخبره أنك تفضل المحادثات الهاتفية
المحادثات الهاتفية أفضل بكثير في حالة المواضيع المهمة والحساسة. إذا لم تتمكن من مقابلة الشخص شخصيًا، فمن الأفضل التواصل عبر الهاتف بدلاً من البريد الإلكتروني، لذا اطلب منه مشاركة هاتفه الشخصي حتى يعرف أنك حريص على مناقشة الأمر بجدية أكبر. X هارفارد بيزنس ريفيو
- “ماذا لو نناقش ذلك عبر الهاتف ما هو رقمك الخاص”
- “أعتقد أنه من الأفضل إجراء مكالمة جماعية مع الفريق المسؤول بدلاً من التواصل عبر البريد الإلكتروني ؛ ما هو رقم هاتفك”
طلب رقم هاتف في حالة المقابلات الشخصية
أخبره أن الحصول على رقمه سيجعل من السهل ترتيب لقائك. من الطبيعي أن يتم تبادل أرقام هواتف الطوارئ عندما تخطط للقاء وجهًا لوجه، لذا اطلب منه مشاركة رقمه معك في حال كنت تقابله في اجتماع أو غير ذلك ؛ من الطبيعي أن يوافق، وإلا فإن ترتيب المقابلة سيتعثر.
- “لذلك اتفقنا على الاجتماع صباح الثلاثاء المقبل. هذا هو رقم الطوارئ الخاص بي، هل يمكنك مشاركة رقمك أيضًا”
- “أنا متحمس لمقابلتك الأسبوع المقبل، ما هو رقم هاتفك الشخصي حتى أتمكن من الاتصال بك في حالة تغيير الخطة”
أرسل رقمك الشخصي أولاً
اتخذ الخطوة الأولى في بناء الثقة المتبادلة. اترك الباب مفتوحًا للطرف الآخر لمشاركة رقمه معك من خلال مشاركة رقمك الشخصي وتشجيعه على التواصل معك، سواء عن طريق الاتصال أو الرسائل النصية. بهذه الخطوة البسيطة، يمكنك تشجيعه على مشاركة رقم هاتفه دون إحراج.
- “اتصل بي على 55555555 (971) إذا كنت ترغب في ذلك، وأحب أن أسمع المزيد من المعلومات منك.”
- “يمكنك التواصل معي على 55555555 (971) إذا كان لديك أي أسئلة.”
- “أرغب في مشاركة رأيي في هذا المشروع ؛ يمكنك الاتصال بي على 5555555555 (971).”
اعتمد على لهجة واثقة
تذكر أن الهدف من رسالتك هو إقناع الطرف الآخر بمشاركة رقمه، وليس إجباره على فعل ذلك. اختر كلماتك بعناية حتى تتمكن من صياغة رسالتك بأكثر نغمة ثقة ممكنة. بعبارة أخرى، اجعل هدفك “دعونا نتبادل الأرقام” بدلاً من “أرسل لي رقمك”. تعد النغمة الواثقة في الاتصال عبر البريد الإلكتروني مفتاحًا للحصول على المعلومات التي تريدها. X موارد البحث
- “شكرًا لك على لقائنا اليوم. فلنتبادل أرقام الهواتف حتى نتمكن من الاتصال في أي وقت … يمكنك الاتصال بي على 5555555555 (971).”
- “أعتقد أنه من الأفضل التواصل عبر الهاتف. رقمي هو (971) 555-55555 وأنا متاح للاتصال بك في أي وقت خلال فترة بعد الظهر.”
التعبير عن الشكر
أن تكون مهذبًا من أساسيات التواصل عبر البريد الإلكتروني، كما هو الحال في حالة طلب رقم الهاتف. من الجيد دائمًا أن تقول شكرًا لك في نهاية الرسالة إذا طلبت رقم هاتف شخص ما عبر البريد الإلكتروني. هذا تعبير عن تقديرك لمساعدتهم، وقد تتفاجأ بمدى تقدير الشخص لشكرك. X موارد البحث
- “هل يمكنك إرسال رقم هاتفك حتى نتمكن من مناقشته عبر الهاتف شكرًا جزيلاً!”
- “أتمنى أن نتمكن من مناقشة المشروع عبر الهاتف بشكل أفضل ؛ في انتظار رقم هاتفك إن أمكن. شكرًا جزيلاً لك.”
- يمكنك المتابعة برسالة لاحقة بعد الحصول على الرقم ؛ جرب شيئًا مثل “شكرًا لك! هل لديك وقت للتحدث صباح الغد”
راجع الرسالة قبل الضغط على زر الإرسال
راجع رسالتك بعناية قبل إرسالها. قد تعتقد أنك كتبت أفضل خطاب لهذا الغرض، لكنك لم تلاحظ خطأ بسيطًا قد يجعله غير مفهوم. تذكر أن البريد الإلكتروني لا يوفر اتصالًا حقيقيًا بدون تعابير الوجه ونبرة الصوت ولغة الجسد. ضع نفسك مكان الشخص الآخر وكيف سيكون رد فعله عندما يجد رسالة مليئة بالأخطاء. X موارد البحث
تقبل الرفض باحترام
هناك احتمال أن يرفض الطرف الآخر مشاركة هواتفه لأسباب شخصية. لا تحاول أن تدفعه أكثر من ذلك وإلا ستقطع الاتصال تمامًا. بدلاً من ذلك، تأكد من قبول رفضه باحترام والتعبير عن تفهمك، مما سيتيح لك الفرصة لمواصلة الاتصال. سيقدر الطرف الآخر ردك اللطيف وقد يغير رأيه بشأن مشاركة رقم الهاتف لاحقًا.
- “لا بأس! يمكننا الاستمرار في التواصل عبر البريد الإلكتروني.”
- “لا مشكلة، أنا أفهم. يمكنك الاتصال بي على رقمي إذا غيرت رأيك.”