يعلمك هذا المقال كيفية تعتيم النص (أو حذفه بالكامل) في Microsoft Word. الطريقة الوحيدة للتأكد من تمويه النص بنجاح هي حذفه من المستند، ولكن يمكنك أيضًا تغيير النص إلى رموز بديل أو شريط أسود للإشارة إلى أن النص قد تم حذفه من هذه المنطقة في المستند. يمكنك أيضًا تحويل مستند Word إلى مجموعة صور إذا كنت لا تريد استبدال كل النص المطمس في المستند. أخيرًا، يمكن لمستخدمي Windows و Macintosh استخدام أداة فحص المستند لحذف البيانات الأولية، مثل اسم المؤلف، من المستند.
خطوات
تمويه النص يدويًا
1 افتح مستند Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد مسح النص فيه لفتح المستند في Word.
- لاحظ أن هذه الطريقة ستعمل فقط مع المستندات الصغيرة، وإذا كنت تريد تعتيم قدر كبير من النص، فستحتاج إلى ذلك.
2 حدد النص الذي تريد تعتيمه. انقر واسحب الماوس فوق النص الذي تريد طمسه.
3 انقر على عدد الكلمات. يظهر عدد الكلمات في الجانب الأيسر السفلي من النافذة ((عدد) (عدد) الكلمات). سيؤدي القيام بذلك إلى فتح قائمة منبثقة تحتوي على عدد الكلمات والرموز في المستند.
- على سبيل المثال، إذا حددت 23 كلمة من مستند مكون من 350 كلمة، فستبدو المعلومات على شكل 23 كلمة من 350 كلمة.
4 انظر عدد الرموز. ابحث عن الرقم بجوار عنوان “الرمز (بما في ذلك المسافات)” في النافذة المنبثقة.
- ستحتاج إلى تذكر هذا الرقم عند استبدال النص الذي تريد الكتابة فوقه بنص بديل.
5 انقر فوق “إغلاق”. يوجد في أسفل النافذة. يؤدي القيام بذلك إلى إغلاق النافذة المنبثقة.
6 انسخ النص المحدد. اضغط على Ctrl + C في نظام Windows أو ⌘ Command + C في نظام Mac لنسخ النص.
7 افتح قائمة “بحث واستبدال”. اضغط على Ctrl + H في Windows أو Control + H على Mac لفتح القائمة. X موارد البحث
8 الصق النص في البحث عن الحقل. انقر على حقل “البحث عن” أعلى النافذة المنبثقة، ثم اضغط على Ctrl + V في نظام التشغيل Windows أو ⌘ Command + V على نظام Mac للصق النص.
9 أضف النص البديل في حقل “استبدال بـ”. انقر فوق حقل “استبدال بالنص” أسفل النافذة المنبثقة، ثم اكتب رقمًا عشوائيًا أو حرفًا (على سبيل المثال، x) لعدد الأحرف التي تريد تغييرها.
- على سبيل المثال، إذا كان 20 حرفًا (بما في ذلك المسافات) مظللة، فاكتب × 20 مرة.
- يمكن أن تكون هذه العملية مرهقة للغاية إذا كنت تريد طمس الكثير من الخطوط الطويلة، ويمكنك إذا كنت ترغب في الحفاظ على دقة متناهية.
10 انقر فوق “استبدال الكل”. يظهر هذا الخيار أسفل النافذة.
11 انقر فوق “موافق” عندما يُطلب منك ذلك. يوجد هذا الزر أسفل النافذة المنبثقة. سيؤدي القيام بذلك إلى استبدال النص المحدد بسلسلة أحرف غير مفهومة.
12 كرر هذه الخطوات لأي نص تريد طمسه. يمكنك المتابعة بعد استبدال جميع النصوص السرية التي تريد إخفاءها في المستند.
13 قم بتمييز النص البديل باللون الأسود. يجب أن يتم ذلك لجميع النصوص البديلة في المستند، على النحو التالي
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة على يمين رمز التظليل ab في قسم “الخط”.
- انقر فوق المربع الأسود في القائمة المنسدلة.
- حدد سطر النص البديل.
- انقر على الخط الأسود أسفل أيقونة التمييز، ثم كرر العملية للأجزاء الأخرى من النص البديل.
14 احفظ الملف. اضغط على Ctrl + S في نظام Windows أو ⌘ Command + S على نظام Mac لحفظ الملف. سيؤدي هذا إلى حفظ التغييرات، على الرغم من أنك قد تحتاج إلى ذلك.
حفظ مستندات Word كصور
1 افتح مستند Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد مسح النص فيه لفتح المستند في Word.
2 حدد النص الذي تريد تعتيمه. انقر واسحب الماوس فوق النص الذي تريد طمسه.
3 افتح قائمة التظليل. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة على يسار شريط التظليل ab في قسم “الخط” في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة بالمربعات الملونة.
4 انقر على الصندوق الأسود. ستجده في القائمة المنسدلة. سيؤدي القيام بذلك إلى تحديد اللون الأسود في قلم التمييز وطمس النص المحدد حاليًا.
5 طمس أي نصوص أخرى تريد طمسها. بعد تحديد اللون الأسود في أداة التظليل، يمكنك استخدام الأداة لتمييز النص ثم النقر فوق الشريط الأسود أسفل رمز قلم التمييز لطمس النص تلقائيًا.
6 احفظ المستند كملف PDF. يمكنك القيام بذلك على نظامي التشغيل Windows و Macintosh بالطريقة التالية X هو مصدر البحث الخاص بي
- Windows – انتقل إلى ملف ← حفظ باسم ← كمبيوتر ← انقر فوق قائمة “حفظ كنوع” واختر PDF ← حفظ.
- نظام التشغيل Mac – افتح قائمة “ملف” ← حفظ باسم … ← انقر على قائمة “تنسيق الملف” واختر PDF ← حفظ.
7 افتح موقع PDF على موقع JPG. افتح موقع الويب في متصفح الإنترنت بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك العديد من مواقع الويب التي يمكن استخدامها لتحويل ملف PDF إلى ملف صورة، ولكن ما يميز موقع الويب “PDF to Image” هو أنه يتم حفظ كل صفحة من المستند كصورة JPG منفصلة دون إظهار النص الموجود أسفل قلم تمييز أسود.
8 انقر فوق تحميل الملفات. إنه في منتصف النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح File Explorer على نظام Windows أو Finder على نظام Mac.
9 حدد ملف PDF. انقر فوق ملف PDF الذي تم إنشاؤه من مستند Word.
10 انقر فوق “فتح”. يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن السفلي من النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى بدء تحميل الملف إلى موقع التحويل.
- على جهاز Mac، قد تحتاج إلى النقر فوق اختيار بدلاً من ذلك.
11 انقر فوق “تنزيل الكل”. يوجد هذا الخيار في أسفل الصفحة بعد انتهاء تحميل ملف PDF إلى موقع التحويل. سيؤدي القيام بذلك إلى تنزيل ملف مضغوط يحتوي على جميع صفحات المستند المحولة.
12 قم بفك ضغط الملف المضغوط. تختلف هذه العملية وفقًا لنظام التشغيل المستخدم على الكمبيوتر
- Windows – انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المضغوط، وانقر فوق Extract في الجزء العلوي من النافذة، وحدد استخراج الكل من شريط الأدوات، ثم انقر في النهاية على استخراج في أسفل النافذة. بمجرد الاستخراج، سيتم فتح المجلد.
- ماك – انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المضغوط وانتظر حتى يتم فتح المجلد المستخرج.
13 افتح مجلد الصور. سيكون هناك مجلد واحد فقط في النافذة. سيتم تسمية المجلد باسم PDF. سيؤدي فتح المجلد إلى عرض قائمة بالصور مرتبة حسب الصفحات. في هذه المرحلة، يمكنك فتح أي صورة لعرض صفحة من مستند Word الذي تم طمسه.
- على سبيل المثال، ستعرف أن الصورة تشير إلى الصفحة الأولى من المستند إذا كان الملف يحمل اسم ملف PDF بالإضافة إلى الرقم 1.
حذف البيانات الوصفية
1 افتح مستند Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد مسح النص فيه لفتح المستند في Word.
2 افتح قائمة “ملف”. يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة برنامج Word. سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار قائمة منسدلة.
- في نظام Mac، انقر فوق مراجعة أعلى نافذة Word.
3 انقر فوق “فحص المستند”. يوجد في منتصف الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار قائمة منبثقة.
- انقر فوق حماية في شريط أدوات Word على جهاز Mac.
4 انقر فوق “فحص المستند”. يظهر هذا الخيار في القائمة المنسدلة.
- انقر فوق خيار حماية المستند هنا.
5 تأكد من تفعيل خيار “خصائص المستند والبيانات الشخصية”. يوجد هذا الخيار في أعلى النافذة.
- يمكنك إلغاء تنشيط أي مربعات أخرى في النافذة إذا كنت ترغب في ذلك.
- في حالة استخدام نظام Macintosh، حدد الخيار “حذف البيانات الشخصية من هذا الملف عند حفظه” ثم انتقل إلى الخطوة الأخيرة في هذه الطريقة.
6 انقر فوق الزر “فحص المستند”. يوجد هذا الزر أسفل النافذة.
7 انقر فوق “إزالة الكل”. إنه على يمين عنوان “خصائص المستند والبيانات الشخصية”. سيؤدي القيام بذلك إلى إزالة البيانات الوصفية الإضافية من ملف Word الخاص بك.
8 انقر فوق “إغلاق”. يوجد هذا الزر أسفل النافذة المنبثقة.
9 احفظ الملف. اخرج من ملف Word، ثم انقر على حفظ عندما يُطلب منك حفظ التغييرات على المستند.
أفكار مفيدة
- تحتوي المستندات مثل تلك التي تم إنشاؤها في ملفات Word أو PDF على بيانات يمكن من خلالها إعادة إنشاء النص الذي رسمته أو تمييزه، لذا فإن أفضل خيار أمان هو حذف النص الذي تريد محوه تمامًا.
تحذيرات
- الطرق الأخرى، مثل تمييز النص الذي تريد طمسه ثم قفل الملف أو تحويله إلى ملف PDF، لن تحذف النص المطمس من المستند، مما يعني أنه يمكن الوصول إلى النص عند استخدام الأدوات الصحيحة. X موارد البحث