هناك العديد من الطرق المختلفة لكتابة التاريخ بالأحرف، وستعتمد الطريقة التي تختارها على نوع الحرف الذي ستكتبه. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب خطابًا رسميًا إلى رئيسك في العمل، فهناك بعض القواعد الصارمة التي يجب عليك اتباعها عند كتابة التاريخ وأجزاء أخرى من الرسالة. على العكس من ذلك، عند كتابة خطاب غير رسمي، لا يهم مكان كتابة التاريخ أو كيفية كتابته. قد يكون اختيار التنسيق الصحيح لكتابة التاريخ مربكًا في بعض الأحيان، لكن لا تقلق، سيصبح الأمر سهلاً للغاية وواضحًا بالنسبة لك بمجرد فهم الاختلافات والمتطلبات.

اكتب التاريخ في خطاب رسمي

  1. 1 حرك التاريخ في الهامش الأيمن. استخدم ما يسمى عند كتابة الخطابات الرسمية، حيث يتم إزاحة كل الكتابة بهذا التنسيق نحو الهامش الأيمن لإعطاء مظهر أنيق، وتترك مسافات بين أجزاء أو أقسام الخطاب المختلفة، ولا تترك مسافات في البداية من الفقرات. X موارد البحث

    • عادة ما يتم كتابة خطابات طلب التوظيف أو رسائل الشكاوى بهذا التنسيق. X موارد البحث

  2. 2 اترك سطرًا أو سطرين بعد عنوان المرسل ثم اكتب التاريخ. اترك سطرًا أو سطرين فارغين بعد كتابة عنوان المرسل لترك مسافة مرتبة قبل التاريخ. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب الحرف على جهاز الكمبيوتر، فاضغط على مفتاح الإدخال مرة أو مرتين.

    • قم بتطبيق هذا النمط على بقية الحرف. على سبيل المثال، إذا تركت خطاً بين عنوان المرسل والتاريخ، فاترك سطرًا بين التاريخ أيضًا. إن وجود أسلوب كتابة متسق سيجعل رسالتك أكثر تنظيمًا وترتيبًا.
    • إذا كنت ترغب في استخدام خطاب تغطية احترافي أو مقدمة تتضمن عنوان المرسل، فابدأ بكتابة التاريخ كأول شيء في رسالتك.

  3. 3 اكتب التاريخ بالكامل بدون أي اختصارات. لا تختصر الأشهر أو تكتب التاريخ بالأرقام بأحرف رسمية. على سبيل المثال، لا تختصر “يناير” بكتابة “1”. اكتب الاسم الكامل للشهر. X موارد البحث

    • لا يوجد سوى ثلاث دول في العالم تتبع طريقة كتابة التاريخ بترتيب “شهر – يوم – سنة”، وهي الولايات المتحدة الأمريكية، وولاية بليز، وولاية ميكرونيزيا، لذلك هناك لا حاجة لاستخدام هذا النمط إلا إذا كنت تعيش أنت والمرسل إليه في إحدى هذه البلدان. مثال إذا كان تاريخ كتابة الخطاب هو 2/23/2019، يمكنك كتابته على النحو التالي “فبراير 23-2019”. X موارد البحث
    • النمط المفضل في بقية العالم تقريبًا بما في ذلك آسيا وإفريقيا وأوروبا وأمريكا الجنوبية ومعظم أمريكا الوسطى هو “يوم-شهر-عام” (مثال “23 فبراير 2019”). استخدم هذا النمط إذا كنت تعيش أنت والمرسل إليه في أحد البلدان التي تستخدم هذا التنسيق. X موارد البحث
    • إذا كنت تعيش في منطقة تتبع تنسيقًا واحدًا، وكان المستلم يعيش في منطقة تتبع أخرى، فيمكنك اختيار أحد التنسيقين، أو تجنب المشكلة تمامًا والكتابة بتنسيق “عام – شهر – يوم” مثل ” 2019 فبراير 23 “.

كتابة التاريخ بخطاب شبه رسمي

  1. 1 اكتب التاريخ بنقرة واحدة على يسار وسط الحرف. عادة ما تتبع الرسائل شبه الرسمية ما يسمى تنسيق الكتلة المعدل، مع عنوان المرسل والتاريخ والتحية والتوقيع في هذا التنسيق بنقرة واحدة فقط على يسار وسط الرسالة. X موارد البحث

    • الرسائل شبه الرسمية مخصصة لدائرة المعارف المهنية التي تربطك بهم علاقة قوية، مثل المدير أو زميل العمل السابق. X موارد البحث

  2. 2 تخطي سطرًا أو سطرين بعد عنوان المرسل للتاريخ. اترك مسافة صغيرة بين عنوان المرسل والتاريخ كما هو مذكور سابقًا في تنسيق الكتلة، وسواء تركت سطرًا أو سطرين، التزم بنفس عدد الأسطر عند فصل أجزاء مختلفة من بقية الحرف. X موارد البحث

    • توجد قوالب Word جاهزة أو قوالب يمكن أن تساعدك في تنسيق وكتابة خطابات شبه رسمية.
    • إذا كنت تكتب خطابًا احترافيًا شبه رسمي، وستقوم بتضمين المرسل إليه (يُطلق عليه أيضًا العنوان الداخلي)، فاكتبه بعد سطرين من التاريخ. إذا قمت بذلك، فاتبع ذلك بتحية وداع في السطر التالي باستخدام المسمى الوظيفي أو المسمى الوظيفي الرسمي للاحترام قبل اسم المرسل إليه.

  3. 3 اكتب التاريخ بالكامل بأي تنسيق أو ترتيب تستخدمه. اكتب الاسم الكامل للشهر دون اختصاره بالأرقام. على سبيل المثال، اكتب “31 كانون الثاني (يناير) 2019” أو “31 كانون الثاني (يناير) 2019”. لا تختصر كلمة “يناير” بكتابة “01” واكتب الكلمة كاملة. X موارد البحث

    • اكتب التاريخ كـ “2019 Jan31” إذا رغبت في ذلك. X موارد البحث

اكتب التاريخ في خطاب غير رسمي

  1. 1 ابدأ الحرف بالتاريخ. ليست هناك حاجة للبدء بكتابة اسمك وعنوانك أولاً بأحرف غير رسمية، ولا عنوان المستلم في الرسالة نفسها. ابدأ الخطاب بكتابة التاريخ. X موارد البحث

  2. 2 حرك التاريخ باتجاه الهامش الأيمن أو نقرة واحدة على يسار منتصف الحرف. عادة ما تكتب الرسائل غير الرسمية إلى شخص قريب منك، مثل صديق، لذلك يكون هيكل الرسالة أو تنسيقها أكثر مرونة وراحة. يمكنك تحويل التاريخ إلى الهامش الأيمن أو كتابته بنقرة واحدة على اليسار من منتصف الحرف. X موارد البحث

    • تخطي سطرًا أو سطرين بعد التاريخ، ثم اكتب وداعك.

  3. 3 اكتب التاريخ كما تريد. لا توجد قواعد محددة للطريقة الصحيحة لكتابة التاريخ في خطاب ودي غير رسمي. يمكنك كتابتها كرقم كامل مثل “31/01/2019” أو شفهيًا مثل “31 يناير 2019” أو أي شكل أو طلب تريده. X موارد البحث

    • هناك عدة طرق لفصل التواريخ الرقمية، مثل استخدام الشرطة (-) أو الشرطة المائلة (/) أو النقطة (.). مثال يمكن كتابة “31 يناير 2019” بتنسيق دولنا العربية على النحو التالي “31-01-2019” أو “31/01/2019” أو “31.01.2019”. X موارد البحث
    • يمكنك أيضًا اختصار الأرقام بأحرف غير رسمية، حيث يمكنك كتابة “31 يناير 2019” على النحو التالي “31/1/19″، بدون الأصفار والجزء الأول من العام.

أفكار مفيدة

  • إذا كنت تكتب خطاب عمل رسميًا، فتحقق أولاً مما إذا كان هناك تنسيق لكتابة خطابات الشركة تحتاج إلى اتباعه.
  • اكتب الأعداد الصحيحة (1،2)، وليس الأعداد الترتيبية (الأول، الثاني). على سبيل المثال، اكتب “2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2019” أو “2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2019″، وليس “2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2019” أو “تشرين الثاني (نوفمبر) 2019”. X موارد البحث