تساعد كتابة العنوان على الحرف بشكل صحيح في وصول الرسالة إلى المستلم في الوقت المناسب. لا يدرك الكثير من الناس أن هناك طريقة “صحيحة” لكتابة العنوان في رسالة ويعتقدون أنه إذا انتقل الحرف إلى المكان الصحيح، فحينئذٍ فعلت ذلك بشكل صحيح، أليس كذلك لسوء الحظ، هذا ليس هو المعيار. تعد كتابة العنوان على الحرف بشكل صحيح أمرًا مهمًا لأنه يظهر أنك محترف، خاصة إذا كنت تخاطب شخصًا محترفًا. هذه مهارة ستستخدمها عدة مرات في الوظيفة، لذلك ستحتاج إلى الحصول عليها بشكل صحيح.
خطوات
الخطاب الشخصي (طريقة الولايات المتحدة)
1 اكتب اسم مستلم الرسالة في السطر الأول. يجب أن يحتوي السطر الأول على اسم الشخص الذي سيتلقى الرسالة. تعتمد طريقة كتابة اسمك على ما إذا كان الشخص الذي تراسله يريد كتابة اسمه. على سبيل المثال، إذا كنت تعرف أن عمتك تفضل مستوى معينًا من عدم الكشف عن هويتها، فيمكنك ببساطة أن تخاطبها باسم “أ. أحمد” بدلاً من “عائشة أحمد”.
- اكتب أي عناوين ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد الأسرة ولكن قد ترغب في إضافة ألقاب مع المسؤولين الحكوميين والعسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب عنوان خطاب إلى عمتك عائشة، وهي مسنة وأرملة منذ عدة سنوات، فقد ترغب في تسميتها “حاجة عائشة أحمد”.
2 ضع الرسالة في رعاية شخص آخر (اختياري). إذا كنت ترسل خطابًا إلى شخص ما على عنوان لا يقيم فيه بشكل دائم، فمن الأفضل إضافة سطر به “تحت الرعاية” أو “في الحجز” تحت سطر الاسم.
- اكتب “منزل السيد” قبل اسم الشخص الذي يعيش في العنوان المرسل إليه، سواء كان فندقًا أو نزلًا أو غير ذلك.
- على سبيل المثال، إذا كانت عمتك عائشة تقيم مع ابنها لبضعة أسابيع وترسل لها رسالة عن منزله، قد ترغب في كتابة “منزل السيد حاتم فهمي” تحت الاسم.
3 اكتب رقم الشارع أو رقم صندوق البريد في السطر الثاني. إذا كنت تكتب عنوان شارع، فتأكد من تضمين أي رموز اتجاهية (مثل “400 غرب” بدلاً من “400”) أو أرقام الشقة. إذا كان عنوان الشارع ورقم الشقة أطول من أن تكتب في سطر واحد، فاكتب رقم الشقة أسفل عنوان الشارع.
- على سبيل المثال، إذا كان صديقك يعيش في 50 Faggala Street Apartment # 206، فاكتب “50 Faggala Street # 206”.
- يمكنك استخدام الاختصارات الخاصة بنوع الشارع الذي توجد به الشقة طالما أنك تستخدم الاختصارات بشكل صحيح. يمكنك كتابة “i” بدلاً من “road”، و “m” بدلاً من “square”، و “u” بدلاً من “street”، و “h” بدلاً من “lane”، وهكذا. X موارد البحث
- إذا كنت تكتب خطابًا باستخدام صندوق بريد، فلا داعي لإضافة اسم الشارع الذي يقع عليه المكتب. ستعرف خدمة البريد مكان وجود مكتب البريد بناءً على الرمز البريدي.
4 اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث. يجب كتابة المحافظة كاملة بدون اختصار حتى لا يكون هناك لبس.
- يمكنك استخدام رمز بريدي مكون من 9 أرقام، لكن ليس عليك ذلك. خمسة أرقام ستكون كافية.
5 إذا كنت ترسل خطابًا من دولة أخرى، فيجب عليك كتابة اسم بلد المرسل إليه على العنوان. عند إرسال بريد إلكتروني من خارج الدولة، ستحتاج إلى تغيير بسيط في البيانات. اكتب المدينة والدولة في سطر واحد، واسم الدولة في السطر التالي، والرمز البريدي في السطر الأخير.
6 نهاية.
خطاب احترافي (طريقة الولايات المتحدة)
1 اكتب اسم مستلم الرسالة. يمكن أن يكون المتلقي شخصًا أو شركة حسب المكان الذي يتجه إليه الخطاب. إذا كان ذلك ممكنًا، فحاول كتابة اسم الشخص في حقل المستلم بدلاً من اسم الشركة بالكامل. ستكون الرسالة أكثر جذبًا للانتباه بهذه الطريقة. تأكد من استخدام ألقاب رسمية مثل “السيد” أو “السيدة” أو “الآنسة” أو “الطبيب” أو أي لقب قد يحمله الشخص.
- اكتب وظيفة المستقبل بعد اسمه (اختياري). على سبيل المثال، إذا كنت تكتب رسالة إلى مدير تسويق، فقد ترغب في كتابة “حسن حمدي مدير التسويق” في السطر الأول.
- إذا أردت، يمكنك كتابة “Delivered To” متبوعًا باسم الشخص إذا كان لديه مكتب أو غرفة بمفردهما. على سبيل المثال “يسلم إلى حامد بسيوني”. إذا كنت كاتبًا وترسل كتاباتك إلى إحدى الصحف ولا تعرف من هو رئيس قسم القصة فيها، فاكتب إلى “رئيس قسم القصة” للتأكد من وصول عملك إلى المكان الصحيح .
2 اكتب اسم الشركة في السطر الثاني. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب لعماد محسن عن موضوع تجاري ويعمل في شركة المقاولين، اكتب “عماد محسن” في السطر الأول و “شركة المقاولون” في السطر الثاني.
3 اكتب رقم الشارع أو رقم صندوق البريد في السطر الثالث. إذا كنت تكتب عنوان شارع، فتأكد من تضمين أي رموز اتجاهية (مثل “400 غرب” بدلاً من “400”) أو أرقام أجنحة الفندق.
- إذا كنت تكتب خطابًا باستخدام صندوق بريد، فلا داعي لإضافة اسم الشارع الذي يقع عليه المكتب. ستعرف خدمة البريد مكان وجود مكتب البريد بناءً على الرمز البريدي.
4 اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث. يجب كتابة المحافظة كاملة بدون اختصار حتى لا يكون هناك لبس. X موارد البحث
- يمكنك استخدام رمز بريدي مكون من 9 أرقام، لكن ليس عليك ذلك. خمسة أرقام ستكون كافية.
5 نهاية.
طريقة المملكة المتحدة
1 اكتب اسم مستلم الرسالة في السطر الأول. اكتب أي عناوين ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد الأسرة ولكن قد ترغب في إضافة ألقاب مع المسؤولين الحكوميين والعسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن. يمكن أن يكون هذا شخصًا أو شركة.
2 اكتب رقم العنوان واسم الشارع في السطر الثاني. من المهم أن تكتب الرقم أولاً ثم تكتب الشارع التالي. على سبيل المثال “10 شارع الفجالة”.
3 اكتب اسم المدينة أو المقاطعة في السطر الثاني. على سبيل المثال # “القاهرة”.
4 اكتب اسم الدولة في السطر الرابع. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل خطابًا إلى القاهرة، فقد تحتاج إلى كتابة اسم البلد، ولكن إذا كنت ترسل خطابًا إلى منطقة ريفية، فقد تكون كتابة اسم الدولة فكرة جيدة. إذا كنت تعرف أي فروع رئيسية أخرى مثل المركز أو القرية، فيمكنك إضافتها أيضًا. X موارد البحث
5 اكتب الرمز البريدي في السطر الأخير. على سبيل المثال # “1877”.
6 اكتب اسم المحافظة (إن أمكن). إذا كنت ترسل الرسالة من خارج المقاطعة، فاكتبها في السطر الأخير.
7 النهاية.
طريقة ايرلندا
1 اكتب اسم مستلم الرسالة في السطر الأول. يمكن أن يكون هذا اسم شخص أو شركة. اكتب أي عناوين ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد الأسرة ولكن قد ترغب في إضافة ألقاب مع المسؤولين الحكوميين والعسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن.
2 اكتب اسم المنزل في السطر الثاني (إن وجد). هذا مهم بشكل خاص في المناطق الريفية حيث تُعرف المنازل أو الممتلكات بالاسم وليس بالعنوان. على سبيل المثال، يمكنك كتابة “بيت عائلة شهاب”.
3 اكتب اسم الشارع / رقمه في السطر الثالث. يمكنك كتابة رقم الشارع إذا كنت تعرف عنوان الشارع فقط. حتى لو كنت تعرف اسم المكان فلا داعي لكتابته، حيث يكفي اسم الشارع وحده. على سبيل المثال شارع المعز.
4 اكتب اسم المدينة في السطر الرابع. إذا كنت ترسل الخطاب إلى منطقة معينة في محافظة ما، فيجب عليك كتابة الرقم البريدي للمنطقة في المدينة التي ترسل إليها بعد اسم المدينة. على سبيل المثال، يمكنك كتابة “القاهرة 1234”.
5 اكتب اسم المقاطعة في السطر الخامس (إن أمكن). إذا كنت ترسل الخطاب إلى محافظة رئيسية مثل القاهرة، فقد لا تحتاج إلى تضمين اسم المحافظة. إذا كنت تراسل في مدينة ريفية، فقد تحتاج إلى كتابتها.
- لاحظ أن اسم المحافظة يختصر “م”. إذا قمت بكتابته بالاختصار وكتبت اسم المحافظة بعده، فتأكد من عدم وجود التباس بين الاثنين في الاختصارات. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل رسالة إلى محافظة المنوفية، فاكتب “م. المنوفية”.
6 اكتب اسم المحافظة (إن أمكن). إذا كنت ترسل الرسالة من خارج المقاطعة، فاكتبها في السطر الأخير.
7 النهاية.
طريقة فرنسا
1 اكتب اسم مستلم الرسالة في السطر الأول. لاحظ أنه من الشائع كتابة الاسم الأخير بخط عريض، وهو أمر شائع في فرنسا. على سبيل المثال، “الأستاذة مريم لطيف الصباغ” اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي العناوين مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة، ولكن قد ترغب في إضافة ألقاب مع المسؤولين الحكوميين والعسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن.
2 اكتب اسم المنزل أو المقاطعة في السطر الثاني. هذا مهم بشكل خاص في المناطق الريفية حيث تُعرف المنازل أو الممتلكات بالاسم. على سبيل المثال يمكنك كتابة “قصر الرفاعي”.
3 اكتب رقم الشارع واسمه في السطر الثالث. يجب أن يكون اسم الشارع بخط عريض. على سبيل المثال، يمكنك كتابة “1 شارع موسكي”.
4 اكتب الرمز البريدي واسم المدينة في السطر الرابع. على سبيل المثال، “1234 الجيزة”.
5 اكتب اسم المقاطعة في السطر الخامس (إن أمكن). إذا كنت ترسل الرسالة من خارج المقاطعة، فاكتبها في السطر الأخير.
6 نهاية.
طريق معظم أوروبا
1 اكتب اسم مستلم الرسالة في السطر الأول. يمكن أن يكون هذا شخصًا أو شركة.
- اكتب أي عناوين ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد الأسرة ولكن قد ترغب في إضافة ألقاب مع المسؤولين الحكوميين والعسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن.
2 اكتب اسم المنزل في السطر الثاني (إن وجد). هذا مهم بشكل خاص في المناطق الريفية حيث تُعرف المنازل أو الممتلكات بالاسم وليس بالعنوان.
3 اكتب اسم الشارع ورقمه في السطر الثالث. على سبيل المثال، يمكنك كتابة “Musky Street 3”.
4 اكتب الرمز البريدي واختصار المدينة والمقاطعة (إن أمكن) في السطر الرابع. على سبيل المثال، “1234 القليوبية”.
5 اكتب تحفظ السطر الخامس (إن أمكن). إذا كنت ترسل الرسالة من خارج المقاطعة، فاكتبها في السطر الأخير.
6 نهاية.
البلد الآخر
1 إذا لم يكن البلد الذي ترسل إليه الخطاب مدرجًا هنا، فيمكنك تصفح قاعدة بيانات عبر الإنترنت للبحث عن نماذج العناوين الدولية. X موارد البحث
أفكار مفيدة
- استخدم الرقم البريدي الموسع لتسريع تسليم البريد المحلي. في الولايات المتحدة، على سبيل المثال، يتكون الامتداد من 4 أرقام (مثل 12345-9789).
- إذا كنت ترسل رسالة من بلد إلى آخر، فاكتب اسم البلد الذي ترسل إليه بخط عريض أو كبير، بالإضافة إلى السطر الأخير. يمكنك أيضًا استخدام اختصار الدولة، على سبيل المثال ج. م. بدلا من جمهورية مصر العربية.
- لكتابة عنوان على رسالة إلى أحد أفراد الجيش
- اكتب رتبة المستلم واسمه الكامل (اسمه الأخير) في السطر الأول.
- في السطر الثاني، اكتب الرمز البريدي ورقم الوحدة أو اسم السفينة.
- في السطر الثالث، اكتب عناوين الجيش باستخدام مكتب بريد للجيش أو البحرية، ثم الاسم الإقليمي مثل AE (أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وأجزاء من كندا) أو AP (الأطلسي) أو AA (الأمريكتان وأجزاء من كندا)، متبوعًا بالرقم البريدي.
تحذيرات
- تجنب وضع شريط لاصق على الطوابع البريدية. لا يمكن لأجهزة قراءة البريد قراءة الحبر فوق البنفسجي الموجود على الطوابع المغطاة وسيتم إعادة البريد إليك.