هل تفقد الخبرة اللازمة في إرسال الطرود، خاصة إذا لم ترسل طردًا من قبل قد تحتاج إلى هذا إما للعمل أو لإرسال شيء ما إلى شخص تعرفه. إنه سهل للغاية وستصل الحزمة إلى المكان الذي تحتاجه طالما أنك تعرف بالضبط ماذا وأين وكيف تكتبها. خذ الوقت الكافي للتعرف على العناصر المختلفة لإرسال الحزمة ومعرفة العنوان الدقيق لكتابتها بدقة على الحزمة. تحقق من الحزمة والمعلومات الموجودة عليها بحثًا عن أي أخطاء قد تكون قد ارتكبتها والتي قد تؤخر وصول الطرد في الوقت المحدد.
خطوات
لصق بطاقة العنوان على المرسل إليه من الطرد
1 اطبع أو اكتب عنوان الحزمة على طول الجانب الطويل من الحزمة. ستحتاج إلى كتابة كلا العنوانين على الجانب الأكبر من الحزمة. لديك مساحة كافية لكتابة العنوانين على مسافة مناسبة من بعضهما البعض لمنع ارتباك أولئك الذين يقرؤونهما. X موارد البحث
- لا تكتب عنوانك على الشق في صندوق العبوة.
2 استخدم قلمًا أو علامة لجعل العنوان واضحًا قدر الإمكان. تقبل معظم مكاتب البريد كتابة العنوان بالقلم الرصاص، ولكنه قد يتلاشى أو يُمحى أو يُزال. X موارد البحث
- اختر قلمًا بلون قوي أوضح من لون غلاف العبوة. إذا كان غطاء العبوة أبيض أو أحمر، فاختر قلمًا أسود. X موارد البحث
3 اكتب الاسم الكامل لمستلم الحزمة في منتصف الحزمة. اكتب اسم مستلم الحزمة في الأوراق الرسمية، وليس اسمه المستعار، والذي من المرجح أن يضمن وصول الحزمة إلى الشخص الصحيح. إذا قام مستلم الحزمة بتغيير عنوانه، فسيكون من الأسهل على شاغلي العنوان القديم إرسال الحزمة إليهم. X موارد البحث
- إذا كنت ترسل الحزمة إلى شركة، فاكتب الاسم الكامل للشركة في هذه المساحة، أو أرسلها بالبريد الإلكتروني لمعرفة من يجب توجيه الحزمة إليه.
4 اكتب العنوان الموجود أسفل اسم المستلم مباشرة. اكتب مكتب البريد أو العنوان، بما في ذلك تفاصيل الشقة. إذا تضمن العنوان تفاصيل معينة في وصفه، مثل ما إذا كان موجودًا في الشرق أو الشمال الغربي، فاكتب هذه التفاصيل هنا للتأكد من وصول الحزمة إلى الشخص المطلوب. X موارد البحث
- افعل كل ما في وسعك لكتابة العنوان في سطر واحد. يمكنك كتابة رقم الشقة في سطر منفصل إذا كان العنوان يحتاج إلى سطرين للكتابة.
5 قم بتضمين مدينة المستلم والرمز البريدي أسفل العنوان. اكتب المدينة بأكملها، بدون اختصارات، وبشكل صحيح أسفل العنوان. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تهجئة اسم المدينة بشكل صحيح، فابحث عبر الإنترنت عن التهجئة الصحيحة. اكتب الرمز البريدي على يمين اسم المدينة للتأكد من وصول الحزمة إلى وجهتها المقصودة، حتى إذا تم كتابة اسم المدينة بشكل غير صحيح. X موارد البحث
- لا تستخدم أبدًا الفواصل أو النقاط، حتى عند فصل مدينة عن رمزها البريدي.
- إذا كنت ترسل الحزمة من مكان ما في بلدك إلى مكان محلي، فاكتب اسم المقاطعة / الولاية بين المدينة والرمز البريدي الخاص بها. إذا كنت ترسل طردًا من بلدك إلى أي بلد آخر، فاكتب اسم المقاطعة والبلد بجوار الرمز البريدي. ابحث عن الرمز البريدي لكل دولة وكيفية كتابته بشكل صحيح للتأكد من وصول الحزمة إلى المكان المطلوب. X موارد البحث
الصق علامة عنوان المرسل
1 اكتب عنوان المرسل في الزاوية اليسرى من الحزمة. احتفظ بعنوان المرسل وعنوان المستلم منفصلين بوضوح عن بعضهما البعض لتقليل احتمالية حدوث أي ارتباك. يجب أن يكون عنوان المستلم في الوسط، ويجب الإشارة إلى عنوان المرسل في أعلى يسار الحزمة. X موارد البحث
- تجنب أي مزيج من عنوان المرسل وعنوان المستلم.
2 اكتب اسم المرسل بخط عريض قبل كتابة عنوانك. كتابة اسم المرسل أعلى عنوانه سيمنع أي لبس قد يحدث نتيجة لكتابة عنوان المرسل قريبًا جدًا من عنوان المرسل. أضف نقطتين بعد اسم المرسل واكتب العنوان أدناه. X موارد البحث
3 اكتب عنوانك بنفس الصياغة مثل عنوان المستلم. ابدأ بكتابة اسم الشارع ورقم الشقة ووصف الاتجاهات في السطر الأول. اتبع العنوان مع اسم المدينة والرمز البريدي. X موارد البحث
4 تحقق من كتابتك مرة أخرى للتأكد من أنها واضحة وللتأكد من عدم وجود التباس. يجب كتابة عنوان المرسل والمرسل إليه بشكل واضح وخاصة عنوان المرسل إليه. في حالة حدوث أي ظرف أدى إلى عدم وصول الطرد، فسيتم إعادته إلى المرسل.
- ضع ملصقًا أبيض في مكان كتابة العنوان، واكتب العنوان مرة أخرى إذا لم يكن واضحًا أو متسخًا.
انظر الأخطاء الشائعة
1 لا تستخدم الاختصارات غير المدرجة أو المعترف بها في السجلات الحكومية للخدمات البريدية عند كتابة العنوان. تستخدم معظم الخدمات البريدية حرف “u” كاختصار لشارع وأحيانًا لشقة. هناك بعض الرموز والاختصارات للتوجيهات، وأخرى للإشارة إلى بلدان ومناطق معينة. X دائرة الإيرادات الداخلية
- لا يتم اختصار أسماء المدن عند كتابتها. اكتب الأسماء بأحرف كبيرة لمنع أي لبس. اكتب الوادي الجديد، على سبيل المثال، بالكامل، ولا تكتب WJ
2 اكتب الرمز البريدي الدقيق للمكان الذي سيتم إرسال الطرد إليه. يمكن أن تُفقد الحزمة أو تتأخر إذا أخطأت في كتابة الرمز البريدي، وقد تصل الحزمة، بسبب الرمز البريدي الخاطئ، بعد فوات الأوان إذا لم تكتب رمزًا بريديًا على الإطلاق. ابحث عن الرمز البريدي الصحيح للمنطقة التي يتم إرسال الحزمة إليها قبل كتابتها. X موارد البحث
3 اقرأ العناوين المكتوبة على العبوة للتأكد من صحتها. تمهل عند كتابة العنوان لتجنب الأخطاء التي تسببها السرعة في الكتابة. قارن بين العناوين المكتوبة والصحيحة، كل من عنوان المرسل وعنوان المستلم. إذا لاحظت أي أخطاء، ضع ملصقًا أبيض فوق مكان كتابة العناوين واكتبها مرة أخرى. X موارد البحث
4 اكتب عنوانك في المساحة الصحيحة المتوفرة على العبوة. قد يؤثر اختيار المكان الخطأ لكتابة العنوان على تكاليف الشحن وإمكانية وصول الطرد، حتى إذا قمت بكتابة العنوان الصحيح. إذا لم تكن متأكدًا من مكان كتابة العنوان، فاسأل موظف مكتب البريد عنه.
أفكار مفيدة
- اكتب عنوانك بوضوح بحيث يكون مرئيًا ويمكن لأي شخص قراءته من مسافة بعيدة.
- تأكد من أن محتويات العبوة مؤمنة ومغلقة بإحكام، خاصة إذا كنت ترسل أشياء حساسة وقيمة.
- قم بشراء الكمية المناسبة من الطوابع البريدية بحيث يمكنك إرسال الطرد بالشكل الصحيح وبما يتناسب مع وزنه.