من الصعب علينا اختيار الكلمات المناسبة عندما نقدم التعازي لشخص ما لفقدان أحد أفراد أسرته، لأن الكلمات لن تعبر أبدًا عما يمر به هذا الشخص في محنته. يمكن أن يساعد إرسال بطاقة التعزية الشخص على الشعور بأن هناك من يهتم به ويتعاطف معه، ويمكن أن يساعده أيضًا على الشعور ببعض الراحة من محنته. اقرأ الخطوات التالية لتتعلم كيفية كتابة خطاب التعزية.
خطوات
اكتب خطاب التعزية بشكل مناسب
1 ابدأ بتحية مناسبة. اختر التحية المناسبة لفتح بطاقة العزاء مثل “عزيزي” أو “عزيزي” ثم قم بتضمين اسم الشخص الذي توجه إليه البطاقة. تجنب التحيات غير الرسمية مثل “مرحبًا”، وحاول أن تكون رسميًا قدر الإمكان.
- خاطب الشخص الذي توجه إليه البطاقة بالاسم الذي عادة ما تناديه به. إذا كنت تكتب البطاقة لمعلمك في المدرسة الذي تخاطبه بـ “الأستاذ أكرم”، فعليك كتابة اسمه على النحو التالي “عزيزي الأستاذ أكرم.” لا بأس في استخدام اسم الشخص بدون ألقاب إذا كنت تعرفه جيدًا.
- إذا كانت البطاقة مخصصة لعائلة بأكملها لتقديم احترامها، فيجب عليك كتابة أسماء جميع أفراد العائلة على البطاقة. إذا كنت لا تعرف أسماء جميع أفراد الأسرة، يمكنك كتابة “عزيزتي منال والأسرة الكريمة”.
2 عبر عن مدى شعورك بالأسف كتعزية. صِف مدى أسفك لسماع خبر فقدان قريب أو صديق (اكتب اسم المتوفى). وهنا بعض الأمثلة
- “أنا آسف بشدة لوفاة محمود بعد صراعه الطويل مع المرض”.
- “أشعر بحزن شديد لسماع نبأ وفاة هدير.”
- “الكلمات لا يمكن أن تعبر عن مدى أسفي لفقدان صديقتك علياء.”
3 حافظ على بطاقتك قصيرة إذا كنت لا تعرف الشخص الذي تخاطبه. من الجيد دائمًا إنهاء بطاقة التعزية باختصار إذا لم تكن قريبًا من الشخص الذي تخاطبه. اختر جملة مناسبة وواضحة لا يمكن إساءة فهمها، مثل “قلوبنا معك” أو “أرجو أن تتقبل تعازيّ الصادقة.” وهذه الجمل البسيطة تكفي إذا كانت بطاقة التعزية مطبوعة عليها بعض العبارات الخاصة. فيما يلي بعض الأمثلة الأخرى لبعض الجمل
- نتذكرك دائمًا في صلواتنا.
- أفكارنا وصلواتنا معك.
- نحن دائما نفكر فيك.
- “إنني أدعو لك لتجاوز هذه المحنة.”
- سنكرم ذكرى الفقيد في هذا الوقت.
- سوف نتذكر دائما المتوفى بالخير.
4 ضع في اعتبارك مشاركة بعض الذكريات الجيدة إذا كنت قريبًا من المتوفى. إذا كنت تعرف الشخص الذي وافته المنية، فيمكنك مشاركة بعض الأفكار والذكريات عنه، وكيف ستفتقده أو تفتقدها. إن مشاركتك لهذه الأفكار والذكريات تجعل متلقي البطاقة يشعر أنه ليس بمفرده وأن هناك شخصًا يشاركه خسارته. يمكنك ذكر صفة أعجبت بها بخصوص المتوفى أو التعبير عن مدى فخرك به أو بها.
5 اعرض المساعدة إذا أردت. يمكنك إخبار الشخص الذي توجه إليه بطاقة التعزية أنه يمكنه الاتصال بك أو طلب أي نوع من المساعدة إذا احتاج إليها. فقط تأكد من رغبتك في فعل الشيء الذي تقدمه.
6 اختر البيان الختامي المناسب. إذا كنت تعرف الشخص الذي يتم توجيه البطاقة إليه، فيمكنك ختم كتابتك بشيء مثل “Sincerely Love” ثم التوقيع باسمك. إذا كنت ترسل البطاقة إلى شخص لا تعرفه جيدًا، فيجب عليك اختيار سطور إغلاق مناسبة تعبر عن أسفك وتأخذ في الاعتبار مستوى علاقتك بهذا الشخص. مصدر بحث X، على سبيل المثال
- “مع أطيب التحيات”
- “مع أجمل الذكريات”
- “عاطفة صادقة”
- مع خالص التعازي.
- “قلوبنا معكم”
- “تعاطفنا الصادق”
بطاقات التعزية في حالات خاصة
1 اكتب خطابًا أكثر حميمية إذا كانت لديك علاقة وثيقة مع الفقيد. سيكون لديك الكثير من الذكريات لمشاركتها عن المتوفى، لذا يمكنك كتابة بعضها في رسالة أكثر حميمية على ورقة منفصلة وإدراجها في بطاقة التعزية الخاصة بك. فكر في بعض المواقف القريبة التي جمعتك مع المتوفى لتذكرها، وتأكد من أن تكون صادقًا في التعبير عن مشاعرك. وهنا بعض الأمثلة
عزيزي الحسين، أنا آسف جدًا لفقدان والدتك العزيزة سناء. كانت محبة ولطيفة تهتم دائمًا بالآخرين. سوف يتذكرها جميع طلابها جيدًا كمعلمة متميزة ونموذج جيد. أود إخبارك إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إكمال بعض الأعمال المنزلية. نحبك ونفكر فيك دائما مع أعمق تعازينا. علياء ومحمود “
“عزيزتي سماح ومختار يصعب علي التعبير عن مشاعري لفقدك ابنتك الجميلة بعد صراعها مع المرض. كانت دائما طفلة محبة وسنفتقدها كل يوم. قلوبنا معك ومع أولادك. لاتتردد بالتواصل معنا اذا احتجت اي مساعدة حب خالص نشوى وعبد الرحمن
2 – عبر عن خالص تعازيك إذا لم تكن قد قابلت الفقيد. يمكنك التحدث في رسالتك عن سمعة المتوفى وما تعرفه عنه. إذا لم تقابله، فلن يكون لديك أي ذكريات عنه. عبر عن مدى شعورك بالأسف حيال ما حدث، إليك بعض الأمثلة
“عزيزتي ريهام، أنا آسف جدًا لخسارتك لوالدك. على الرغم من أنني لم أقابله من قبل، إلا أنني أعلم أن كل من في الحي يحبه ويقدر عمله التطوعي. أعتقد أنه من الرائع أن تكون قد قضيت وقتًا ممتعًا معه قبل وفاته. لا تتردد في الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة. أود التحدث في أي وقت. تعاطفنا الصادق، أكرم “.
“عزيزي أدهم، أشعر بحزن عميق لسماع نبأ وفاة شقيقك أمجد. أعرف مدى قربك من بعضكما. لا تتردد في الاتصال بي إذا احتجت إلى أي مساعدة. أعمق التعازي، نورهان”.
3 اكتب خطاب تعزية لوفاة حيوان أليف الشخص. يجب أن تعبر عن مشاعرك الصادقة إذا كنت تريد التعاطف مع شخص ما عند وفاة حيوانه الأليف. حاول كتابة بعض العبارات المتعلقة بهذا الحيوان. وهنا بعض الأمثلة
عزيزتي هايدي، أنا حزين جدًا لوفاة كلبك رعد، أتذكر أنك تبنته منذ 13 عامًا، لقد كان رفيقًا رائعًا وسنفتقده في نزهاتنا. حب كثير يا وفاء
“عزيزي عبد الله، لقد سمعت للتو نبأ وفاة قطتك. من الصعب أن نتخيل أننا لن نتمكن من اللعب بها مرة أخرى خلال الأعياد. أفكر فيك دائمًا، صديقك رامي”.
أصول وأذواق بطاقات التعزية
1 يجب عليك دائمًا إرسال بطاقة وليس بريدًا إلكترونيًا. يجب إرسال بطاقة التعزية عبر البريد العادي حتى لو علمت بوفاة الشخص عبر وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك شراء بطاقة تعزية من المتجر والحصول على بطاقة فارغة للكتابة بها بشرط أن تحتوي على صورة مناسبة أو يمكنك كتابة رسالتك على ورق عادي وإرسالها. يجب أن تكون رسالتك مكتوبة بخط اليد أو محوسبة، وتأكد من استخدام الحبر الأسود أو الأزرق الداكن.
- لا تستسلم أبدًا والتعازي عبر الرسائل النصية.
- أرسل بطاقة تعزية حتى لو قدمت تعازيك عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
2 أرسل بطاقة تعزية حتى أثناء إرسال باقة. إرسال بطاقة تعزية منفصلة حتى إذا قمت بإرسال باقة مع باقة مرفقة، فإن هذا يسمح لك بالتعبير عن أعمق التعازي على بطاقة منفصلة بدلاً من الاعتماد فقط على بطاقة مطبوعة من محل بيع الزهور.
3 أرسل بطاقة تعزية حتى بعد وفاة الشخص بفترة طويلة. من الأفضل إرسال بطاقة تعزية بعد سماع خبر الوفاة، والذي يحدث عادة في غضون أيام أو أسابيع من وقوع الحادث، ولكن لا حرج في إرسال البطاقة حتى بعد مرور أشهر أو عام على وفاة الشخص.، بينما علمت للتو بالأخبار، إذا لم ترسل البطاقة مطلقًا، فقد لا يعرف القريب المتوفى أبدًا أنك تهتم. تذكر أنه على الرغم من أن الموقف غريب، إلا أنه لا يزال من الأفضل إرسال البطاقة، حتى بعد مرور وقت طويل. X موارد البحث
4 تجنب التعليقات الدينية إلا إذا كان الشخص الذي يستلم بطاقتك يشاركك نفس معتقداتك. لا بأس في كتابة جملة مثل “صلواتنا معك” أو “سأتذكرك في صلاتي”، لكن لا تحاول إضافة عبارات من أي كتاب مقدس إلا إذا كنت تعرف معتقدات الشخص الذي تخاطبه بالبطاقة إلى، لا تريد أن تضغط على الشخص في وقت لاحق ملائمًا مع اقتباسات من دينك لا تعرف عنها. التزم بالتعبير عن مشاعرك وتقديم التعازي بدلاً من إدخال الدين في الأمر.
- على سبيل المثال قد تكون عبارة “أعلم أنه في الجنة الآن” غير مناسبة لبعض الأشخاص بناءً على معتقداتهم الدينية.
- لا بأس في إضافة اقتباسات أو عبارات دينية إذا كان الشخص الذي يستلم بطاقتك يشاركك نفس الدين أو المعتقد.
5 لا تفكر كثيرًا في استخدام بعض الكلمات غير اللائقة. كن واثقًا عند كتابة خطاب التعزية وركز على التعبير عن قلقك. تذكر أن مجرد إرسال البطاقة يعني الكثير للمستلم. ابذل قصارى جهدك لكتابة خطاب تعزية صادق، وإذا شعرت بعدم القدرة على التعبير عن مشاعرك بهذه الطريقة، فلا بأس بذلك ؛ ستجد طرقًا أكثر ملاءمة لدعم الشخص خلال هذه الأوقات الصعبة.
أفكار مفيدة
- أرسل بطاقة تعزية عند سماعك وفاة الشخص لتظهر لأحبائهم مدى اهتمامك واحترامك لخسارتهم. افعل ذلك حتى إذا كانت لديك الفرصة لتقديم تعازيك شخصيًا.
الأشياء التي سوف تحتاجها
بطاقة مناسبة
قلم
مغلفات بريدية