سواء كنت طالبًا أو متخصصًا، فإن كتابة تقارير الزيارة تساعدك على توثيق مختلف الأمور العملية في مواقع العمل أو التصنيع، حيث أن هذه التقارير واضحة ومحددة. ابدأ تقريرك بوصف الموقع وشرح الإجراءات التي اتخذتها في زيارتك، ثم اكتب عن الفائدة التي حصلت عليها من زيارتك. ليست هناك حاجة لتدوين أي معلومات بحثية في التقرير.
خطوات
وصف موقع الزيارة
1 مراجعة متطلبات تقرير الزيارة. لا توجد طريقة محددة لكتابة تقرير الزيارة، لذا يجب عليك مراجعة المتطلبات والشروط التي يجب توافرها في التقرير إذا كنت طالبًا. راجع هذا مع معلمك. لكن إذا كنت تعمل كمستشار متخصص في شركة، فاعتمد على الأشكال السابقة لتقارير الزيارة المعتمدة من قبل شركتك. X موارد البحث
- لا تتجاوز التقارير عادة صفحتين أو ثلاث صفحات، ولكن في بعض الحالات قد يكون التقرير أطول من ذلك.
- في بعض الحالات، قد يُطلب منك إبداء آرائك أو توصياتك فيما يتعلق بالموقع، وفي حالات أخرى سيُطلب منك تقديم وصف للموقع.
- اطلب من معلمك أو مديرك أن يعطيك نماذج تقرير الزيارة السابقة، أو ابحث في الإنترنت عن النماذج المناسبة لاستخدامها.
2 ابدأ التقرير بمعلومات عامة عن زيارتك. يعمل هذا الجزء كمقدمة من خلال توضيح زيارتك للموقع في الفقرة الأولى وتحديد مكان الموقع، وأيضًا توضيح جهة الاتصال الخاصة بك هناك. يمكنك تحديد كيفية وصولك إلى الموقع في حالة احتياجك للسفر لمسافات طويلة على وجه الخصوص. X موارد البحث
3 اشرح الغرض من الموقع. اشرح طبيعة الموقع الذي تزوره في فقرة أو فقرتين هل تزور مصنعًا أم موقع بناء أو ربما شركة أو متجر أو مدرسة أضف التفاصيل المتعلقة بالموقع، مثل مساحته وشكله والمعدات المستخدمة، وبيان عدد العاملين في الموقع ومن هو المالك. X موارد البحث
- حدد المنتج الصادر عن المصنع والمعدات المستخدمة في الصناعة، إذا كانت زيارتك لمصنع.
- إذا قمت بزيارة موقع بناء، فقم بتوضيح ما يتم بناؤه وما هي الخطة الزمنية. يجب عليك أيضًا وصف تخطيط المشروع وطبيعة تضاريسه.
- إذا كنت تزور مكان عمل، يجب عليك وصف طبيعة العمل في المكان والإشارة إلى الأقسام أو الأجزاء التي قمت بزيارتها.
- حدد الفصول الدراسية التي يتم تدريسها إذا قمت بزيارة مدرسة، أضف معلومات تتعلق بعدد الطلاب وأسماء المعلمين الذين قمت بزيارتها في فصولهم الدراسية.
4 صِف أحداث الزيارة بترتيب زمني. ابدأ ببداية الزيارة وماذا فعلت من التقيت صِف أحداث اليوم منذ لحظة وصولك إلى وقت مغادرتك للموقع. يمكنك تخصيص عدة فقرات أو صفحات لهذا الجزء. في جميع الأحوال تأكد من توضيح النقاط التالية X مصدر البحث
- لمن تحدثت وماذا اقول لك
- ماذا لاحظت على الموقع
- ما هي احداث الزيارة هل حضرت أي ندوة هل أجريت مقابلة شخصية أو شاركت في جلسة أسئلة وأجوبة
- هل شاهدت عرضًا توضيحيًا لأي من التقنيات أو المعدات
5 لخص العمليات الجارية في الموقع. وصف العمليات الجارية وإجراءات العمل في الموقع بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، مع إبراز التقنيات المميزة المستخدمة. صف خطوات التصنيع خطوة بخطوة إذا تم تصنيع المنتج بطريقة معينة. X موارد البحث
- على سبيل المثال إذا كنت تزور مصنع سيارات، يجب أن توضح ما إذا كانت السيارات مصنوعة بواسطة عمال أم بواسطة روبوتات، مع شرح مفصل لكل خطوة من خطوات تجميع السيارة.
- ولكن إذا كنت تزور مكان عمل أو شركة، فيجب عليك شرح الأقسام المختلفة أثناء تقديم معلومات حول هيكل الشركة والبرامج التي يتم الاعتماد عليها لتنفيذ العمل.
تعليقات على زيارتك
1 صف ما تعلمته من زيارة الموقع المحدد إذا كنت طالبًا. اربط استفادتك من زيارة الموقع بالمعلومات التي اكتسبتها في الفصل، وكيف ساعدتك زيارة الموقع على فهم ما تعلمته في صفك. يمكنك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة مثل X هو مصدر بحثي
- هل هناك شيء لم تفهمه من قبل واتضح لك عند زيارتك للموقع
- من زودك بمعلومات مفيدة عن زيارة الموقع
- ما هو الجزء المفضل لديك من الزيارة و لماذا
2 تحديد نقاط القوة والضعف في زيارة الموقع. اشرح أي من العمليات أو الممارسات أو السياسات المتبعة هي الأكثر فعالية في الموقع، وفي المقابل أشر إلى الأخطاء التي حدثت بأكبر قدر ممكن من التفصيل والدقة. عليك ذكر اسم الجهاز أو الآلة أو العملية أو سياسة العمل التي تحتاج إلى إعادة النظر. X موارد البحث
- على سبيل المثال يمكنك توضيح أن المصنع يعتمد على أحدث التقنيات في الإنتاج، ولكن في المقابل يحتاج الموظفون إلى مزيد من التدريب الاحترافي للعمل مع المعدات بكفاءة.
- إذا كان هناك عنصر مفقود من الزيارة، فعليك توضيحه، على سبيل المثال ربما كنت ترغب في زيارة المصنع الرئيسي، أو ربما كنت ترغب في التحدث مع المدير مباشرة.
3 قدم بعض التوصيات للتحسين إذا لزم الأمر. إذا طُلب منك تقديم بعض الترشيحات للتحسين، فخذ بضع فقرات لشرح أفكارك وملاحظاتك في هذا الصدد. الإشارة إلى نقاط الضعف في الموقع وتحديد الإجراءات الواجب اتخاذها لتحسين مستوى العمل. X موارد البحث
- اجعل ترشيحاتك مناسبة للمؤسسة أو المنظمة التي تمتلك الموقع. هذا يعني أن تسأل نفسك عن الحلول العملية والمنطقية التي يمكن إجراؤها لتحسين مستويات العمل على الموقع.
- كن دقيقا. لا تذكر فقط الحاجة إلى تحسين البنية التحتية، ولكن تشرح المعدات التي يجب توفيرها أو تقدم حلولًا عملية لتحسين الأخلاقيات المهنية للعمال.
شكل التقرير
1 أضف صفحة عنوان في بداية التقرير. يجب أن يكون العنوان هو عنوان الزيارة والموقع، مثل “زيارة مصنع الطائرات” أو “تقرير عن زيارة مقر الشركة”. ثم أضف اسمك والكيان الذي تعمل به أو مدرستك أسفل العنوان وألحقه بتاريخ الزيارة. لا تقم بإضافة أي معلومات أخرى على صفحة العنوان. X موارد البحث
- تأكد من اتباع الإرشادات المطلوبة منك في تنسيق تقرير الزيارة، سواء قدمه مدرسك أو وافقت عليه شركتك أو مكان عملك.
2 استخدم لغة واضحة وموضوعية. اجعل جملك قصيرة ومحددة، وتجنب كتابة الكثير من الصفات لتجميل لغتك. اهدف إلى جعل التقرير واضحًا ومباشرًا. X موارد البحث
- تجنب استخدام عبارات مثل، “كانت زيارة ممتعة” أو “شعرت بالملل”. بدلاً من ذلك، كن محددًا بشأن ما تعلمته أو رأيته.
3 أضف الرسوم التوضيحية إذا رغبت في ذلك. على الرغم من أنه ليس من الضروري إضافة الصور، إلا أنها مفيدة لبعض تقارير الزيارات ؛ أرفق بعض الصور الجماعية أو الصور الآلية أو الرسوم التوضيحية لخطة الموقع التي تعتقد أنها ذات قيمة لتقريرك. X موارد البحث
4 راجع تقريرك بعناية. مراجعة التقرير بحثًا عن الأخطاء النحوية والنحوية. اطلب من شخص آخر مراجعة التقرير نيابة عنك، أو إذا كنت طالبًا، فاطلب من معلمك التأكد من إرسال التقرير الكامل بأفضل طريقة ممكنة. X موارد البحث