من الطبيعي أن يُطلب منك إثبات مصادر دخلك عندما يتعلق الأمر برغبتك في الحصول على ضمانات ائتمانية معينة أو قرض أو إتمام عقد إيجار (بمختلف أنواعه). عادة ما يكون التحقق من مصادر دخلك في شكل خطاب مكتوب من قبل نفسك أو من قبل موظف محترف أو محاسب أو عامل في وكالة الضمان الاجتماعي (أو الهيئة المختصة بشكل عام). يتم التعامل مع خطاب التحقق من الدخل كوثيقة رسمية، والتي تتطلب منك أن تحتوي على معلومات صحيحة بنسبة 100٪. توضح لك المقالة التالية خطوات كتابة هذا الخطاب والمعلومات والتفاصيل التي تحتاج إلى تضمينها، في حال احتجت إلى كتابتها بنفسك.
خطوات
اكتب خطاب إثبات الدخل
1 ابدأ بإدراج تفاصيل الاتصال الخاصة بك في أعلى الصفحة. يجب أن يحتوي على الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني للجهة المسؤولة عن إعداد خطاب التحقق من الدخل ؛ في هذه الحالة “أنت”.
- إذا كنت تعمل لحسابك الخاص، فيجب عليك تقديم اسم الشركة ومعلوماتها.
- يتم سرد هذه المعلومات في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة، أو الجزء الأيسر إذا كان مكتوبًا باللغة الإنجليزية، مع وجود سطر فارغ يفصل هذا الجزء عن الجزء التالي من الرسالة.
2 اشرح الغرض من الحرف في بضع كلمات. يجب أن يتم ذلك بتنسيق المذكرة الرسمية أسفل تفاصيل الاتصال. مثال “إثبات الدخل” أو “فيما يتعلق بإثبات الدخل”.
- الهدف من هذه المقدمة الموجزة هو توضيح الغرض من الرسالة وبالتالي تشجيع القارئ على إدراك أهمية مواصلة القراءة.
3 ابدأ الرسالة نفسها بتحية، متبوعة باسم المستلم. على سبيل المثال “السيد المحترم مدير بنك القاهرة” أو “إلى السيد أكرم عياد”.
- في حالة عدم معرفتك بالضبط لمن أو لمن سيتم إرسال الرسالة، فإن الحل هو استخدام النموذج العام “إلى من يهمه الأمر /”
- يجب أن تحافظ على قدر كبير من الرسمية والمهنية فيما يتعلق بالتحية في بداية الرسالة، لأنها دائمًا رسالة رسمية لا تتسامح مع أي نوع من الابتذال أو العامية.
4 عرّف عن نفسك واشرح سبب تقديمك لإثبات إثبات الدخل. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول أنا (اسمك) في (لقبك في السطر التالي) أرسل لك هذا الخطاب لإثبات الدخل السنوي الخاص بي فيما يتعلق باستكمال إجراءات الحصول على قرض مالي وإثبات أهليتي للحصول على الموافقة على القرض المطلوب “.
- ما ورد أعلاه هو ملخص سريع لما يجب عليك تضمينه. لاحظ أن رسالتك هي واحدة من عشرات أو مئات الرسائل الأخرى التي يقرأها متلقي الرسالة يوميًا، مما يتطلب منك أن تكون موجزًا وتشرح سبب الخطاب بشكل مباشر وواضح ودقيق، وتجنب أي جمل إضافية أو إهدار القارئ. الوقت.
5 قدم تفاصيل عن دخلك الأساسي. يجب عليك تحديد مبلغ المال الذي تجنيه، وكيف تكسبه، والمدة التي سيستمر فيها هذا المبلغ من الدخل المالي، والمدة التي تتوقع أن يستمر فيها هذا الدخل (أو المزيد من الدخل) في المستقبل.
- على سبيل المثال، يمكنك أن تبدأ هذا الجزء من خطاب إثبات الدخل بالقول “أنا أعمل لحسابي كمصور فوتوغرافي مستقل. لقد عملت في هذا المجال لمدة 12 عامًا، وأعمل لحسابي الخاص منذ 6 سنوات . “
- لا تبالغ في دخلك المالي أو تقدم معلومات خاطئة في هذا القسم. بالتأكيد، سيبذل الطرف المتلقي للوثيقة كل ما في وسعه للتحقق من دقة هذه المعلومات، لذا تجنب أي محاولة للتلاعب أو الكذب، لأنه من المرجح جدًا أن يتم القبض عليك، مما سيؤدي إلى رفضك للحصول على الخدمة المطلوبة.
6 اذكر أي مصادر للدخل الإضافي مع دخلك الأساسي. قد يشمل ذلك مجموعة متنوعة من العناصر، بما في ذلك معاشات التقاعد أو المنح أو المزايا الحكومية. حدد بوضوح مبلغ المال الذي تتلقاه والأطر الزمنية لاستلام كل عنصر من هذه العناصر.
- على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “أحصل على دخل إضافي من معاش والدي من مصلحة الضمان الاجتماعي بقيمة 500 جنيه إسترليني شهريًا. سأستمر في تلقي هذا المعاش حتى أبلغ الثلاثين من عمري”.
- سيتحقق مستلم الخطاب من هذا الدخل أيضًا. تأكد من تقديم معلومات دقيقة للغاية، أو ستعرض نفسك لإمكانية رفض طلبك، مثل رفض البنك لطلب القرض الخاص بك بسبب معلومات خاطئة.
7 أكمل هذا الجزء من الخطاب بتلخيص إجمالي دخلك وشرح ما يثبت أنه قد استقر أو زاد في المستقبل. يجب أن تكون جميع النقاط المذكورة في هذا القسم مدعومة بحقائق مثبتة، وليس فقط رغباتك وأحلامك الشخصية فيما يتعلق بدخلك المستقبلي! اذكر، على سبيل المثال، بندًا في عقد العمل يضمن زيادة سنوية في دخلك أو ما شابه ذلك.
- مثال “الراتب السنوي في وظيفتي الحالية هو 20000 جنيه بالإضافة إلى المساعدة الحكومية 500 جنيه شهريًا. ينمو راتبي بمعدل 5٪ سنويًا، لذلك أتوقع أن أكون قادرًا على الحفاظ على نمو الدخل هذا في المستقبل القريب “. من ناحية أخرى، سأستمر بالتأكيد في تلقي مساعدات الدولة خلال الخمسة عشر عامًا القادمة “.
8 قم بتدوين ملاحظة في نهاية الخطاب تفيد بإرفاق مستندات ورقية إضافية بالحرف. يمكنك قول هذا ببساطة عن طريق إخبار القارئ بالتحقق من المستندات المصاحبة التي من المفترض أنها تدعم المعلومات التي ذكرتها في دورك.
- تضمن هذه الإشارة أن مستلم رسالتك سيلاحظ وجود مستندات تكميلية مرفقة بالرسالة.
9 اشكر القارئ على وقته وجهده. الآن يجب أن تغلق الخطاب بتحية ختامية رسمية متبوعة باسمك الكامل.
- “مع خالص التقدير” هي التحية الختامية الأكثر استخدامًا في هذا النوع من الرسائل.
- إذا كنت تخطط لطباعة الحرف على الورق، فمن المقترح أن تترك سطرين فارغين بين التحية الرسمية واسمك، ويكون واضحًا أن هذه المساحة متبقية للسماح لك بتوقيع اسمك يدويًا، مباشرة في الجزء أعلاه اسمك المكتوب. X موارد البحث
10 اكتب “مجلد الملفات المرفقة” أسفل اسمك. يتضمن ذلك إشارة إلى المستندات الداعمة المرفقة بالرسالة.
11 اكتب ما يسمى “إخلاء المسؤولية” مثل “جميع البيانات المذكورة أعلاه صحيحة وفقًا للمصادر والمعلومات المتاحة لي”. X مصدر البحث هذا اختياري، لكننا نوصي به لأنه يظهر احترافك وجديتك في إعداد هذه الرسالة وأنك صادق في طلبك للتمويل.
12 إذا كنت ترسل نسخة ورقية، فوقع الخطاب بيدك. ليست هناك حاجة للتوقيع يدويًا إذا كنت ترسل الخطاب إلكترونيًا عن طريق البريد الإلكتروني أو ما شابه.
- مرة أخرى، لاحظ أنه يجب عليك ترك سطرين فارغين بين التحية الرسمية الختامية واسمك الكامل مكتوبًا إلكترونيًا، إذا كنت تخطط لطباعة الرسالة. هذا يضمن أن لديك مساحة لتوقيع اسمك يدويًا.
إرفاق المستندات التكميلية التي تثبت الدخل
1 تصديق خطاب إثبات الدخل من كاتب عدل رسمي. يضمن ذلك أن يتم التعامل مع رسالتك كوثيقة رسمية من قبل الطرف المستلم.
- اسأل عن أقرب مكتب كاتب عدل أو كاتب عدل / موظف توثيق إليك. عادة ما توفر الحكومات قاعدة بيانات إلكترونية تحتوي على عناوين وأسماء الموظفين المتخصصين في هذه المهمة. X Research Source توقع أيضًا أن تكون هذه الخدمة متاحة في البنك المحلي في مدينتك أو في مقر المكاتب الحكومية.
- عادة ما تحتاج إلى دفع مبلغ صغير من المال لتوثيق مستنداتك، والتي تحصل عليها الدولة أو الشخص المسؤول نفسه، حيث إنها وظيفته الرئيسية.
2 إرفاق نسخ من إيصالات الشيك كدليل على الدخل. كعب الشيك هو الورقة التي تبقى معك من الشيك أو نسخة الكربون الخاصة به، والتي بدورها تحتوي على بيانات معاملاتك المالية. هناك أشكال مختلفة للدخل المالي، وبالتالي تحتاج إلى إرفاق مجموعة من المستندات المختلفة التي تثبت كل دخلك المالي ومصادره. من بين هذه الخيارات، كعب الشيكات، والذي بدوره يثبت استقرار دخلك المالي الحالي.
- في العصر الحديث، ومع تطور عملية دفع الراتب إلكترونيًا، قد لا يكون لديك مخزون من الشيكات متاح لك، وفي ذلك الوقت ستحتاج إلى الاعتماد على سجل إيداع مالي مباشر.
3 أرفق نسخًا من إقراراتك الضريبية كدليل على الدخل. تعد الإقرارات الضريبية إحدى الطرق المثالية لإثبات دخلك المالي بمرور الوقت.
- تعتبر السجلات الضريبية مهمة للغاية إذا كنت قد غيرت وظيفتك مؤخرًا، حيث يضمن ذلك أنك ستستمر في كسب دخل ثابت، بغض النظر عن ظروف انتقالك.
- إذا كنت تعمل لحسابك الخاص (صاحب عمل أو صاحب عمل أو ما شابه)، فستحتاج إلى تقديم مجموعة متنوعة من المستندات كدليل على دخلك المالي، بما في ذلك مستند كشف حساب بنكي، نموذج ضريبي، مستند مالي أعده محاسبك.
4 تقديم المستندات التي تثبت مصادر الدخل الأخرى. وهذا يشمل الدخل من الضمان الاجتماعي، والمعاشات التقاعدية، أو الرواتب والمنح الحكومية. X موارد البحث
- ستزودك إدارة الضمان الاجتماعي بإثبات خطاب الدخل عند الحاجة إليه، إذا كان متوفرًا. X إدارة الضمان الاجتماعي الأمريكية
- يمكنك أيضًا تضمين مستند يثبت مزاياك من تأمين وظيفتك الحالية، مثل إثبات الدخل. X موارد البحث
أفكار مفيدة
- اطبع إثبات دخلك على ورق الشركة، إذا كان متاحًا. ينطبق هذا إذا كنت تعمل لنفسك أو لحساب شخص آخر أو أعد محاسب محترف الخطاب نيابة عنك. يوفر هذا قدرًا أكبر من الاحتراف للشكل النهائي للرسالة.