تعتبر حفلات التخرج مناسبة خاصة وقد يكون الوقت المناسب لشكر كل من ساعدك ودعمك طوال سنوات الدراسة سواء من أساتذتك أو عائلتك أو زملائك. مهمة كتابة خطابات الشكر لحفلات التخرج بسيطة ولكنها تتطلب القليل من التحضير، لذلك نقدم لك العديد من الأفكار والخطوات المنظمة لمساعدتك على تحقيقها. هذه المقالة مفيدة سواء كنت تلقي الخطاب أمام جمهور كبير في حفل تخرج كبير أو ستلقيه في جلسة صغيرة، مثل حفل عشاء أو ما شابه.
خطوات
اجمع الأفكار
1 ضع قائمة بالأشخاص الذين تريد شكرهم. تأكد من البداية أنك لا تنسى أي شخص مهم تريد شكره. ضع في اعتبارك طبيعة حفل التخرج نفسه. إذا كان أمام جمهور كبير، فقد يكون من الأفضل تقديم كلمات شكر عامة وليست شخصية. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول، “شكرًا لجميع أساتذتي في الجامعة”، بدلاً من ذكر أسمائهم واحدًا تلو الآخر. قل، “شكرًا لزملائي على دعمهم” بدلاً من سرد قائمة طويلة من الأصدقاء والزملاء. كن موجزًا وسريعًا لتسهيل تقديم خطاب الشكر على نفسك.
- من ناحية أخرى، إذا كان حفل التخرج على نطاق صغير من العائلة والأصدقاء، فابدأ وشكر من تهتم بهم وتريد أن تشكرهم على مساعدتهم طوال سنوات دراستك.
- قم بعمل قائمة بجميع الأسماء ومجموعات الأشخاص الذين تود توجيه الشكر إليهم. ستقوم بتحرير هذه القائمة وتقصيرها لاحقًا.
2 اكتب أسباب رغبتك في شكر هؤلاء الأفراد بعينهم. بالنظر إلى طول الوقت الذي تم فيه إلقاء الخطاب، قرر ما إذا كان من المناسب توضيح الأسباب التي دفعتك لشكر كل شخص ورد اسمه في الخطاب. حدد سببًا خاصًا لكل فرد، واكتب جملة أو كلمة بسيطة تشرح سبب امتنانك لذلك الشخص بعينه، سواء كان صديقًا أو فردًا من العائلة أو مدربًا رياضيًا أو أستاذًا جامعيًا.
- كن صريحًا بشأن سبب شكرك لهذا الشخص بالذات.
- اكتب صياغة بسيطة للغاية. على سبيل المثال “أشكر الأستاذ طارق أستاذ التاريخ على روح الدعابة والمعلومات الغنية”. أو، “أشكر أمي على بذل جهد لإيقاظي كل صباح.” إنها أسباب لطيفة وصادقة لتقول شكراً، وفي نفس الوقت مختصرة، لأن الأمر قد يستغرق ساعات وساعات حتى يُنسب الفضل إلى بعض الأشخاص.
- أعط أسبابًا لإضافة لمسة من العاطفة والصدق إلى جمل الشكر الخاصة بك. مصدر بحث X استغل هذه اللحظة للتعبير عن مشاعرك تجاه الأشخاص المميزين في حياتك الذين لا يدخرون جهدًا لمساعدتك ودعمك، فهي فرصة فريدة للاعتراف بالامتنان والتقدير لمن يستحقها.
3 اكتب أفكارًا مختلفة لحفلات التخرج. بالنسبة للمسودة الأولى للخطاب، جعل موضوعها الرئيسي شيئين مناسبة التخرج، وشكر من يستحقها. اكتب أي أفكار لديك حول الموضوعين ومجموعاتهما، بما في ذلك الأفراد، بالإضافة إلى مشاعرك حول الجامعة والمدرسة والدورة التي أكملتها في السنوات السابقة. لا تقيد نفسك بطريقة معينة، بل اكتب وانتقل من فكرة إلى أخرى، مما يساعدك في الوصول إلى أفكار مميزة لم تكن لتخطر ببالك. X موارد البحث
- لا توجد طريقة خاطئة لاستخراج الأفكار من عقلك. افعل ما يحلو لك. في طريقتك الخاصة. استمر في الكتابة بشكل عشوائي، بترتيب معين، أو بأي شكل من الأشكال، الشيء المهم هو إخراج الأفكار من رأسك، واستخدامها لبناء المزيد من الأفكار.
- استمر في الكتابة الحرة لهذه المسودة حتى تخرج كل الأفكار (الجيدة والسيئة) من رأسك، لمدة 30 دقيقة على الأقل.
- لقد انتهيت الآن من التفكير في الرسالة ؛ حان الوقت لكتابة الرسالة نفسها بصيغتها النهائية المعدلة.
اكتب خطاب شكر
1 اكتب مقدمة الرسالة. تأكد من كتابة مقدمة جذابة وجذابة تجذب انتباه الجمهور. تشمل الخيارات المقترحة ابدأ حديثك بسؤال بلاغي أو اقتباس أو قصة قصيرة. لا مانع من أي أسلوب طالما أنه يساعدك على الاستعداد لمحتوى خطابك وموضوعه. لا تنسى التخرج والشكر. لا تحيد عن الموضوع الرئيسي. حاول أيضًا أن تجعل هذه المقدمة لا تزيد عن 2-5 جمل (أو فقرتين للخطاب لا تزيد مدتهما عن 5 دقائق). X Research Source ضع في اعتبارك الأمثلة التالية كخيارات مقترحة لفتح خطاب الشكر في حفلات التخرج
- “من ستشكره اليوم” الأسئلة البلاغية مفيدة في إثارة انتباه الجمهور وجعلهم يفكرون. لن يجيب الجمهور على سؤالك، لأنه غير مباشر، لكنك ستلفت انتباههم لمعرفة من ستشكره.
- (تقول الآية الكريمة “وإن عدت نعمة الله فلا يمكن حصرها”. ومن أبرز هذه النعم الأفراد الصادقون الذين لا يدخرون جهدًا في مساعدتنا ودعمنا دون توقع أي شيء في المقابل). مثال على بدء الخطاب باقتباس.
- وقفت أمام بوابة الجامعة في اليوم الأول وأنا خائف جدًا ولا أعرف كيف ستكون هذه التجربة وماذا سيحدث معها في هذا العالم الجديد الغريب تمامًا. اليوم أترك الجامعة فخورًا وممتنًا لجميع الدروس التي تعلمتها في العلوم والحياة، والأهم من ذلك أنني أغادر وأنا أشعر بامتنان كبير للعديد من أكثر الأشخاص روعة “. هذا مثال على بدء خطاب بقصة قصيرة أو سرد موقف.
2 اكتب جسم الرسالة. حان الوقت لنقول شكراً لأحبائك وأصدقائك وعائلتك ومعلميك، ودعنا نفعل ذلك بإخلاص وكمال. ألق نظرة على الملاحظات والمسودة التي كتبتها في الخطوات السابقة. استخرج منه محتوى فقرة أو اثنتين، مع ذكر من ترغب في شكره، وكذلك سبب هذا الشكر. (يمكنك كتابة ثلاث فقرات إذا كان الخطاب أطول من 5 دقائق). لا تشكر نفس الشخص في أكثر من جملتين أو ثلاث، إلا إذا كان الشخص الأكثر تميزًا في القائمة والذي تريد التعبير عن شكره لتأكيد وتأكيد في جسد الرسالة. لا تفعل هذا مع الجميع لتجنب جعل الخطاب طويلاً.
- قل شيئًا مثل، “ليس لدي كلمات لأشكر عائلتي وأصدقائي ؛ لقد ساعدوني خلال أكثر اللحظات المحبطة واليأس”.
- مثال آخر “أود أن أشكر الأستاذ المتميز […] عند ترشيحه للالتحاق بالقسم […]. “
- يتم كتابة نص الخطاب بعد المقدمة مباشرة.
- تجنب أي كلمات سلبية في خطاب الشكر الخاص بك ؛ إنها مناسبة للاحتفال والشكر لمن يستحقها، لا أن تنتقد وتتحدث عن الأزمات، حتى لو كان الشخص الذي تنتقده يستحق ذلك حقًا.
3 اكتب الفقرة الختامية للرسالة. بعد أن تنتهي من شكر كل من تحب، يتبقى لك كتابة خاتمة مناسبة. اكتب جملة أو اثنتين فقط (فقرة واحدة إذا كان الخطاب أطول من 5 دقائق)، محاولًا ترك انطباع نهائي لطيف على الجمهور والتحدث عن موضوع الخطاب البسيط (مرة أخرى، الموضوع هو التخرج، والشكر لـ لمن يستحقها). اختر نمطًا لإنهاء الحرف يتوافق مع طبيعة الرسالة نفسها، وفي النهاية قد لا يكون أكثر من قول “شكرًا لكم جميعًا” ولا شيء أكثر من ذلك.
- قل شيئًا مثل، “أنا محظوظ جدًا في أصدقائي وعائلتي، وكذلك في سنوات دراستي الجامعية. شكرًا لكم جميعًا.”
- يمكنك إنهاء الخطاب بشكر الشخص الأكثر أهمية. قل شيئًا مثل، “أخيرًا، كل ما علي فعله هو أن أقول شكراً لجدتي العزيزة. أرجوك صل من أجل رحمتك ؛ روحها الطيبة كانت معي في كل لحظة. ليلة سعيدة.”
4 قم بتحرير الكلام نحويًا قبل البدء في التمرين عليه. أعد قراءة ما كتبته، وحاول تصحيح أي أخطاء نحوية أو إملائية، وأعد صياغة أي فقرات طويلة جدًا أو غير مفهومة أو تشعر بالحاجة إلى حذفها. مصدر بحث X إذا كان لديك وقت، اعرض الرسالة على صديق أو فرد من العائلة أو أستاذ لقراءتها معًا ومعرفة رأيهم. بمجرد أن تكون واثقًا من أن الخطاب في أفضل حالة ممكنة، يمكنك البدء في التدرب على إلقاءه وقراءته بصوت عالٍ كما لو كنت تقف على خشبة المسرح أمام الجمهور. مارسها أكثر من مرة حتى تتقنها تمامًا.
تدرب على إلقاء الخطاب
1 اطبع أو اكتب نسخة من الرسالة بخط اليد. يمكنك استخدام هذه النسخة أثناء إلقاء الخطاب، ولكن من الأفضل عدم إعطاء الخطاب قراءة، بل رؤيته كمساعدة فقط من وقت لآخر، وبدلاً من ذلك تعتاد على تلاوة الخطاب ميتافيزيقي. اطبع نسخة من الحرف بخط كبير، إذا كنت قد كتبته في وقت سابق على الكمبيوتر، أو اكتبه يدويًا بنسخة واضحة بخط كبير يسهل عليك قراءته وخالي من أي محو وحذف وتعديلات قمت بإجرائها في المسودة الأولى. لاحقًا، ستحتاج إلى طباعة نسخة أخرى من الخطاب حيث ستجري تعديلات وتحسينات في الخطوات التالية قبل أن يحين موعد تقديمها في الحفلة الراقصة.
2 ألقِ الخطاب بصوت عالٍ بينما تحسب الوقت الذي ستستغرقه لإلقاء الخطاب. شغّل مؤقتًا لتوقيت خطابك بمجرد أن تبدأ في قراءته لمعرفة الوقت الذي يستغرقه إنهاء إلقاء الخطاب بأكمله. يجب ألا تزيد خطابات التخرج الرسمية عن 3 إلى 5 دقائق. قد يحق لك الحصول على وقت أطول من ذلك في الحفلات العائلية والحفلات غير الرسمية، ولكن في النهاية يجب ألا يستمر الخطاب لفترة طويلة. إنها مناسبة تتطلب خطابًا قصيرًا وبسيطًا، وأي وقت إضافي لن يؤدي إلا إلى إزعاج من يستمع إلى خطابك. أوقف الخطاب بمجرد الانتهاء من قراءته. هل الفترة الزمنية معقولة أم طويلة جدًا
3 قم بتحرير الخطاب لتعيين مدة الإلقاء. هل وجدت أن وقت الكلام الخاص بك كان أطول من المطلوب اعمل على اقتطاع بعض الأجزاء السيئة، وإعادة صياغة بعض الجمل بأشكال أقصر، والتحدث ببلاغة وإيجاز ووضوح. من خلال القراءة الأولى ستشاهد عيوب الخطاب، فاستغل الفرصة أيضًا لتحسين الجمل والأفكار والإضافات والحذف لزيادة جودة المحتوى. اختبر المدة التي سيتم خلالها إلقاء الخطاب بعد الانتهاء من كل مرحلة من مراحل التحرير، ثم عُد للعمل على النص إذا استغرق وقتًا أطول من المطلوب. X موارد البحث
4 تدرب على إلقاء الخطاب أكثر من مرة. X مصدر بحث كرر البروفة أكثر من مرة في اليوم حتى يحين موعد إلقاء الخطاب في حفل التخرج. التوازن بين القراءة بعناية والالتزام بالوقت القصير المخصص لك لإلقاء الخطاب والذي قد لا يتجاوز 5 دقائق فقط. اعلم أنه كلما كنت أفضل في إلقاء الخطاب، زادت سهولة إلقاء الخطاب في فترة زمنية أقصر.
5 مارس لغة الجسد الواثقة أثناء الكلام. ابتسم أثناء إلقاء الخطاب، وتعود على رفع عينيك أثناء قراءة الخطاب والتواصل مع الآخرين. تخلص من التوتر وتنفس جيدًا أثناء إلقاء خطابك. تجنب أي حروف العلة، مثل “أم” و “آه” قدر الإمكان. تدرب على إلقاء الخطاب أمام المرآة، أو تسجيل مقطع فيديو لنفسك بهاتفك الذكي، أو اجمع أصدقاءك وألقي الخطاب أمامهم لترى ما يفكرون فيه. كرر التمرين عدة مرات للتأكد من أن لغة جسدك لا تظهر أي توتر.
6 إلقاء خطاب التخرج الخاص بك. تنفس بعمق مع شهيق وزفير هادئ. تواصل بصريًا مع الجمهور. ابتسم وأنت تتحدث. اقرأ بصوت واثق وبصوت عالٍ، سواء من الاستعارة أو من ورقة الكلام المطبوعة، مع التأكد من إعادة سرد الخطاب القصير دون أي خطأ. استمتع بهذه اللحظات الممتعة واشعر بالامتنان الحقيقي كما تقول شكراً للأشخاص المهمين في حياتك. إنها لحظتك الخاصة لكل العمل الشاق الذي بذلته طوال سنوات دراستك، وهي أيضًا لحظة خاصة لأحبائك، لأنك تتاح لك الفرصة لشكرهم على كل ما فعلوه من أجلك.
أفكار مفيدة
- استمتع بهذه المناسبة، إنها إحدى المناسبات النادرة التي لا تتكرر كثيرًا.
- تأكد من الابتسام والتواصل بالعين مع الجمهور أثناء إلقاء خطابك.
- تدرب على الخطاب أكثر من مرة لتعتاد على محتواه وتخلص من أي توتر مرتبط به.
تحذيرات
- اعلم أنه على الرغم من أن الحفلة الراقصة هي مناسبة خاصة للاحتفال بك، إلا أن رسالة شكر طويلة جدًا يمكن أن تحرج الأشخاص الذين تشكرهم وتحمل بقية الجمهور. التزم بالحد الزمني واجعل رسالتك بسيطة وخفيفة.