إذا لم تكتب “خطابًا مرجعيًا للشخصية” من قبل، فقد تبدو مهمة شاقة. الغرض من هذه الرسائل هو الشهادة ضد شخص ما، وعلى الرغم من المسؤولية الكبيرة المرتبطة بذلك، فلا داعي للقلق. هذا النوع من الخطابات مكتوب من قبل شخص آخر غير صاحب العمل (مثل أحد أفراد الأسرة أو صديق أو مستشار شخصي) ويحتاجه البعض للتقدم لوظائف أو منح دراسية، ويمكن أيضًا أن تنظر فيه المحاكم في بعض الولايات القضائية . لا ينبغي أن يكون إكمال هذه الرسالة صعبًا طالما أن لديك معلومات كافية عن الشخص الذي تكتب الشهادة من أجله ولديك الذكاء اللغوي للتعبير عن تلك المعلومات بجدية وبلاغة. فقط تأكد من التحدث بإيجابية وموضوعية عن الشخص وتغطية الجوانب المطلوبة أو دعم الغرض من الرسالة.
خطوات
اكتب الرسالة
1 قدّم نفسك واذكر نوع العلاقة التي تربطك بالشخص الذي تشهد ضده. اذكر هذه المعلومات الأساسية بوضوح في البداية من أنت ما علاقتك بالشخص الذي تكتب عنه منذ متى تعرفه وكم من الوقت تقضيان معا اين التقيت للمرة الاولى وكيف قابلته مصدر بحث XA يحتاج الشخص الذي يقرأ الرسالة إلى أن يعرف بالضبط نوع العلاقة التي تربطك بالشخص الذي تقوم بتضمينه، مما يؤثر على مصداقية ترشيحك أو دعمك له أم لا.
- فكر لفترة في طبيعة العلاقة بينك وبين الشخص الذي يتم تقييمه ثم تحدث عنها بالتفصيل في رسالتك. بدلًا من أن أقول “عرفت طارق منذ ثلاث سنوات”، من الأفضل أن نصيغها كما يلي “تشرفت بالعمل مع طارق خلال السنوات الثلاث الماضية في شركة الميزان لل والإعلان في أبو ظبي”.
2 استخدم الصيغة الصحيحة لكتابة خطاب شهادتك الشخصية. X مصدر البحث يجب أن يتكون خطاب البيان الشخصي من ثلاثة أجزاء، وهي الفقرة الافتتاحية (التي تشرح فيها من أنت وما هي علاقتك بالشخص الذي تكتب عنه)، الفقرة الثانية (التي تتضمن فيها تحليلك. من الشخص المذكور) وأخيرًا الفقرة الختامية (التي تلتمس فيها مقدم الخطابات تطلب منه قبول ضمانك أو دعمك لهذا الشخص وأخذ ذلك في الاعتبار عند تقييم ملفه، مهما كان الغرض النهائي.
- قم بإنهاء خطاب الشهادة كما هو مذكور مع طلب أن تؤخذ شهادتك ضد الشخص المذكور في الاعتبار أثناء التقييم النهائي، ثم قم بالتوقيع “مع أطيب التحيات، [اسمك]”.
- تأكد من كتابة خطاب قصير ومختصر. لا يفضل كتابة هذا النوع من الخطابات في عدة صفحات، لكن صفحة واحدة تحتوي على الفقرات الثلاث التي ذكرناها سابقًا كافية تمامًا. تأكد من الإشارة إلى التفاصيل الأساسية والمهمة فقط. ضع ذلك في الاعتبار أثناء عملك على مسودة اختبارك للرسالة.
3 اكتب الرسالة بلغة إيجابية. مصدر بحث X لا تفترض أن كلمة “شهادة” تلزمك بإجراء مقارنة مفصلة ودقيقة لجميع الجوانب الجيدة والسلبية للشخص الذي تكتب عنه، ولا تبالغ أبدًا في تحليل خلفيته الثقافية وأسلوب حياته و- من أجل مثال – الجوانب التي تحتاج إلى تصحيح في شخصيته. من ناحية أخرى، ضع في اعتبارك أن الهدف من وراء ما تكتبه هو إجراء تقييم إيجابي (متفائل) لإنجازات الشخص وصفاته الخاصة وأهدافه الشخصية التي تراها عن كثب من واقع قربك الشخصي منه. يتم الحكم على جودة خطابك على أساس مدى نجاحه في ترك انطباع إيجابي على الشخص الذي يتم تقييمه. بشكل مباشر أكثر يجب أن يكون حديثك صادقًا وصادقًا، ولكن في نفس الوقت داعم ومفيد للشخص.
- استخدم الصفات اللغوية الإيجابية للتأكيد على صفات وقوة الشخص الذي يتم تقييمه. X موارد البحث
- اذكر بإيجاز مجموعة من إنجازات الشخص الذي تكتب عنه. على سبيل المثال، إذا شاهدت هذا الشخص يتبرع بوقته وماله للأعمال الخيرية، فذكر ذلك في رسالتك. إذا كنت متورطًا معه أو تعلم بمشاركته في الخدمة العسكرية ودوره البطولي في حدث ما، فذكر أعماله الشجاعة واطلب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار (يمكن أن يقلل ذلك من مقاضاة الشخص في بعض القوانين الجنائية حول العالمية). اذكر أيضا مشاركات الفرد المختلفة في العمل المجتمعي أو الأنشطة التابعة للمراكز الدينية الهادفة إلى تحسين الحياة في القرى والمناطق الفقيرة وما في حكمها.
- إذا كنت تشك في إضافة أحد الإنجازات أو الأشياء التي تعرفها عن الشخص أم لا، فاسأل نفسك “هل هذا وثيق الصلة بالغرض من الرسالة أم أنه يقول شيئًا جيدًا عن الشخص”
4 قم بإجراء تعديل نهائي. تأكد من التحقق من الرسالة للمرة الأخيرة قبل إرسالها ؛ ستكتشف بلا شك بعض الأخطاء الإملائية أو القواعد النحوية أو علامات الترقيم غير الصحيحة. الاستفادة من أدوات الكتابة الإلكترونية الحديثة للتحرير السريع والفعال للرسائل ؛ انتبه، على سبيل المثال، إلى أي كلمة تم وضع خط تحتها بخط أحمر متعرج، حيث من المرجح أن تشير إلى خطأ إملائي (احذر، بعض قواعد البيانات على الإنترنت ليست موثوقة بنسبة 100٪). من ناحية أخرى، احكم على جودة الرسالة، وأنها كتبت بأفضل طريقة، وأنك لم تنسَ ذكر أي شيء من شأنه تحسين وضع الشخص الذي تكتب عنه. في نفس الوقت، تأكد من أن جميع المعلومات التي كتبتها صحيحة وصحيحة. يمكنك إرسال مسودة نهائية إلى الشخص للتأكد من كتابة كل شيء بشكل صحيح.
خطاب شهادة شخصية جيد التخطيط
1 استخدم اللهجة المناسبة للكتابة. X مصدر البحث يجب أن يكون هذا النوع من الخطابات دائمًا محترمًا ورسميًا. تحدث بصدق وأمانة، دون التقليل من قدرة القارئ على استخلاص حكمه على التفاصيل والمعلومات التي ذكرتها. ضع في اعتبارك أنه من المحتمل أن يكون القارئ أستاذًا جامعيًا أو عضوًا في هيئة محلفين (أو قاضي محكمة) أو أي فرد آخر رفيع المستوى.
- خاطب القضاة وأعضاء هيئة المحلفين بصفتهم “شرفك” أو “شرفك” أو “شرفك”. عند مخاطبة أستاذ جامعي، استخدم “Mr. دكتور “أو” أستاذ متميز “. أيضًا، ضع في اعتبارك استخدام العنوان الصحيح عند مخاطبة سلطة عسكرية (على سبيل المثال عميد أو رائد). X موارد البحث
2 تعرف على الغرض من كتابة هذه الرسالة. عادةً ما يُطلب إرفاق خطابات الشهادة الشخصية بملفات طلب الوظيفة أو في قضايا المحكمة من أجل الاستماع إلى شهادة موثوقة تؤكد أن مثل هذا السلوك غير القانوني ليس متكررًا وغير معهود للفرد المتهم. يمكن أيضًا الاعتماد على خطابات الشهادة الشخصية في حالات الطلاب الذين يتقدمون للحصول على منح دراسية أو يتقدمون إلى إحدى الجامعات وكذلك دعم طلبات الحصول على سكن للإيجار أو المهاجرين الذين يتقدمون للحصول على الإقامة أو الجنسية. X موارد البحث
- إذا كنت تكتب شهادتك عن الشخص لدعم موقفه في قضية جنائية، فتأكد من معرفة جميع تفاصيل الجريمة المتهم بها وتحدث معه عن الواقعة وأسباب حدوثها وشخصيته. المشاعر تجاه المخالفات غير القانونية. مصدر بحث XA يختلف الأمر باختلاف طبيعة الحادث، لكن عليك التأكد من صدق الشهادة التي تقدمها للمحكمة، وأن دورك في هذه القضية لن يساء استخدامه بشكل يتعارض مع الحقيقة و العدل. من ناحية أخرى، يساعدك ما سبق على أن تبين للقارئ أنك تفهم طبيعة القضية من رسالتك، ولكن في نفس الوقت تؤكد للمحكمة أن المتهم يندم بشدة على ما فعله وأنك تشهد في صالحه بناءً على ما شعرت به من قربك الشخصي منه ورغبة حقيقية في التغلب على هذه الحالة.
- لا تكتب شهادة شخصية ضد شخص لا تعرفه جيدًا أو ضد شخص تشك في الغرض من استخدام هذه الشهادة من أجله. كن على علم بما إذا كان الشخص مترددًا أو متلاعبًا في تزويدك بالمعلومات ذات الصلة بالقضية أو طلب الوظيفة أو الجامعة، أو إذا لم يخبرك بوضوح عن سبب حاجته إلى خطاب الغلاف.
3 تعرف على من سيقرأ الرسالة. تعرف على الاسم والمسمى الوظيفي للشخص الذي تخاطبه. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب شهادة شخصية عن صديقك الذي يتقدم لوظيفة أكاديمية، فتأكد من أنك تعرف ما يلي المؤسسة التعليمية التي يرغب في التعيين فيها، والوظيفة التي يتقدم لها، ومن سيقوم بالتقييم التطبيق الخاص بك وقراءة رسالتك. نتيجة لذلك، يمكنك كتابة خطاب يتوافق مع الغرض منه، ويظهر أيضًا أنك (وصديقك بدوره) قد بذلت جهدًا كبيرًا في العمل على هذه الرسالة.
- عند كتابة رسالة إلى هيئة مراجعة أكاديمية، أو مسؤول مجهولة للهجرة والتجنس، أو ما شابه، يمكنك ببساطة أن تبدأ الخطاب بعبارة “السيد الأستاذ” أو “السيدة الأستاذة” أو “السادة الأعزاء”.