خطاب عدم الممانعة هو مستند قانوني يعبر فيه الشخص المسؤول عن عدم ممانعته لشخص معين يقوم بمهمة معينة أو عمل قانوني. تعتبر هذه الرسائل وثائق أساسية في بعض البلدان، مثل الهند. كما أنها شائعة في الدول العربية لتخليص المعاملات الحكومية، والموافقة على أوراق السفر، ورعاية العمل. اقرأ هذه المقالة للتعرف على كيفية تنسيق وكتابة خطاب عدم ممانعة، مهما كان الغرض منه. X موارد البحث
خطوات
تعرف على تنسيق الكلام
1 ابحث عن نماذج أو نماذج شهادات عدم الممانعة. تكون معظم خطابات عدم الممانعة بصيغة غير رسمية، لكن بعض الرسائل الموجهة لأغراض محددة تحتاج إلى تنسيق محدد. على سبيل المثال خطابات عدم ممانعة موجهة إلى الهيئات الحكومية كما في حالة أوراق اعتماد الهجرة. X موارد البحث
- ستجد نموذجًا لرسالة أو شهادة عدم ممانعة على الموقع الإلكتروني للجهة الحكومية التي تتعامل معها.
- يمكنك أيضًا العثور على قوالب مجانية على مواقع المستندات القانونية ؛ Google “رسالة عدم ممانعة” أو “شهادة عدم ممانعة”.
2 اتبع تنسيق خطابات العمل الرسمية. إذا لم تجد نموذجًا مناسبًا لشهادة عدم الممانعة، يمكنك اتباع التنسيق الذي ستجد القوالب الخاصة به متاحة للاستخدام في برامج معالجة الكلمات ؛ يوفر لك القالب الجاهز مساحة لكتابة العنوان والتوقيع، كما يضبط موضع الحواف وتباعد الأسطر. X موارد البحث
- اعتمد على تباعد مفرد في الحرف مع تباعد مزدوج بين الفقرات، وغالبًا ما ستحتاج رسالتك إلى فقرة واحدة فقط بسبب قصر أحرف عدم الممانعة.
3 استخدم خطًا مناسبًا بحجم 10 أو 12. اعتمد على الخط الافتراضي في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك، والذي يكون عادةً Arial، أو اكتب خطًا مثل Times New Roman. X موارد البحث
- قد تحدد الوكالات الحكومية نوع الخط لكتابة رسالتك، والذي يمكنك اكتشافه من خلال موقع الويب الخاص بالجهة التي تتعامل معها.
اكتب الرسالة
1 قم بتوجيه رسالتك إلى الشخص أو الكيان المعني. ابدأ بتحية الشخص الذي تخاطبه، أو ربما القسم أو القسم المحدد في المنظمة التي ترغب في مخاطبتها. في الحالة الأولى، ابدأ بالتحية واكتب “سيدي العزيز” أو “سيدتي العزيزة”. X موارد البحث
- اكتب “إلى من يهمه الأمر” إذا كانت رسالتك موجهة إلى منظمة أو كيان حكومي وسيطلع عليها أكثر من شخص واحد.
2 اشرح الغرض من رسالتك. تتضمن الفقرة الأولى اسم الشخص الذي تكتب الخطاب من أجله وملخصًا موجزًا للغرض من الرسالة. X موارد البحث
- على سبيل المثال إذا لم تعترض على أحد موظفيك الذين يدرسون في جامعة أجنبية، فعليك أن تكتب، “لا مانع من انضمام السيدة سالي عبد الرحمن، موظفة في شركتنا، إلى برنامج ماجستير إدارة الأعمال في جامعة أبوظبي “.
3 اشرح طبيعة الفعل الذي لا تمانع فيه. تأكد من الإدلاء بالبيانات اللازمة حول رغبات الشخص الذي تكتب الخطاب من أجله ؛ يتضمن ذلك الخطة العملية للشخص والخطوات التي يعتزم اتباعها. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا كتبت رسالة لا تمانع في قيام أحد السكان بإجراء تجديدات لشقتهم بصفتك مالك العقار، فيمكنك الإشارة إلى طبيعة التجديدات التي ينوي المستأجر إجراؤها.
- حدد تفاصيل برنامج الدراسة الذي ينوي موظف شركتك الانضمام إليه عندما يسافر للدراسة في الخارج، ويمكن أيضًا ذكر غرض الشخص من السفر.
نصيحة اشرح أي قيود على التفويض الذي تمنحه للشخص والاعتبارات التي وافقت عليها. من الأفضل مراجعة هذه القيود والاعتبارات مع الشخص قبل إنهاء الخطاب.
4 اشرح سلطتك على الشخص المعني وعلاقتك به. يجب أن يفهم كل من يقرأ الخطاب طبيعة سلطتك على الشخص الذي تمنحه الموافقة على التصرف. يتطلب هذا تفصيل علاقتك مع الشخص الذي يمنحك الحق في السماح له بالقيام بعمل معين. X موارد البحث
- على سبيل المثال أشر إلى أنك مالك العقار عندما تُظهر أنك لا تمانع في قيام ساكن بإجراء تجديدات لشقته.
- إذا كنت تكتب الخطاب نيابة عن شركة أو مؤسسة، فيجب عليك الإشارة إلى سلطتك الوظيفية داخلها والتي تمنحك الحق في كتابة شهادة عدم الممانعة.
إنهاء العمل على الرسالة
1 راجع الرسالة بعناية. تعتبر خطابات عدم الممانعة من بين الرسائل القانونية الرسمية التي تقل جودتها وفعاليتها بسبب الأخطاء الكتابية. راجع الأسماء بعناية وصحح الأخطاء النحوية والإملائية. X موارد البحث
- اطلب من شخص آخر تدقيق الخطاب قبل طباعته وإرساله، حيث من المحتمل أن تكتشف أعينهم أخطاء لم تلاحظها.
2 قم بتأريخ الخطاب في يوم التوقيع عليه. يجب أن يكون تاريخ الرسالة هو تاريخ يوم طباعتها وتوقيعها، وليس تاريخ يوم كتابتها. ستلاحظ أن برنامج معالجة الكلمات يضيف التاريخ تلقائيًا إذا كنت تستخدم أحد قوالب خطابات الأعمال الجاهزة. X موارد البحث
- اسأل الشخص الذي تكتب له الخطاب إذا كان لديه تاريخ محدد لإرساله، أو إذا كان يريدك أن توقع الخطاب بتاريخ محدد.
3 اطبع الخطاب ووقعه. اطبع رسالتك بعد مراجعة جميع المعلومات وتصحيح الأخطاء، ثم أضف توقيعك في الجزء المخصص في نهاية الرسالة باستخدام قلم حبر أسود أو أزرق. X موارد البحث
- تحتاج بعض المؤسسات والهيئات الحكومية إلى وضع ختم المؤسسة التي تنتمي إليها حتى تتم الموافقة على الخطاب.
نصيحة انسخ الرسالة بعد التوقيع عليها واحتفظ بالنسخة لاستخدامك الشخصي ؛ هذا ضروري إذا كنت لا تعبر عن اعتراض على مسألة قانونية.
4 إرسال الخطاب إلى الشخص أو الجهة المعنية. يمكنك إما إعطاء الخطاب إلى الشخص الذي كتبته من أجله، أو يمكنك إرساله مباشرة إلى الشخص أو الكيان الذي يعتزم استلامه. قد تضطر أيضًا إلى تسليمها إلى وكالات حكومية مختلفة، اعتمادًا على النظام في بلدك.
- أعط الخطاب للشخص الذي تكتبه من أجله. إذا كانت موجهة إلى “لمن يهمه الأمر”، فمن الأفضل أن توصلها إلى المكان الصحيح.
- أرسل الخطاب إلى إدارة الجوازات والهجرة إذا كان الخطاب يتعلق بطلب الهجرة. وهذا يضمن أن الشخص المعني بشهادة عدم الممانعة لم يقم بتزويرها.