يحب الجميع حفلات أعياد الميلاد، الصغار والكبار على حدٍ سواء، وتعد دعوات حفلات أعياد الميلاد مهمة مزعجة إلى حد ما، للأطفال والكبار على حدٍ سواء! إنه جزء مهم من عملية التخطيط للحفلة وبسيط للغاية، بالمناسبة، لا مفر من ضمان حضور الضيوف، لأن ما هو الهدف من الحفلة دون حضور قد يكون الأمر صعبًا بعض الشيء إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها دعوات حفلة عيد ميلاد، خاصة إذا كنت تكتب الدعوة من البداية إلى النهاية دون الرجوع إلى عينة جاهزة. تعتمد الدعوة على توضيح كافة المعلومات الضرورية لضيوفك حول الحفلة مثل التاريخ والمكان وأي معلومات مهمة أخرى، وبعد الانتهاء من تضمين المعلومات الأساسية حان الوقت لإضافة لمسات إبداعية للدعوة لإعطائها قدرًا من الفرح والجمال.
خطوات
اكتب معلومات مهمة
1 أخبر المدعوين عن مالك ومضيف الحفلة. تتضمن أي دعوة 5 عناصر أساسية تجيب بوضوح على الأسئلة التالية من و ماذا و أين وعندما بالنسبة للعنصر الأول، يحتاج المدعوون إلى معرفة من يحتفلون بعيد ميلاده. X موارد البحث
- يمكنك فتح الدعوة بذكر اسم شخص عيد الميلاد بجملة بسيطة مثل، “إنه عيد ميلاد فلان!”
- في معظم الحالات، لن تحتاج إلى أكثر من اسم الشخص الأول لتقديمه في الدعوة، حيث أن معظم المدعوين هم من أفراد العائلة والأصدقاء.
- يجب عليك تقديم اسم مضيف الحفلة في حال لم يكن هو نفسه صاحب الحفلة، حيث أن المضيف في هذه الحالة غير معروف للمدعوين، ولهذا يجب إضافة اسمه المزدوج في الدعوة وكذلك توضيح طبيعة علاقته بصاحب الحفلة.
- على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب “تدعوك أخت فلان إلى حفلة عيد ميلاده.”
2 اشرح الغرض من الدعوة. يجب توضيح طبيعة الاحتفال بالدعوة بعد توضيح صاحب الحفلة. في هذه الحالة، نوع الاحتفال هنا هو “احتفال بعيد ميلاد”.
- أضف بعض المعلومات المحددة، مثل عمر المضيف، وخاصة إذا كان عددًا كبيرًا من السنوات.
- على سبيل المثال “فلان بعمر 40 سنة.”
3 أخبر الضيوف بوقت الحفلة. يجب أن تكون محددًا بشأن تاريخ الحفلة. لا يمكنك فقط كتابة أن الحفلة يوم السبت، ولكن يجب عليك إضافة تاريخ ووقت الحفلة بالضبط.
- تأكد من توضيح المهلة الزمنية للحزب في حالة جدولة استمراره لعدد محدد من الساعات.
- على سبيل المثال “الحفلة يوم الأحد، 29 فبراير من 3 إلى 6 مساءً”.
4 تأكد من أن تشرح للضيوف موقع الحفلة. يجب عليك الإشارة إلى اسم وعنوان مكان الحفلة، سواء كان الحفل سيقام في منزل أو مطعم أو مكان مفتوح أو ما شابه. لا تفترض أبدًا أن الضيوف يعرفون بالفعل عنوان منزل المضيف أو عنوان مطعم معين تم اختياره للحفلة.
- إذا كانت الحفلة في منزل المالك، يمكنك كتابة “ستقام الحفلة في منزل فلان على العنوان التالي …”
5 اطلب من المدعوين الرد على الدعوة. في السطر الأخير من الدعوة، أضف أنك ترغب في تلقي رد من المدعوين إذا كان بإمكانهم الحضور، حتى تتمكن من معرفة عدد الحاضرين.
- عادةً ما يتم الرد على الدعوات عبر البريد الإلكتروني، ولكن في هذه الأيام أصبح الرد على الدعوة عبر الهاتف أكثر شيوعًا، لذا تأكد من توضيح الطريقة التي تريد من ضيوفك اتباعها للدعوة.
- يمكنك كتابة ما يلي “يرجى الرد على الدعوة من خلال الاتصال فلان على الرقم …”
وضح بعض المعلومات الأكثر أهمية
1 اشرح طبيعة الملابس. احرصي على توضيح طبيعة الفستان للحفلة سواء كانت حفلة اطفال او حفلة للكبار. تتم إضافة معلومات إضافية أو حساسة في السطر الأخير من الدعوة، قبل خط RSVP. يمكن أن تكون طبيعة الملابس على النحو التالي X مصدر بحثي
- “ملابس رسمية” إذا كانت الحفلة في ملهى ليلي أو مطعم.
- “فستان تنكري” أو حسب فكرة الحفلة.
- “ملابس عادية” إذا كانت الحفلة في منزل شخص ما.
2 اطلب من الضيوف الانتباه إلى التوجيهات المعينة. تتطلب بعض الأطراف أن يأتي الضيوف مستعدين ببعض الأشياء، لذلك يجب أن تتضمن دعوتك هذا النوع من المعلومات. على سبيل المثال
- يجب على الضيوف إحضار ملابس السباحة والمناشف الخاصة بهم لحفلات المسبح.
- يجب على الضيوف إحضار الملابس والوسائد والبياضات للمبيت طوال الليل.
- تتطلب الحفلات المتجولة من الضيوف إحضار خيمتهم الخاصة أو أكياس النوم والطعام وممتلكاتهم الأخرى.
- تتطلب حفلات الهواية من الضيوف إحضار بعض الملابس القديمة وفرشاة الرسم ولوازم الأشغال اليدوية.
3 اذكر ما إذا كان بإمكان الضيوف إحضار المزيد من الأشخاص. تقبل بعض الأطراف وجود أشخاص إضافيين مع المدعوين، بينما لا تتحمل بعض الأطراف الأخرى هذا الاحتمال، لذا تأكد من توضيح أنه لا يمكن إحضار ضيوف سواء (أصدقاء أو إخوة أو زوج) في الدعوة مرسل. يمكنك كتابة
- “ممنوع الإخوة من فضلك!”
- يرجى ملاحظة أنه لا توجد مساحة للمرافقين.
- “أنت مدعو إلى حفلة خاصة حميمة.” يمكن إضافة هذه الجملة في بداية الدعوة كجزء من شرح ماهية الدعوة.
4 أخبر الضيوف عن الطعام المقدم في الحفلة. يعتبر هذا الجزء من الدعوة مهمًا إذا كان من المفترض أن يحضر الضيوف الطعام معهم، أو في حالات أخرى أخبر الضيوف المدعوين أنه سيتم تقديم الطعام فقط، سواء كانت وجبات أو ترفيه أو مشروبات، حتى يعرف الضيوف ما إذا كان من الأفضل لهم عليهم أن يأتوا في حالة الجوع أو الشبع.
- يمكنك أيضًا أن تطلب من الضيوف إخبارك بأي نوع من أنواع الحساسية الغذائية أو النظام الغذائي لديهم. اطلب منهم القيام بذلك أثناء الرد على الدعوة.
5 اشرح ما إذا كان يجب على الوالدين البقاء أو المغادرة في حفلات الأطفال. بالنسبة لحفلات الأطفال، قد ترغب في أن يصطحب الوالدان أطفالهم ثم يغادرون، أو قد ترغب في بقائهم ؛ في الحالة الأولى، يجب أن تتأكد من توضيح ذلك من خلال كتابة، “من فضلك تعال لاستقبال أطفالك في الساعة 5 مساءً”، أو اعتمادًا على وقت انتهاء الحفلة. في حالة رغبتك في بقاء الوالدين، يمكنك كتابة
- “الآباء مدعوون للبقاء”.
- “سيتم تقديم المسليات والمرطبات بشكل منفصل، خاصة للبالغين.”
6 اشرح ما إذا كان الحزب في شكل “مفاجأة”. يجب أن تكون حريصًا على توضيح هذه المعلومات في دعوات الحزب إذا لم يكن مضيف الحفلة على علم بما سيحدث. بعد كل هذه المشقة والاستعداد لا تريد أن ينسى أحد المدعوين ويخبر صاحب الحفلة. يمكنك شرح ذلك على النحو التالي
- “كذا وكذا سوف يفاجأ بالتأكيد!”
- يرجى ملاحظة أن هذه الحفلة هي حفلة مفاجئة، و (كذا وكذا) لا تعرف شيئًا عنها.
- “يرجى التأكد من الوصول في الوقت المحدد حتى لا يفشل عنصر المفاجأة!”
قم بإعداد الدعوات بشكل أكثر إبداعًا
1 أضف اقتباس. يمكن للأقوال دائمًا أن تضيف إحساسًا شخصيًا لطيفًا لدعوات عيد الميلاد، سواء كنت تريد أن تكون الدعوة رسمية أو مضحكة أو ساخرة. يمكن إضافة اقتباسات أو أبيات شعرية أو جمل أخرى في أي مكان في الدعوة، لكن يفضل فتح الدعوة بها. تتضمن أمثلة الاقتباسات العمرية الشائعة ما يلي X مصدر بحثي
- احذر من أن الحياة تأخذك دون أن تعرف من بداخل روحك ومن لا يتركك أبدًا. جلال الدين الرومي
- “الشيخوخة تتعلق بعقلية الشخص، وليس مرور السنين ؛ إذا لم تسمح لنفسك بالشيخوخة، فلن يحدث ذلك!”
- “التجاعيد تشير إلى مكان الابتسامات.” – مصدر بحث مارك توين اكس
2 اكتب قصيدة. يمكن أن تحمل القصائد نغمة ساخرة أو جادة أو هزلية، حسب اختيارك. كما أنها تنقل انطباعًا عن طبيعة وفكرة الحزب. يمكنك أيضًا استخدام القصائد لشرح معلومات عن الحفلة. وهنا بعض الأمثلة
- مثال على أبيات مضحكة “فلان ولم تعد صغيرة جدًا، تعال وانظر بنفسك لقد حان الوقت – نحن في انتظارك في الثالث من أبريل، ساعدنا واعثر على الدليل بنفسك.”
- مثال على الآيات الجادة “إنه عام جديد، انضم إلينا للاحتفال بطول العمر – سنقضي وقتًا ممتعًا، تعال في التاسعة بالضبط!”
- مثال على الخطوط اللطيفة “أنا أبلغ من العمر عامًا، دعنا نحتفل – تناول بعض كعكة عيد الميلاد، ودعنا نتسبب في فوضى، لذا كن مستعدًا!” X موارد البحث
3 اكتب جملة أو نكتة مضحكة. الجميع يحب المقالب اللطيفة ويتم تشجيعها أيضًا لأولئك الذين لا يحبون أعياد الميلاد. يمكنك إضافة مقولة أو أبيات شعرية أو نكت أو أي جملة مضحكة. حاول إضافة بعض هذه الأمثلة
- “فلان 39 سنة … مرة أخرى!”
- “لا يهم كم عمرك إلا إذا كنت قطعة جبن.” – مصدر هيلين هايز X للأبحاث
- “ما يزيد ولا ينقص أبدًا العمر!” X موارد البحث
أفكار مفيدة
- تأكد من إرسال الدعوات قبل الحفل بوقت كاف، خاصة إذا كنت ترغب في الحصول على رد من المدعوين مسبقًا، حيث يجب أن تمنحهم الوقت الكافي للقيام بذلك.