تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية كتابة خطاب طلب الوظيفة، من الإعداد وحتى الكتابة إلى الخطوات النهائية قبل تقديم الطلب.
خطوات
جهز خطابك
1 خذ قطعة من الورق واكتب عليها عمودين. اكتب في العمود الأيسر “متطلبات هذه الوظيفة” وفي العمود الأيمن “مهاراتي”. اقرأ متطلبات الوظيفة بعناية مع المعرفة الكاملة بمتطلبات هذه الوظيفة، ثم قارنها بمهاراتك وخبراتك المذكورة في سيرتك الذاتية.
- اكتب في العمود الأيسر المتطلبات والمهارات اللازمة لهذه الوظيفة.
- في العمود الأيمن، اكتب النقاط من سيرتك الذاتية ذات الصلة بهذا الموضع.
- يساعدك الحصول على نقاط الاهتمام هذه المتعلقة بالوظيفة على تقديم أهم المعلومات في خطاب طلب الوظيفة الخاص بك بسرعة وفعالية.
2 ابدأ رسالتك بإضافة معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى. ما تريده هو أن تجعل من السهل على صاحب العمل المحتمل الاتصال بك وإخبارهم بهويتك. تأكد من أن لديك مقدمة مناسبة قبل أن تبدأ رسالتك.
- تأكد من محاذاة المستند إلى اليمين إذا كانت الرسالة مكتوبة باللغة العربية، وإلى اليسار إذا كانت مكتوبة باللغة الإنجليزية.
- قم بتضمين التاريخ الحالي ثم أضف معلومات الاتصال الخاصة بك مفصولة بمسافة
- الاسم
- العنوان
- رقم التليفون
- عنوان البريد الالكترونى
- موقع الويب الشخصي الخاص بك (إذا كان لديك واحد)
- صفحة الملف الشخصي على LinkedIn.
3 أضف معلومات الشركة. تحتاج إلى كتابة اسم ولقب صاحب العمل الذي تتقدم إليه للحصول على الوظيفة واسم الشركة وعنوانها بعد إدراج معلوماتك. X موارد البحث
- من خلال تضمين معلومات الاتصال الخاصة بالشركة التي تتقدم إليها، ستظهر أنك قد استغرقت وقتًا لكتابة هذا الخطاب لهذه الشركة المعينة وأنك قد بحثت وبحثت عن مدير التوظيف لهذا المنصب.
- إن القيام بما هو مطلوب في هذه الرسالة يدل على جديتك وتفانيك يجعلك أولوية على غالبية الطلبات التي تعتمد بوضوح على نسخ الرسائل ولصقها.
- إذا كنت لا تعرف اسم مدير التوظيف، فابحث في موقع الشركة على الويب لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور عليه. تصفح LinkedIn وابحث حتى على Twitter، وأخيراً إذا لم تتمكن من التوصل إلى اسم معين، فراجع ما إذا كان بإمكانك العثور على رئيس القسم الذي تتقدم إليه، وإذا فشل كل شيء آخر ولم يكن لديك أي اسم، حسنًا لإرسال خطاب التغطية الخاص بك إلى مدير التوظيف في القسم ؛ وهذا يعني أنك تكتب ما يلي، على سبيل المثال “إلى مدير التوظيف”.
4 قم بتوجيه رسالتك إلى الشخص الذي تكتب إليه. يجب أن تكون رسميًا وأن تخاطب الخطاب بشكل مناسب قبل البدء فيه. لا توجهها إلى “لمن يهمه الأمر” لأن هذا غير رسمي وعام ويعطي انطباعًا بأنك لم تقم بإجراء بحث شامل عن الشركة.
- مرة أخرى، إذا لم يكن لديك اسم مدير التوظيف، فستكون عبارة “عزيزي مدير التوظيف” كافية.
اكتب رسالتك
1 اكتب فقرة أولى جذابة. يقرأ أرباب العمل الكثير من خطابات الغلاف، وفي معظم الأوقات، يقوم مدير التوظيف بتصفحها ليقرر ما إذا كانت رسالتك ستذهب إلى سلة المهملات أو سيتم الاحتفاظ بها. لا تعرض كل التفاصيل وتعامل مع خطاب الغلاف الخاص بك كمقالة إخبارية. X موارد البحث
- افتح الخطاب ببيان قوي وتوضيحي ينقل للقارئ أنك متحمس للتقدم بطلب للحصول على منحة دراسية [تلك الوظيفة] في [هذه الشركة]
- كن موجزًا ومحددًا بشأن ما جذبك إلى هذه الوظيفة، وماذا تعني لك الشركة كن قدوة ولا تقلق بشأن أن تكون غير رسمي قليلاً حسب طبيعة الشركة.
- أظهر للمدير أنك لست مؤهلاً فقط للعمل في الشركة ؛ بل إنه مناسب تمامًا من خلال الكتابة بنبرة مشابهة لنبرة الشركة.
- على سبيل المثال، إذا كنت تقدم طلبًا إلى شركة متخصصة في كتابة المقالات الإخبارية، فحاول تضمين لغة مشابهة لتلك المقالة. هل هم جادون في الطريقة التي يقدمون بها هذا الخبر أم يضيفون روح الدعابة للأخبار إذا كانت شركة جادة، مثل شركة تسويق كبيرة أو مؤسسة مالية، فقد ترغب في أن تكون أكثر رسمية فيما ترسله. المهم هو أن تكون مهذبًا.
2 اذكر المكان الذي وجدت فيه الوظيفة التي تتقدم لها. قم بالبحث قبل التقديم ومعرفة ما إذا كنت تعرف أي شخص في الشركة، لأنه من الأفضل دائمًا أن تعرف شخصًا يوصيك دون خوف من ذكر اسمه طالما أن لوائحهم الداخلية تسمح بذلك.
- إذا لم يكن لديك رابط إلى الشركة، فلا يزال يتعين عليك التأكد من تضمين مكان العثور على الطلب، على سبيل المثال موقع عمل أو موقع ويب للشركة أو في إحدى الصحف وما إلى ذلك.
3 اشرح كيف ستستفيد صاحب العمل إذا قام بتعيينك بدلاً من التحدث عن كيفية استفادتك من العمل. هناك سبب لتوفر هذه الوظيفة، وهناك مشكلة تحتاج إلى حل، وأنت هنا لحلها.
- انظر في قائمة إنجازاتك وخبراتك وابحث عن واحد أو اثنين يمكنك التحدث عنه. سلط الضوء على سبب كونك مناسبًا لهذه الوظيفة.
- على سبيل المثال، إذا رأيت أن الوظيفة تتطلب شخصًا يمكنه قيادة فريق والتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد، فراجع إنجازاتك لمعرفة ما إذا كانت لديك أي خبرة تلبي هذا المطلب. بمعنى، تحدث بإيجاز عن كيف أدت قيادتك للفريق إلى زيادة مهاراتك القيادية والإنتاجية عبر مشاريع متعددة، إذا كنت قد قادت أعضاء الفريق من قبل أو شيء من هذا القبيل.
- إذا كان بإمكانك تقديم إحصائيات وأرقام، فقم بتضمينها في الجزء الذي تشرح فيه كيف سيستفيد منك صاحب العمل، وحاول استخدام إحصاءات مثل زيادة الإيرادات أو انخفاض التكاليف تحت قيادتك.
4 لخص نقاط قوتك ومؤهلاتك وخبراتك. في الفقرة الثانية، قم بمطابقة متطلبات الوظيفة مع اثنين أو ثلاثة من قدراتك وخبراتك التي توضح سبب كونك مثاليًا للوظيفة.
- ارجع إلى سيرتك الذاتية وجزء من مهاراتك في الملخص لتوضيح مؤهلاتك ومهاراتك.
- ابحث عن الحكايات السريعة التي تسلط الضوء على قدرتك على حل المشكلات في الشركة التي تتقدم إليها.
- قم بتضمين الجوانب الأكثر صلة بحياتك المهنية لهذه الوظيفة. يعد تدوين الإنجازات الحديثة مكانًا جيدًا للبدء، ولكن إذا كنت قد فعلت شيئًا في الماضي يتناسب تمامًا مع المتطلبات، فلا تخف من ذكره أيضًا.
5 ارسم لنفسك صورة غير موجودة في سيرتك الذاتية. يقرأ مدير التوظيف سيرتك الذاتية وما فعلته في وظائفك السابقة، ويريد في النهاية معرفة من هو الشخص الذي حقق هذه الإنجازات. X موارد البحث
- يمكنك التعبير في جملة أو جملتين عن كيفية تأثير الشركة عليك شخصيًا، وكيف ستشكل الشركة حياتك والوظيفة التي تحلم بها.
- لا تسهب كثيرًا واجعله قصيرًا من خلال إظهار الجانب الإنساني بقصة. أثبت لهم أنك أكثر من مجرد بيانات على قطعة من الورق.
استنتاج
1 لخص بإيجاز سبب كونك المرشح المثالي لهذه الوظيفة في جملة واحدة. يعد إنهاء خطاب الغلاف الخاص بك بالملخص الصحيح جزءًا مهمًا جدًا من رسالتك، حيث سيقودك إلى المقابلة. X موارد البحث
- ضع نفسك مكان مدير التوظيف عند شرح مساهماتك الفعالة في الشركة إذا تم قبولك. يتعلق الأمر بما يمكنك تقديمه للشركة، وليس ما يمكن أن تفعله الشركة لك.
- اسأل نفسك ما الذي تبحث عنه في المرشح لهذه الوظيفة
2 ادعُ مدير التوظيف للاتصال بك. أخبر القارئ أنك ترغب في الحصول على فرصة للتحدث أكثر عن الوظيفة وتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك مرة أخرى. X موارد البحث
- يمكنك أن تختتم رسالتك بشكر مدير التوظيف، وتنتهي بجملة مثل أتطلع إلى ردك الكريم في أقرب فرصة.
- لا تطلب من مدير التوظيف الاتصال بك إذا شعر أنك مناسب. بدلاً من ذلك، أظهر لهم بعض الثقة (دون أن تكون مغرورًا) من خلال إخبارهم أنك تتطلع إلى التحدث أكثر.
3 توقيع. في النهاية، قد تفكر في كتابة تعليق مناسب، وقد تشعر بالارتباك بشأن اختيار أفضل جملة ختامية. استخدم كلمات بسيطة مثل، “مع خالص التقدير” أو “تحياتي”.
- كونك رسميًا جدًا يمكن أن يضر بك هنا، لأنه قد يجعلك تبدو مصطنعًا أو لا يناسب أسلوبك في كتابة هذه الرسالة.
- بقولك شيئًا مثل “أطيب تمنياتي” أو “أطيب تمنياتي”، فإنك تُظهر الاحترام دون أن يبدو أنك تكتب رسالة حب. X هو مصدر بحثي، واستخدامك لنهايات مثل “وداعا” أو “سلام” سيكون غير مناسب ويجعلك تبدو متهورًا وغير جاد بشأنه.
4 اكتب اسمك أدناه. اكتب اسمك الكامل في السطر الأخير بعد التوقيع وفكر في إمكانية تضمين توقيعك الشخصي.
- إذا قمت بإعداد توقيع على معالج النصوص الخاص بك، فيمكنك إدراجه تحت اسمك.
- بدلاً من ذلك، يمكنك طباعة رسالتك وتوقيع اسمك يدويًا إذا كنت ترغب في ذلك، على الرغم من أنه بهذه الطريقة سيتعين عليك إدخال الحرف الخاص بك مرة أخرى في الكمبيوتر.
- التوقيع ليس مطلوبا دائما.
أفكار مفيدة
- يجب أن تكون رسالتك واضحة ومباشرة. يتم تكوين الانطباع الأول لصاحب العمل من خلال هذه الوثيقة.
- تأكد من أن الخطاب رسمي ولا يحتوي على أي لغة عامية أو لغة غير رسمية.
- اكتب ما يصل إلى ثلاث فقرات وليس أكثر من صفحة واحدة، حيث من المحتمل أن يتحقق مدير التوظيف من رسالتك للحصول على المعلومات ذات الصلة قبل قراءة كل شيء.
- تأكد من إجراء التدقيق الإملائي والنحوي بشكل صحيح، واستخدام الفقرات وعلامات الترقيم.
- اطلب من صديق أو أحد أفراد أسرتك قراءة رسالتك للحصول على تقييمهم لنقاط القوة أو الضعف فيها.
- استخدم الخطوط المناسبة. حاول استخدام الخط العربي المبسط، وتجنب الخطوط المضحكة الأخرى التي من شأنها أن تدمر على الفور سمعة الرسالة وتظهر عدم احترافك في مراسلات الشركات وكتابة طلبات العمل. هناك بعض الوظائف المضحكة حيث يمكنك استخدام نوع خط خاص، لكن هذا نادرًا ما يحدث، لذا كن حذرًا.
- من الأفضل كتابة رسالتك لأنها رسمية أكثر من الكتابة اليدوية، كما أن سهولة قراءة المحتوى تزيد من فرص قبولك.
- يمكنك أن تطلب من شخص ما كتابة خطاب توصية لك وإدراجه عندما تقدم سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل.
- قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني واسم المُحيل، إن وجد.
تحذيرات
- لا تفترض أنك ستحصل على الوظيفة من خلال رسالتك. تجنب المصطلحات التي تشير إلى أنك تعمل بالفعل في الشركة مثل “عند التعيين، سأفعل هذه الأشياء”.
- لا يجب أن يكون خطاب التطبيق الخاص بك نسخة مكررة من سيرتك الذاتية.