إجازة الغياب هي الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن مكان عملك أو جامعتك، ويمكن طلب هذه الإجازة وطلبها بناءً على العديد من الأسباب المختلفة مثل مرضك أو مرض أحد أفراد أسرتك وربما تمديد إجازتك الأصلية. هناك بعض الحالات التي يمكن للموظفين فيها أخذ إجازة قانونية، مثل إجازة الأمومة، أو رعاية الطفل، أو تبني طفل، أو الرعاية الطبية لأحد أفراد الأسرة المباشرين. يمكن أن يتغير مصطلح “إجازة الغياب” بناءً على مدة الغياب. في بعض الحالات، لا تعتبر فترات الغياب القصيرة إجازة، كما هو الحال عندما تكون بعيدًا عن جامعتك أو مكان عملك لمدة تقل عن شهر، بينما في حالات أخرى، فإن الغياب لمدة أسبوع هو إجازة. غياب. من المهم أن تعرف كيف يحدد صاحب العمل أو الجامعة إجازة الغياب قبل أن تبدأ في كتابة طلبك، حيث قد تجد أن غيابك قصير جدًا بحيث لا يستحق طلبًا رسميًا.
خطوات
طلب إجازة من صاحب العمل
1 أعط رئيسك تلميحًا. عند طلب إجازة من رئيسك في العمل، من المهم أن تخبره مسبقًا برغبتك، بالطبع، مع الأخذ في الاعتبار بعض المواقف التي لا يمكن فيها التلميح إلى الطلب مسبقًا، مثل فقدان أحد أفراد الأسرة. ومع ذلك، إذا كان من الممكن تقديم تلميح مسبق (على سبيل المثال، إذا كانت العطلة التي تريدها بعد عدة أسابيع أو أشهر)، فعليك محاولة كتابة طلبك في أقرب وقت ممكن لتسهيل التخطيط لمديرك وزملائك في العمل وفقًا لذلك. X Research Source من الطرق الجيدة لإعطاء رئيسك تلميحًا حول إجازتك مناقشة طلبك مع رئيسك قبل كتابة الخطاب. اذكر في الجملة الأولى من طلبك أن المناقشة التي أجريتها مع مديرك حتى لا يفاجئه طلبك.
2 كن محددًا بشأن التواريخ. اذكر التواريخ الدقيقة لغيابك وحاول ألا تكون غامضًا بشأن موعد غيابك. في بعض الحالات، لا يمكنك أن تكون دقيقًا بشأن وقت غيابك، ولكن عندما تكون محددًا وواضحًا بشأن تاريخ ووقت غيابك، فهذا يساعد مديرك وزملائك في عملية احتواء غيابك من العمل. لهذا السبب تأكد من أنك محدد في طلبك فيما يتعلق بالتواريخ التي من المفترض أن تتغيب فيها عن العمل.
3 كن صادقًا مع صاحب العمل. كن واضحًا بشأن أسباب رغبتك في الحصول على هذه العطلة قدر الإمكان. هذا لا يعني أنه يجب عليك الكشف عن كل التفاصيل الشخصية أو القيمة عن رغبتك، حيث لا يحق لمديرك في كثير من الأحيان معرفة تفاصيل حياتك الشخصية. على أي حال، فإن كونك منفتحًا وصادقًا مع مديرك حول أسباب الرغبة في أخذ إجازة يقلل من احتمال حدوث أي تعارض مع الإدارة. X موارد البحث
4 ناقش كيف سيتم تنفيذ عملك أثناء غيابك. يجب أن تتضمن رسالتك شرحًا لوعيك الكامل بمسؤولياتك وإدراكك الكامل أنه قبل المغادرة يجب أن تناقش كيف سيتم إنجاز عملك أثناء غيابك. يجب أن تُدرج في طلبك التفاصيل التي تعتقد من خلالها أنه يمكن إكمال عملك في غيابك، مثل ترك ملاحظات تفصيلية لزملائك حول المشاريع الحالية التي سيتم الانتهاء منها في غيابك، وترك المعلومات للاتصال بك في أي حالة طارئة مما يساعدهم على التواصل معك. X موارد البحث
5 تعرف على أنواع الغيابات المستحقة. يحق لك قانونًا الحصول على أنواع مختلفة من إجازات الغياب، وبالتالي يجب أن تعرف ما إذا كان الغياب الذي تطلبه هو أحد حقوقك الأساسية، أم أنه غياب تم منحك بناءً على موافقة مديرك وتصرفه.
- على سبيل المثال في معظم البلدان، يحق لك الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر تصل إلى 12 أسبوعًا خلال العام، لحالات الأمومة، وتربية الأطفال أو تبني طفل في الأسرة، وإجازة طبية. اكتشف ما إذا كنت تستوفي شروط تطبيق هذا القانون، تشمل هذه الشروط أنك عملت في وظيفتك لمدة 12 شهرًا على الأقل حتى تاريخ بداية إجازتك وأنك عملت ما لا يقل عن 1250 ساعة في فترة 12 الشهور. يجب أن يكون مديرك قد وظف ما لا يقل عن 50 موظفًا في مكان عملك أو في موقع يقع ضمن 120 كيلومترًا من ذلك الموقع، ويجب أن يخضع مديرك لهذا القانون. يجب عليك مراجعة قانون العمل في بلدك، والذي يتم تطبيقه في مكان عملك، حيث تختلف هذه الشروط والأحكام من دولة إلى أخرى. في معظم الدول العربية، تتراوح الإجازة غير مدفوعة الأجر من 12 إلى 24 شهرًا، بينما تتراوح الإجازة مدفوعة الأجر 21 يومًا في السنة. في قانون العمل المصري، ما يصل إلى 30 يومًا في السنة لمن تجاوزوا الخمسين من العمر. X وزارة العمل الأمريكية
- إذا كنت تكتب خطابًا تطلب فيه إجازة يحق لك قانونًا الحصول عليها، فيمكنك أن تكتب على سبيل المثال “بناءً على ما نعرفه كلانا أن لدي الحق القانوني لأخذ تلك الإجازة، أود الحصول على إجازة بين (أدخل البداية والنهاية تاريخ الفترة) ؛ كيف يمكننا ضمان استمرار الإنتاجية X مصدر بحثي إن سؤال المدير عن كيفية ضمان استمرار الإنتاج واستمرار العمل يكشف عن حسن نيتك ويعزز مكانتك في مكان عملك. X موارد البحث
- قم بتغيير نهجك إذا كنت تطلب إجازة لا يحق لك الحصول عليها قانونًا. اعتذر عن الإزعاج الذي ستسببه ووعد بتعويض الوقت الضائع بأسرع ما يمكن.
- أخبر مديرك إذا كان يحق لك الحصول على أي إجازة مستحقة أو إجازة مرضية.
- يؤدي تضمين هذه المعلومات في رسالتك إلى توضيح الأمور للمسؤولين عن اتخاذ القرار في إدارة التنمية البشرية. إذا رفض مديرك طلبك، فستتمكن من استئناف هذا القرار.
6 قم بتضمين أفكار حول بديل مناسب لك في غيابك. يحق لمديرك اتخاذ القرار النهائي بشأن هذا الأمر، ولكن حاول تقديم اقتراح معقول حول أي من زملائك في العمل يمكنه القيام بجميع جوانب عملك بشكل جيد أثناء غيابك. حاول ألا تضع العبء بالكامل على عاتق شخص واحد، فسيكون ذلك غير عادل للغاية بالنسبة لزميلك في العمل.
7 اجعل كتاباتك تدل على الاحترام الكامل. اطلب إجازتك بأدب بغض النظر عن الظروف ؛ بعبارة أخرى، بدلًا من القول إنك تستحق الإجازة، يمكنك القول إنك تطلب إجازة. الطلب اللطيف يقلل من المواجهة مع الإدارة. X موارد البحث
طلب إجازة من جامعتك
1 احصل على استمارة طلب الإجازة. يجب على الطلاب الذين يرغبون في الحصول على إجازة من الجامعة ملء استمارة. قم بتنزيل نموذج طلب إجازة الغياب المعد من قبل جامعتك من خلال الموقع الإداري للجامعة على الإنترنت، أو احصل عليه من مكتب شؤون الطلاب.
2 املأ الاستمارة. يحتوي النموذج على عدد من الأسئلة مثل ما هو اسمك ورقم بطاقة الجامعة واسم الجامعة والعنوان الدائم وبرنامج الشهادة الجامعية. X موارد البحث
- يسألك النموذج عن جنسيتك وتأشيرة السفر الخاصة بك إذا كنت طالبًا أجنبيًا. التأشيرة هي عائق أمام الحصول على إجازة للطلاب من الخارج، لأن كونك طالبًا من خارج الدولة يعني أنك حصلت على تأشيرة لدخول ذلك البلد من أجل الدراسة. إذا كنت تطلب إجازة لفترة طويلة تجعل من المحتمل أن يتم ترحيلك إلى بلدك مرة أخرى، فيمكنك إعادة بدء إجراءات الحصول على تأشيرة دراسة جديدة لكي تعود. يجب أن تتأكد من معرفة العقبات التي تحول دون الحصول على إجازة بسبب التأشيرة إذا كنت طالبًا أجنبيًا تدرس بتأشيرة دراسة. تتغير هذه السياسة من دولة إلى أخرى ويتم تحديدها من قبل الوزارة ذات الصلة.
- على سبيل المثال قد تجد في النموذج سؤالاً حول ما إذا كنت تتلقى مساعدة مالية فيدرالية. إذا كنت طالبًا في الولايات المتحدة الأمريكية وتتلقى دعمًا ماليًا فيدراليًا، فأنت ملزم بالذهاب إلى الجامعة لمواصلة تلقي هذا الدعم المالي. هذا يعني أن إجازة الغياب قد تؤثر على قدرتك على تلقي الدعم، لذلك سيكون من الضروري بالنسبة لك الاتصال بالمكتب المسؤول عن مساعدتك المالية، والتحدث مع خبير في مسائل الدعم المالي والاستفسار عن أفضل طريقة ممكنة لتكون قادرًا على ذلك. أكمل طلب إجازة الغياب.
3 اكتب طلب إجازة كدعم. يجب أن يكون طلب الإجازة الخاص بك مصحوبًا بوسائل داعمة تحتاجها جامعتك للموافقة على طلبك. إذا كنت تطلب إجازة عسكرية، فيجب عليك إرفاق الأوامر العسكرية الخاصة بك ؛ إذا كنت تطلب إجازة لأسباب طبية، فعليك إرفاق خطاب مكتوب من طبيبك أو مقدم الرعاية الصحية، في حالة طلب إجازة لأسباب شخصية، يجب عليك ذكر الظروف والأسباب الكامنة وراء طلبك. X موارد البحث
4 كن واضحا بشأن أسبابك. في حالة ما إذا كانت الإجازة لأمور شخصية، يجب أن تكون واضحًا قدر الإمكان مع إدارتك حتى يتمكن القسم من تحديد ما إذا كان موقفك يستدعي المغادرة أم لا.
5 اذكر في طلبك أي عمل تنوي القيام به خلال فترة الإجازة. من الممكن، على سبيل المثال، أن يكون الطالب باحثًا يطلب إجازة لإكمال العمل في البحث بعيدًا عن موقع الحرم الجامعي. عادةً ما يُسمح لطلاب الشهادات المتقدمة بأخذ هذه الإجازة، ولكن يجب عليهم مناقشة خططهم مع مستشار الكلية قبل الموافقة. تلك الإجازة، وبالتالي يمكن للمستشار التحقق من صحة الطلب وإخبار الإدارة المعنية بأن الطالب على وشك الوصول إلى هدفه. في طلب الإجازة الخاص بك، حدد أي عمل تنوي إكماله أثناء غيابك.
طلب التنسيق
1 أضف عنوان المرسل. قد يبدو من غير الضروري تضمين عنوانك الخاص إذا كنت تعمل في نفس المبنى الذي يعمل فيه رئيسك في العمل، ولكن هذا يضمن إعادة الرسالة إلى العنوان الصحيح في حالة فشل مكتب البريد في تسليمها، وسيجد قسم الموارد البشرية من الأسهل تصنيف رسالتك إذا كان عنوانك مكتوبًا عليها.
2 استخدم تاريخ الانتهاء من كتابة الخطاب. عادة، يكتب الأشخاص تاريخ البدء عند الانتهاء من كتابة الخطاب، ولكن إذا كنت تعمل على رسالة ستستمر كتابتها لعدة أيام، فتذكر تغيير التاريخ إلى يوم اكتمال الخطاب وتوقيعه.
3 أضف عنوانًا داخليًا (عنوان المرسل إليه). أضف اسم الشخص الموجه إليه، بما في ذلك المسمى الوظيفي له، مثل دكتور، أو مهندس، أو أستاذ.
4 استخدم الاسم المدرج في العنوان الداخلي كتحية. قم بتحية رئيسك في العمل حتى لو كنت تعرفه جيدًا، تحيته وخاطبه رسميًا باسمه المهني، متبوعًا باسم عائلته.
5 حدد نمط التنسيق الذي تريد استخدامه لكتابة فقراتك. نمط الكتلة هو الأكثر شيوعًا، وهو يتبع الاصطلاح التالي X Research source
- يجب أن تكون المسافة بين الفقرات هي نفسها.
- يجب أن يتم محاذاة السطور إلى اليسار.
- تبدأ جميع الأسطر في الهامش الأيمن، بدلاً من ترك مسافة فارغة في بداية كل فقرة.
- اترك أسطرًا فارغة لإظهار الاختلافات في الفقرة.
6 أنهِ رسالتك بنهاية مهذبة مثل “مع خالص التقدير” أو “مع خالص التقدير” أو “مع خالص التقدير”.
- اترك سطرًا فارغًا بين الفقرات ونهاية الحرف.
- اترك أربعة أسطر فارغة بين نهاية حرف “مع خالص التقدير والأكثر احترامًا” وأعد كتابة اسمك.
7 وقّع على الخطاب. اكتب توقيعك بمجرد طباعة الحرف، اكتب اسمك في المساحة المتوفرة في الأسطر الأربعة الفارغة.