هل أنت على وشك تأجير عقار لأول مرة سيساعدك توقيع اتفاقية الإيجار مع المستأجر على التأكد من سير العملية بسلاسة، وسيؤمن حقوقك في حالة التقاضي إذا لم تسر الأمور على ما يرام. يجب عليك كتابة العقد بتنسيق واضح ومباشر وتحديد شروط الدفع، والقوانين التي يجب على المستأجر اتباعها، وتفاصيل ما سيحدث إذا قام أحد الطرفين بخرق العقد. يمكنك البدء باتفاقية إيجار قياسية وتعديلها لتلبية احتياجاتك الفردية واتباع قوانين سلطتك القضائية. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية كتابة عقد إيجار.
خطوات
تعرف على الأساسيات
1 ضع عنوان لعقد الإيجار الخاص بك. في الجزء العلوي من الورقة، اكتب “عقد إيجار سكني” أو أي عنوان آخر مناسب لإثبات أن هذا عقد قانوني.
2 تحديد جميع أطراف عقد الإيجار. سجل بوضوح أسماء وعناوين المالك والمستأجر، مع الإشارة إلى المستأجر ومن هو المالك. ضع معلومات اتصال إضافية، مثل أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني – إذا رغبت في ذلك -.
3 وصف العقار المشار إليه في عقد الإيجار. إذا كنت تكتب عقد إيجار سكني، فقم بتضمين العنوان الكامل ورقم الشقة للعقار المؤجر. X مصدر البحث وصف حالة العقار في وقت كتابة عقد الإيجار. X موارد البحث
4 حدد مدة عقد الإيجار. يجب أن يتضمن العقد تواريخ بدايته وانتهائه، بالإضافة إلى مدته بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر. يجب عليك تحديد ما إذا كان الانقطاع المجدول ممكنًا لاستمرارية الاستخدام أو إذا كان هناك خيار لإنهاء عقد الإيجار مبكرًا.
- تستمر معظم عقود الإيجار لمدة ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو سنة.
- لديك أيضًا خيار إصدار عقد إيجار شهري أو أسبوعي. X موارد البحث
5 حساب لجميع الأموال المتعلقة بعقد الإيجار. يجب أن تتضمن عقود الإسكان معلومات الدفع ومبلغ الإيجار وشروط الدفع.
- اكتب اليوم المحدد من الشهر الذي يجب دفع الإيجار فيه وأين يجب إرساله.
- تحديد ما إذا كان هناك رسوم تأخير يتم دفعها بعد فترة معينة ومقدارها. على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب “إذا تأخر المستأجر في السداد بعد أكثر من عشرة أيام من تاريخ الاستحقاق، سيدفع المستأجر 60 دولارًا رسوم تأخير.”
- صف شروط التأمين. حدد مبلغ التأمين والشروط التي سيتم إرجاعها بموجبها. لاحظ أنه لن يتم إرجاع التأمين إلا إذا كان العقار بحالة جيدة في نهاية العقد. حدد عدد الأيام قبل استرداد التأمين بعد تاريخ انتهاء صلاحية العقد.
6 توزيع المسؤوليات. حدد من يتحمل تكاليف المرافق (على سبيل المثال الغاز والمياه والكهرباء)، ورعاية النفايات وإعادة التدوير، وصيانة المنطقة المحيطة بالعقار، وأي مسؤولية أخرى للعقار المستأجر.
- تحقق من القوانين المحلية لمعرفة كيفية توزيع المسؤوليات. في بعض الحالات، يكون المالك ملزمًا قانونًا بدفع الغاز والمياه، بينما يتحمل المستأجر هذه التكاليف في مناطق أخرى.
- وضح من هو المسؤول عن الإصلاحات، والحفاظ على المعدات في حالة جيدة، وما إلى ذلك. مرة أخرى، يجب عليك مراجعة القوانين المحلية لتحديد دورك. في معظم الحالات، يكون مالك العقار مسؤولاً عن الحفاظ على منطقة المعيشة آمنة وعملية.
- اشرح أن المستأجر مسؤول عن توعية المالك بالمشكلات المتعلقة بالعقار المؤجر، بما في ذلك مخاوف السلامة والمفاتيح المفقودة وغير ذلك. X موارد البحث
7 وصف الالتزامات المحددة المفروضة على المستأجر بموجب العقد. يشير هذا عادةً إلى أن المستأجر مسؤول عن الامتثال لجميع القوانين المعمول بها، وأنه يوافق على استخدام العقار بالطرق المتفق عليها، وأنه مسؤول عن أي انتهاكات أو غرامات لمخالفة ذلك.
- اشرح أن العقار مؤجر للأغراض السكنية فقط.
- اكتب ما يجب على المستأجر فعله في حالة تلف أي شيء في العقار.
- حدد ما إذا كان يُسمح للمستأجر بإجراء أي تغييرات على العقار. على سبيل المثال، إذا أراد المستأجر طلاء الجدران وتركيب مكيف هواء وما إلى ذلك، فعليك أن توضح في العقد ما إذا كانت هذه التغييرات مسموح بها أم لا.
- حدد ما إذا كان مسموحًا بالحيوانات الأليفة والقواعد المتعلقة بذلك في عقد الإيجار. يمكنك طلب تأمين إضافي وغير قابل للاسترداد لكل حيوان حسب وزنه. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان مسموحًا بالحيوانات الأليفة في العقار أو يجب إبقاؤها بالخارج. يمكنك أيضًا تحديد الإجراءات التي ستتخذها إذا لم تتم معاملة الحيوانات الأليفة معاملة إنسانية. فكر جيدًا في جميع جوانب السماح للحيوانات الأليفة بالدخول إلى ممتلكاتك.
- حدد ما إذا كان يُسمح للمستأجر بتأجير الوحدة من الباطن، واشرح بإيجاز كيف يتم ذلك.
8 تحديد عواقب التخلف عن السداد أو مخالفة شروط العقد. يجب أن تحدد الإجراء الذي يتعين على المالك اتخاذه في حالة فشل المستأجر في سداد المدفوعات المتفق عليها أو إذا خالف أيًا من مسؤولياته الأخرى. صِف بالتفصيل سبل الانتصاف المتاحة لك بصفتك مالك العقار، بما في ذلك الإخلاء أو الاستعادة أو المقاضاة.
9 اترك مساحة في ورقة العقد لكل من الطرفين للتوقيع وتسجيل تاريخهم. يجب على كل من المالك والمستأجر التوقيع على العقد حتى يصبح ساري المفعول.
أحكام كتابة عقد الإيجار
1 اتبع قوانين ولايتك. تختلف القوانين المتعلقة بحقوق الملاك والمستأجرين من ولاية إلى أخرى، لذلك من المهم جدًا أن تفهم القوانين في ولايتك القضائية عند كتابة عقد إيجار. إذا انتهيت من كتابة شيء غير قابل للتنفيذ، فقد يصبح عقدك عديم القيمة. يمكنك البدء بقالب إيجار جاهز، ولكن تأكد من احتوائه على البنود الصحيحة. X موارد البحث
2 اطلب من محاميك مراجعة عقد الإيجار. احصل على مشورة قانونية لسببين للتأكد من التزام عقد الإيجار بالقوانين المحلية، وللتأكد من أنه سيوفر لك الحماية الكافية في حالة ظهور أي مشكلة. ابحث عن محامٍ لديه خبرة واسعة في صياغة والموافقة على عقود الإيجار والعقود الأخرى. سيعرف المحامي الصياغة الصحيحة التي يجب استخدامها والبنود المناسبة التي يجب وضعها للتأكد من أن العقد قانوني.
3 تأكد من وضوح الصياغة. يجب ألا يكون العقد صعبًا على أي من الطرفين فهمه. لا تفرط في استخدام الصيغ القانونية واكتب جمل واضحة وموجزة. ابذل قصارى جهدك لتجنب أي ارتباك قد ينجم عن عقد غير واضح.
- مراجعة قواعد الإملاء والنحو. قد تكون العقد النحوية والإملائية الضعيفة التي تحتوي على علامات ترقيم خاطئة مربكة للقراءة.
- استخدم تنسيقًا خاصًا لتمييز المعلومات المهمة. يمكنك كتابة مبلغ الإيجار والتأمين بخط أكبر وتأكيد التواريخ المهمة.
أفكار مفيدة
- تحقق دائمًا من القوانين المحلية قبل الدخول في عقد إيجار. عند كتابة عقد إيجار، من المهم التأكد من أنه لا ينتهك أيًا من قوانين العقود المحلية.
- قم بمراجعة عقد الإيجار بشكل قانوني ومهني للتأكد من أنه ملزم في حالة التخلف عن السداد.