السيرة الذاتية شرط أساسي عند التقدم لأي وظيفة. لا تستغني شركات الاستقدام عن طلب إرفاق السيرة الذاتية سواء باستمارة الطلب أو خطاب الغلاف ثم إرسالها عبر البريد الإلكتروني ؛ يتطلب ذلك معرفة كيفية كتابة موضوع رسالة بريد إلكتروني عند إرسال سيرة ذاتية للتأكد من رؤية رسالتك. اقرأ هذه المقالة بعناية لمعرفة المعلومات الضرورية التي يجب تضمينها في العنوان الذي يتضمن عادةً اسمك والوظيفة التي تتقدم لها وكلمات “السيرة الذاتية”. X مصدر البحث
خطوات
أدخل المعلومات الضرورية
1 اتبع التعليمات التي قدمها المعلن. يحدد بعض أصحاب العمل متطلبات واضحة لكتابة عنوان خطاب سيرتك الذاتية ؛ تأكد من اتباع الإرشادات أدناه وتجنب عناء كتابة سطر الموضوع من البداية. X مصدر البحث
- يعتمد المجندون على برامج مخصصة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الوظيفة، لذا فهم يحتاجون إلى تنسيق محدد لكتابة عنوان الرسالة ؛ سيتم تجاهل رسالتك إذا لم تتبع التنسيق المطلوب.
2 اكتب اسمك والوظيفة التي تتقدم لها. ابدأ موضوع الرسالة بكلمة “CV” أو “CV” باللغة الإنجليزية، ثم اكتب المسمى الوظيفي للوظيفة التي تتقدم لها كما هو مكتوب من قبل صاحب العمل. لا تنس إضافة أي أرقام تعريف مطلوبة، وختم العنوان باسمك. X مصدر البحث
- انسخ المسمى الوظيفي الصحيح بدلاً من استخدام مصطلحات غير محددة مثل “المدير” أو “العامل”.
- اكتب اسمك الأول والأخير في سطر الموضوع بالرسالة. استخدام الألقاب والمختصرات غير صحيح عند كتابة سطر الموضوع، لذلك لديك مساحة لاحقًا أثناء المقابلة لإخبار المجند باسمك المستعار أو لقبك.
3 افصل بين العناصر بشرطة أو فواصل. قلل من استخدامك لعلامات الترقيم في عنوان الرسالة لتسهيل قراءتها، ويفضل الاعتماد على علامة ترقيم واحدة، سواء كانت فاصلات أو شرطات، لفصل عناصر العنوان. X مصدر البحث
- على سبيل المثال “السيرة الذاتية – مدير المبيعات – عصام ربيع”.
- كما يمكن كتابة العنوان على النحو التالي “السيرة الذاتية عصام ربيع – منصب مدير المبيعات”، أو تغيير ترتيب البنود إلى “عصام ربيع – السيرة الذاتية منصب مدير المبيعات”.
نصيحة اجعل العنوان قصيرًا قدر الإمكان حتى يتمكن الشخص من رؤيته بسلاسة على هاتفه حيث يمكنه قراءة حوالي 25-30 حرفًا فقط.
4 لا تستخدم الأحرف الكبيرة في كتابة عنوان الرسالة. إذا كتبت عنوان الرسالة باللغة الإنجليزية، فعليك تجنب كتابة كل الكلمات بأحرف كبيرة لجذب انتباه المستلم ؛ هذا ينقل انطباعًا سيئًا عن رسالتك. فقط التزم بجعل الأحرف الأولى من الأسماء والأفعال كبيرة، واحتفظ ببقية الأحرف صغيرة. X مصدر البحث
- على سبيل المثال “عصام ربيع – مدير المبيعات السيرة الذاتية”.
الانتهاء من كتابة عنوان الرسالة
1 ابحث عن الشخص الذي يتلقى رسالتك. إذا كنت تعرف اسم مستلم رسالتك، يمكنك البحث عنه على الإنترنت للتعرف على خلفيته المهنية وخبرته، وبناءً على هذه المعلومات، يمكنك إبراز عنوان رسالتك بين الرسائل الأخرى. X مصدر البحث
- LinkedIn هو أفضل نظام أساسي للمعلومات المهنية حول أي شخص طالما أن لديه حساب على الموقع.
- تصفح المقالات التي كتبها الشخص للاستعداد جيدًا لمقابلتك، أو استخدم ما تقرأه لكتابة خطاب احترافي.
2 وضح جهات الاتصال المشتركة بينكما. إذا كنت تعرف شخصًا يعمل في نفس الكيان، أو قام شخص معين بترشيحك للوظيفة، فيمكنك تضمين اسمه في عنوان الرسالة لإبراز رسالتك بين الرسائل الأخرى. X مصدر البحث
- على سبيل المثال “رشحه الدكتور عادل عطا عصام ربيع – مدير مبيعات”.
- ضع اسم الشخص الذي رشحك للوظيفة في بداية سطر الموضوع حتى يقرأه المستلم على الفور.
اقتراح بديل يمكنك ذكر الصلات المشتركة بخلاف الأشخاص، على سبيل المثال إذا كنت تنتمي إلى نفس الجامعة أو الشركة التي عملت أنت والمتلقي فيها.
3 أضف أهم مؤهلاتك في سطر موضوع الرسالة. يُفضل عمومًا الاحتفاظ بعنوان الحرف قصيرًا قدر الإمكان، ولكن في بعض الأحيان يكون من الضروري ذكر أهم مؤهلاتك التي تجعلك مناسبًا للوظيفة ضمن العنوان. X مصدر البحث
- على سبيل المثال “السيرة الذاتية عصام ربيع – مدير مبيعات، 20 عامًا من الخبرة”.
4 راجع عنوان رسالتك بعناية. يتجاهل بعض الأشخاص مراجعة عنوان الرسالة بعد مراجعة محتواها، مما ينتج عنه أخطاء غير مرغوب فيها تندم عليها بعد إرسال رسالتك ؛ تحقق من العنوان أولاً. X مصدر البحث
- صحح الأخطاء الإملائية والإملائية، وراجع الأسماء وعناصر العنوان بعناية.
اكتب محتوى الرسالة
1 قم بتوجيه رسالتك إلى شخص معين، إن أمكن. ابحث عن الشركة أو الوكالة التي ترسل إليها سيرتك الذاتية، وحاول العثور على اسم الشخص المسؤول عن التوظيف واستلام خطابات المتقدمين. البديل هو تجاهل الاسم وفتح الرسالة بتحية مناسبة مثل “السلام عليكم” أو “مساء الخير”. X مصدر البحث
- حاول ألا تجعل فتح رسالتك رسميًا للغاية كما لو كنت تكتب خطابًا ؛ استبدل “عزيزي السيد محمود” بتحية مثل “أهلا سيد محمود” أو “سيد محمود مساء الخير”.
2 اشرح بإيجاز الغرض من رسالتك. ابدأ البريد الإلكتروني بتوضيح الغرض من التقدم لوظيفة محددة موصوفة في عنوان البريد الإلكتروني، وأخبر المستلم كيف وصلت إلى إعلان الوظيفة أو إذا أوصى شخص ما بذلك. X مصدر البحث
- على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب “أرغب في التقدم لشغل منصب كمدير مبيعات في شركتك، لقد صادفت إعلان LinkedIn.”
3 صف بإيجاز اهتمامك بالوظيفة. صِف بإيجاز رغبتك واهتمامك بهذه الوظيفة بالذات، وما الذي يجعلك متحمسًا للعمل في هذه الشركة. تحدث عن مهاراتك وخلفيتك التعليمية والمهنية التي تجعلك مرشحًا أفضل للوظيفة. X مصدر البحث
- على سبيل المثال “أنا مهتم جدًا بهذه الوظيفة، لقد درست إدارة المبيعات في الجامعة وحصلت على أعلى الدرجات في مشروع التخرج. أعتقد أنني سأكون مناسبًا لوظيفة في إدارة فريق مبيعات شركتك “.
4 أضف المزيد من المعلومات إذا لم تقم بتضمين خطاب تغطية رسمي. تأكد من تضمين خطاب الغلاف مع سيرتك الذاتية إذا كان مطلوبًا التقدم للحصول على الوظيفة، ولكن إذا لم يتم طلبها، فستحتاج إلى توضيح بعض المعلومات الإضافية في بريدك الإلكتروني، والتي يتم تضمينها عادةً في خطابات الغلاف. X مصدر البحث
- اتبع الإرشادات الخاصة بتنسيق خطابات الغلاف المطبوعة ؛ حاول قصر رسالتك على أقل من صفحة، واعتمد على لغة واضحة ومباشرة، ووضح خبراتك ومهاراتك.
- ضع في اعتبارك أن متلقي الرسالة سيقرأها إما على جهاز كمبيوتر أو هاتف محمول، لذلك يفضل قصر فقراتها على بضع كلمات لتسهيل القراءة.
5 اشرح أن سيرتك الذاتية مرفقة بالحرف. اذكر في نهاية الخطاب أن سيرتك الذاتية مرفقة (مع خطاب تغطية إن وجد)، ويمكن توضيح نوع الملف المرفق، سواء كان ملف Word أو PDF. X مصدر البحث
- على سبيل المثال “السيرة الذاتية مرفقة كملف PDF بالإضافة إلى خطاب الغلاف”.
6 اطلب من المستلم الاتصال بك لطرح الأسئلة. اختتم رسالتك من خلال تشجيع المستلم على الاتصال بك في حالة وجود أسئلة تتعلق بسيرتك الذاتية، بالطبع مع الإعراب عن شكرك وتقديرك لهذه الفرصة. أوضح له / لها أنك تنتظر ردًا منهم. X مصدر البحث
- على سبيل المثال “لا تتردد في الاتصال بي لمزيد من المعلومات أو لإجراء مقابلة، أنا في انتظار ردكم.”
- عبر عن نيتك في المتابعة مع وكالة التوظيف في غضون أسبوع من عدم تلقي رد، ولا تنس تعيين تنبيه على هاتفك لتذكر تاريخ المتابعة طالما ذكرت ذلك في رسالتك.
اقتراح بديل استبدل اقتراحك للاستمرار ببيان واضح بأنك تنتظر الرد ؛ على سبيل المثال “لا تتردد في الاتصال بي لتحديد موعد مقابلة.”
7 ختم الرسالة باسمك الكامل ومعلومات الاتصال. أنهِ رسالتك بخاتمة مألوفة مثل “حب” أو “تحياتي”، ثم اترك مسافة مزدوجة واكتب اسمك بالكامل، واتبع اسمك برقم هاتفك. X مصدر البحث
- أضف رابطًا إلى موقعك الشخصي إن وجد، ويفضل في حالة الوظائف التي تتطلب مشاهدة عملك بالكامل من خلال هذا الموقع.
- لا تكتب اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك إذا كان لديك توقيع جاهز لإدراجه في نهاية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
8 قم بإرسال سيرتك الذاتية بتنسيق ملف شائع وسهل الفتح. يطلب منك بعض أصحاب العمل إرسال ملف السيرة الذاتية بامتداد معين، وإلا اجعل الملف بامتداد .doc أو .pdf لتسهيل فتحه. من الأفضل عدم إرسال سيرتك الذاتية كملف .rtf لأنه امتداد غير مألوف. X مصدر البحث
- تعد ملفات السيرة الذاتية أكثر شيوعًا لأنه لا يمكن تشويه المحتوى أو مسحه.
- اجعل خطاب الغلاف مرفقًا بالسيرة الذاتية بنفس نوع الملف.
- احفظ الملف باسم واضح يتضمن اسمك الشخصي ؛ على سبيل المثال “EssamRabeaCV.pdf” أو “عصام ربيع- CV.pdf”.
تلميح تجنب إضافة مسافات ورموز في اسم الملف حتى لا يتم تصفيته بواسطة أنظمة تصفية الملفات التي يستخدمها أصحاب العمل.
أفكار مفيدة
- أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً للتحقق مرة أخرى للتأكد من سهولة رؤية المرفقات وفتحها، وحاول إرسالها إلى صديق يستخدم نظام تشغيل مختلف. X مصدر البحث
- استخدم بريدك الإلكتروني المهني لإرسال سيرتك الذاتية بما في ذلك اسمك الكامل أو الأحرف الأولى من اسمك. X مصدر البحث
- من المعتاد إرسال نسخة ورقية من السيرة الذاتية وخطاب التغطية إلى صاحب العمل بعد إرسالها عبر البريد الإلكتروني، ما لم يشير إعلان الوظيفة إلى أن هذا ليس ضروريًا. X مصدر البحث
تحذيرات
- راجع سيرتك الذاتية بعناية قبل إرفاقها برسالتك، لأن الأخطاء الإملائية والنحوية تقلل من فرصتك في الحصول على مقابلة. تأكد أيضًا من تحديث المعلومات المضمنة فيه.