عادةً، لن تتمكن من إرفاق ملفات كبيرة برسائل البريد الإلكتروني. تفرض معظم خدمات البريد الإلكتروني حدًا أقصى لحجم الملفات المرفقة، لذلك تحتاج إلى البحث عن خيارات أخرى لإرسال الملفات الكبيرة. استفد من مساحة التخزين المجانية على Google Drive، والتي تحصل عليها بمجرد أن يكون لديك حساب Google. استخدم مساحة التخزين هذه لتحميل ومشاركة الملفات الكبيرة ذات الامتدادات المختلفة.

تحميل الملف

  1. 1 قم بتسجيل الدخول إلى موقع Google Drive. تقدم Google مساحة تخزين مجانية تبلغ 15 جيجابايت لكل حساب Google Drive، ويمكنك استخدام نفس بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى Gmail لتسجيل الدخول إلى Google Drive على drive.google.com.

    • يمكن استخدام تطبيق Google Drive لأجهزة Android و iOS إذا كنت تستخدم هاتفًا محمولًا، ويسمح لك التطبيق بتحميل الملفات من هاتفك المحمول إلى حساب Google Drive الخاص بك.

  2. 2 انقر فوق الزر “جديد”، ثم حدد “تحميل ملف”. سيؤدي النقر فوق الزر إلى فتح متصفح الملفات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك للبحث عن الملف الذي تريد تحميله على Google Drive. يمكنك سحب الملف وإفلاته في نافذة Google Drive لبدء عملية التحميل على الفور.

    • يدعم Google Drive تخزين الملفات بحد أقصى 5 تيرابايت من مساحة الملفات، وهذا يتطلب، بالطبع، أن يكون لديك مساحة التخزين هذه على حسابك.

  3. 3 انتظر حتى يتم تنزيل الملف. قد يستغرق تحميل الملفات الكبيرة وقتًا طويلاً، خاصةً إذا كان اتصالك بالإنترنت بطيئًا. يمكنك التحقق من تقدم التنزيل من شريط التقدم في أسفل يمين نافذة Google Drive.

    • سيتم إلغاء التنزيل إذا تم إغلاق النافذة أثناء عملية التنزيل، مما يتطلب إبقاء نافذة Google Drive مفتوحة حتى تكتمل عملية التنزيل.

مشاركة الملفات (كمبيوتر)

  1. 1 تعرف على كيفية مشاركة الملفات على Google Drive. هناك طريقتان مختلفتان لمشاركة الملفات التي تم تحميلها على Google Drive لمشاركة الملف مع مستخدمين محددين على Google Drive، أو لإنشاء رابط يمكن لأي شخص استخدامه للوصول إلى الملف.

  2. 2 انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد مشاركة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة المشاركة.

  3. 3 أدخل جهات الاتصال في حقل “الأشخاص” لمشاركة الملف مع مستخدمين محددين. يمكنك إدخال أسماء جهات اتصال Google أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك لإرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني لتنزيل الملف، أو إرسال دعوة لإنشاء حساب مجاني على Google Drive إذا لم يكن لديك حساب Google Drive بالفعل.

    • قم بتغيير الأذونات بالنقر فوق الزر “يمكن التعديل”. يمكنك تغيير الخيار إلى “Can Comment” أو “Can View”، وسيحتاج الطرف الآخر إلى إذن “Edit” أو “View” ليتمكن من تنزيل الملف.

  4. 4 انقر فوق الزر Get Share Link لإنشاء ارتباط يمكن إرساله إلى أي شخص. ستحتاج إلى إنشاء رابط قابل للمشاركة لتتمكن من مشاركة الملف مع مستخدمين بخلاف مستخدمي Google Drive أو أشخاص خارج جهات اتصالك. يمكن لأي شخص لديه هذا الرابط فتح الملف وتنزيله من حساب Google Drive الخاص بك. ثم انسخ الرابط والصقه في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة دردشة وأرسله إلى الأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم.

    • يمكنك تعديل أذونات من يمكنه الوصول إلى الملف عبر رابط المشاركة، ويمكن القيام بذلك جنبًا إلى جنب مع طرق المشاركة الأخرى.
    • من الجيد إنشاء رابط مشاركة إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان المستلم يستخدم Google Drive، حيث يتيح ذلك لأي شخص تنزيل الملف دون الحاجة إلى إنشاء حساب.

  5. 5 اطلب من الطرف الآخر تنزيل الملف. قد تحتاج إلى إخبار المستلم بكيفية تنزيل الملف على أجهزتهم، لأن النقر فوق الارتباط سيعرض الملف، وليس بدء عملية التنزيل على أجهزتهم.

    • يمكنك تنزيل ملف مفتوح في Google Drive بالنقر فوق الزر “تنزيل” أعلى النافذة. إذا فتحت الملف في مستندات Google أو جداول بيانات Google، فيجب عليك تنزيل الملف من قائمة “ملف”.

مشاركة الملفات (الهواتف الذكية)

  1. 1 تعرف على كيفية مشاركة الملفات على Google Drive. هناك طريقتان مختلفتان لمشاركة الملفات التي تم تحميلها على Google Drive لمشاركة الملف مع مستخدمين محددين على Google Drive، أو لإنشاء رابط يمكن لأي شخص استخدامه للوصول إلى الملف.

  2. 2 انقر فوق الرمز ⓘ بجوار اسم الملف الذي تريد مشاركته. سيؤدي هذا إلى فتح تفاصيل الملف.

  3. 3 انقر فوق “إضافة أشخاص” لدعوة الآخرين لتنزيل الملف. يمكنك إدخال أسماء جهات اتصال Google أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك لإرسال دعوة لتنزيل الملف عبر البريد الإلكتروني، أو إرسال دعوة لإنشاء حساب Google Drive مجاني إذا لم يكن لدى الطرف الآخر حساب Google Drive بالفعل.

  4. 4 انقر فوق الزر Share Link لإرسال ارتباط لتنزيل الملف. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة المشاركة على الجهاز، مما يتيح لك إرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو أي طريقة مشاركة أخرى متاحة على جهازك. يمكنك أيضًا نسخ الرابط إلى حافظة جهازك حتى تتمكن من لصقه في أي مكان يدويًا.

  5. 5 عدّل الأذونات في قسم “إظهار من لديه حق الوصول”. يمكنك تعيين أذونات للمستخدمين الذين يزورون الارتباط إذا تم تمكين المشاركة للملف، ويمكنك أيضًا تعيين أذونات لكل شخص على حدة إذا تمت مشاركة الملف مع أشخاص محددين.

  6. 6 اطلب من الطرف الآخر تنزيل الملف. قد تحتاج إلى إخبار المستلم بكيفية تنزيل الملف، لأن النقر فوق الارتباط يعرض الملف، وليس بدء التنزيل تلقائيًا على أجهزتهم.

    • يمكنك تنزيل ملف مفتوح في Google Drive بالنقر فوق الزر “تنزيل” أعلى النافذة. إذا فتحت الملف في مستندات Google أو جداول بيانات Google، فيجب عليك تنزيل الملف من قائمة “ملف”.