من هذه المقالة، ستتعلم كيفية مقارنة مجموعات البيانات المختلفة في Microsoft Excel، سواء في حالة مقارنة عمودين في نفس جدول البيانات، أو مقارنة البيانات من ملفات Excel مختلفة.
خطوات
قارن بين عمودين
1 قم بتمييز الخلية الأولى في عمود فارغ. عندما تقارن عمودين في نفس جدول البيانات، ستعرض الناتج في عمود ثالث فارغ. تأكد من البدء في نفس الصف مثل العمودين اللذين تقارنتهما.
- مثال يمكنك وضع علامة على الخلية C2 إذا كان العمودين اللذين تريد مقارنتهما هما A2 و B2.
2 اكتب صيغة المقارنة في الصف الأول. اكتب الصيغة التالية لمقارنة الخلايا A2 و B2، مع تغيير قيم الخلية إذا بدأت الأعمدة في خلايا مختلفة
- = IF (A2 = B2، “مطابقة”، “غير متطابق”)
3 انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع التعبئة الموجود على الجانب السفلي من الخلية. يؤدي هذا إلى تطبيق الصيغة على باقي الخلايا في العمود، ويقوم تلقائيًا بضبط قيم الخلية لمطابقة الخلايا الصحيحة.
4 البحث عن تطابق ولا تطابق. تشير هذه القيم إلى ما إذا كانت البيانات الموجودة في الخليتين متطابقة أم لا، ويمكن استخدام هذه الصيغة مع النص والتواريخ والأرقام والأوقات. لاحظ أن الحالة لا تعتبر (يبدو أن “الأحمر” و “الأحمر” متطابقان). X موارد البحث
قارن مصنفات Excel جنبًا إلى جنب
1 افتح المصنف الأول الذي تريد مقارنته. يمكنك استخدام ميزة العرض جنبًا إلى جنب في Excel لعرض ملفات Excel مختلفة على الشاشة في نفس الوقت. هذا له فائدة إضافية تتمثل في نقل ساعتي العمل في نفس الوقت.
2 افتح المصنف الثاني. يجب أن يكون لديك الآن نافذتان Excel مفتوحتان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3 انقر فوق علامة التبويب “عرض” في أي من النافذتين.
4 ثم انقر فوق “عرض جنبًا إلى جنب”. ستجد هذا الخيار في قسم النافذة من الشريط. سيظهر المصنفان على شاشة واحدة، مصطفين أفقيًا.
5 انقر فوق ترتيب الكل لتغيير اتجاه المحاذاة.
6 انقر فوق الخيار “عمودي”، ثم على خيار “موافق”. سيؤدي هذا إلى تغيير المصنفات إلى واحد على اليسار والآخر على اليمين.
7 حرك نافذة واحدة لتحريك النافذتين معًا. عند تمكين المحاذاة الأفقية، فإنها تزامن التمرير بين النافذتين، مما يسمح لك بالبحث عن الاختلافات أثناء التنقل في جداول البيانات.
- يمكنك تعطيل هذه الميزة بالنقر فوق زر الرسوم المتحركة المتزامنة في علامة تبويب العرض.
قارن بين الجدولين لإيجاد الفروق
1 افتح المصنف الذي يحتوي على الجدولين اللذين تريد مقارنتهما. يجب أن يكون الجدولان في نفس المصنف حتى تتمكن من استخدام صيغة المقارنة التالية.
2 انقر فوق الزر + لإنشاء جدول بيانات فارغ جديد. سيظهر الزر أسفل الشاشة على يمين الجداول المفتوحة.
3 ضع مؤشر الماوس في الخلية A1 بالجدول الجديد.
4 أدخل صيغة المقارنة. اكتب الصيغة التالية أو انسخها في الخلية A1 في جدول البيانات الجديد
- = IF (Schedule1! A1 <> Schedule2! A1، “Schedule1” & Schedule1! A1 & “مقابل Schedule2” & Schedule2! A1، “”)
5 انقر فوق مربع التعبئة واسحبه في الزاوية السفلية للخلية.
6 اسحب صندوق التعبئة لأسفل. اسحب المربع لأسفل بنفس طول أول جدولين. مثال إذا كان طول الجداول 27 صفًا، فاسحب مربع التعبئة حتى الصف 27.
7 اسحب مربع التعبئة إلى اليمين. بعد سحب مربع التعبئة لأسفل، اسحبه إلى اليمين لتغطية مساحة الجداول الأصلية. مثال إذا انتهى عرض الجدول عند العمود Q، فاسحب مربع التعبئة حتى العمود Q.
8 أوجد الاختلافات في الخلايا التي لا مثيل لها. بعد سحب مربع التعبئة إلى الجدول الجديد، سيتم ملء الخلايا التي توجد بها الاختلافات بين الجدولين الأصليين. ستعرض الخلية قيمة خلية الجدول الأول وقيمة نفس الخلية في الجدول الثاني.
- مثال إذا كانت قيمة الخلية A1 في الجدول الأول هي “تفاح” وكانت قيمة الخلية A1 في الجدول الثاني هي “البرتقال”، فستعرض الخلية A1 في الجدول الثالث القيمة “Table1 Apples vs. Table2 Oranges “عند استخدام صيغة المقارنة المذكورة سابقًا. X موارد البحث