خطة التوجيه أو التوجيه هي طريقة لتوضيح وإضفاء الطابع الرسمي على طبيعة وتفاصيل العلاقة بين المعلم والمتعلم. إذا كنت قد حددت بالفعل ما إذا كنت المتعلم أو الشخص الذي سترشده إذا كنت المرشد، فحدد تفاصيل دور كل واحد منكم والقواعد الإرشادية لعلاقتك، مثل تواتر المقابلات ومواقعها التي ستفعلها، على سبيل المثال، وتعمل معًا لتحديد أهدافك وتطلعاتك من تلك العلاقة. قم بمراجعة هذه الخطة مرتين في السنة بعد إكمالها لإجراء أي تعديلات لازمة للحفاظ على مستوى جيد من التطوير والفائدة.
خطوات
تحديد الأدوار وقواعد العلاقة
1 خصص وقتًا للتعرف على بعضكما البعض قبل البدء في العمل معًا. لا بأس أن تخصص لقاءك الأول مع معلمك أو المتدرب بأكمله للتعرف على بعضكما البعض، حيث سيساعد ذلك في تكوين علاقة إيجابية بينكما. التقِ في مكان وزمان متفق عليه، وقم بإجراء محادثة ودية طبيعية لمدة 30-60 دقيقة لطرح الأسئلة على بعضكما البعض للتعرف على بعضكما البعض لإنشاء علاقة واتصال شخصي بينكما. X موارد البحث
- على سبيل المثال، اسأل معلمك أو تلميذك عن مكان ولادتهم أو أين يدرسون، وما الذي يحبون القيام به في أوقات فراغهم، أو إذا كان لديهم حيوانات أليفة.
نصيحة إذا كنت ترغب في جعل اجتماعك الأول أكثر رسمية، فاجتمع في غرفة الاجتماعات في مكان عملك أو في مكان ما داخل مساحة العمل بشكل عام، مثل مكتب المرشد. إذا كنت ترغب في جعل الأمر أكثر رسمية، فقم باللقاء خارج العمل، مثل المقهى، أو تناول الغداء معًا في المطعم.
2 ناقش تطلعاتك وأهدافك من العلاقة. عندما تبدأ العمل معًا، خصص محادثة لتحديد الأهداف الرئيسية التي ستوجه عملك نحوها. قم بتطوير تصور عام وواسع لهذه الأهداف في البداية، ثم ابدأ في تضييق هذا التصور بمرور الوقت لتحديد الأهداف المهنية للمتدرب من تلك العلاقة بشكل أكثر دقة. فيما يلي بعض الأشياء التي قد يحددها المعلم أو المتعلم كأهداف X موارد البحث
- تسريع عملية تعلم المتدرب لدوره والوصول إلى مستوى الكفاءة المطلوب.
- تنمية مهارة القيادة التوجيهية.
- تقليل التوتر ومنع الإجهاد الكامل.
- رفع مستوى تحفيز المتدرب ورضاه عن وظيفته.
- زيادة احتمالية بقاء الموظف في الشركة على المدى الطويل. X موارد البحث
3 تحديد مسؤوليات كل منهما. حدد طبيعة ما ستشمله العلاقة بعد أن تحدد بعض الأهداف من خلال تحديد مسؤولياتك والطرف الآخر، وتأكد من توضيح تلك المسؤوليات بما يكفي لتجنب أي خطأ أو ارتباك في دور كل منكما لاحقًا. X موارد البحث
- على سبيل المثال، إذا كنت متدربًا، فاكتب شيئًا مثل “بصفتي متدربًا، فأنا مسؤول عن البحث عن الفرص والخبرات لتحسين تعليمي والتواصل مع الموجهين ومراجعة تطوري بانتظام”.
- إذا كنت أنت المرشد، فاكتب على سبيل المثال “بصفتي موجهًا، فإنني أقر بمسؤوليتي عن تقديم الدعم والتحفيز للمتدرب، وتزويده بتقييماتي لتطوير مستواه، والالتقاء به بشكل منتظم. “
4 تحديد وتيرة المقابلات مع معلمك أو المتدرب. اجتمع مع مرشدك أو موجهك 3-4 مرات خلال فترة الستة أشهر، أو أكثر إذا لزم الأمر. سيساعدك لقاء بعضكما البعض بانتظام وبشكل متكرر على التطور بشكل جيد، خاصة خلال السنة الأولى أو الثانية من علاقتكما. ضع هذه الأشياء في الاعتبار أيضًا عند التخطيط لمقابلاتك X مصدر بحثي
- مكان المقابلة.
- مستوى شكليات المقابلات الخاصة بك.
- النقاط التي ستغطيها في مقابلاتك.
- موعد مقابلتك القادمة.
تحديد الأهداف والتطلعات
1 اكتب أهداف المتدرب طويلة المدى. سيساعدك تحديد الهدف الوظيفي النهائي أو الرئيسي للمتدرب على تحديد أهداف واضحة للعمل على تحقيقها، لذلك إذا كنت متدربًا، ناقش أهدافك المهنية مع معلمك، ثم حدد هذه الأهداف باعتبارها الهدف الرئيسي لخطة التوجيه الخاصة بك. إذا كنت أنت المرشد، فإنك تناقش مع المتدرب أهدافه المهنية لمساعدته على تطوير أفكاره، ومن ثم تحويل تلك الأفكار إلى أهداف واضحة ومحددة. X موارد البحث
- على سبيل المثال، اكتب “هدفي الرئيسي هو أن أصبح أستاذًا ثابتًا في الجامعة، ثم أتولى منصبًا إداريًا كعميد أو نائب رئيس الجامعة”.
2 متدرب قصير المدى خلال 5-10 سنوات من حياته المهنية. قد يشمل ذلك أهداف المتدرب للعام المقبل، أو عامين، أو ثلاثة، أو خمسة، أو حتى 10 سنوات، لذا اكتب كل هدف قصير المدى تهدف إليه، وحدد الفترة الزمنية اللازمة لتحقيقه. X موارد البحث
- على سبيل المثال، اكتب “الحصول على ترقية خلال العام الأول من العمل”.
- مثال آخر “انشر كتابًا بناءً على بحثي في 5 سنوات”.
3 اكتب قائمة بالمهارات التي يرغب المتدرب في تطويرها. ناقش مع المتدرب المهارات المهمة لنجاحه في مجال عمله، ثم اكتب قائمة بهذه المهارات، وحدد طرق تطويرها حتى يعمل المتدرب عليها. X موارد البحث
- مثال إذا أراد المتدرب تطوير مهاراته القيادية، فيمكنه القيام بذلك عن طريق التطوع في اللجان أو المشاريع الخاصة، والتحدث والتعبير عن رأيه أكثر في الاجتماعات، أو قراءة كتب عن القيادة.
- إذا كنت أنت المرشد، فاقترح على المتدرب بعض المهارات التي تعتقد أنها مفيدة في تحقيق أهدافه المهنية.
4 اختر دورات أو فعاليات التطوير المهني ليحضرها المتدرب. ضع في الخطة أي ورش تدريبية أو مؤتمرات أو غيرها من فعاليات التطوير المهني التي تعود بالفائدة على المتدرب، واذكر أيضًا مواعيد تلك الفعاليات وأي مواعيد نهائية مهمة مثل الموعد النهائي لتقديم الأوراق البحثية للمؤتمر. X موارد البحث
- على سبيل المثال، اكتب في إرشاداتك “أرسل عملك الأدبي إلى مؤتمر الكتاب السنوي قبل 15 يناير”.
نصيحة تعتبر أحداث الموجه نقطة انطلاق جيدة للمتدرب، حيث ستمنح هذه الأحداث المتدرب الفرصة لإعداد المتدرب وتقديمه للآخرين الذين يحضرون الحدث “.
5 خطط لتعريف المتدرب على الأشخاص الذين قد يفيدونه. إذا كنت الموجه، وكنت تحضر اجتماعًا أو حدثًا مع المتدرب، فقم بتقديمه أو تقديمها إلى الحاضرين الآخرين. إن توسيع دائرة المعارف الاجتماعية والمهنية للمتدرب أمر مهم لتعزيز تطوره الوظيفي ومساعدته على تحقيق أهدافه. X موارد البحث
- قل شيئًا مثل، “مرحبًا دكتور أحمد! هل قابلت عماد إنه أحدث أفراد عائلتنا في قسم الموارد البشرية.”
- كما سيستفيد المرشد من تعريف المتدرب بأشخاص من دائرة معارفه المهنية، حيث سيقوم بتجديد وتقوية علاقاته المهنية مع هؤلاء الأشخاص.
ضمان مستوى جيد من التطور
1 قم بتقييم المتدرب مرتين في السنة لمعرفة مستوى تطوره. ستضمن تقييمات التقدم المنتظمة التحسين والتطوير الجيدين، لذا ضع جدولًا زمنيًا لهذه التقييمات. إذا كنت الموجه، فقم بتقييم المتدرب كل 6 أشهر. إذا كنت أحد المتدربين، فاقترح أن يتم تقييمك كل 6 أشهر من خلال مناقشة هذا الأمر مع معلمك ووضعه في خططك. قم بمراجعة خطتك الإرشادية مرة أخرى خلال تلك التقييمات نصف السنوية لإلقاء نظرة ثانية على الأهداف لمعرفة ما حققه المتدرب منها، وما الأشياء التي سيعمل عليها خلال الفترة القادمة. X موارد البحث
- مثال إذا وضع المتدرب هدفًا لنشر ورقة بحثية قبل نهاية العام، فمن المفترض أن يكون هناك دليل ملموس على سعيه لتحقيق هذا الهدف قبل التقييم نصف السنوي الأول، مثل قبول ورقة بحثية من قبل مجلة علمية أو إرسالها إلى واحدة بالفعل على الأقل في هذه المرحلة.
- إذا كنت أنت المرشد، فتأكد من تحفيز المتدرب وتزويده بتعليقاتك حول مستوى تطوره. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة ملاحظات حول الأشياء التي حققها وإرسالها إليه في شكل خطاب.
- إذا كنت المدرب، حدد الأهداف التي أحرزت تقدمًا نحو تحقيقها، واطلب من معلمك التوجيه والمساعدة، خاصة إذا كنت تواجه صعوبة في تحقيق أحد هذه الأهداف.
2 تعديل الخطة الإرشادية والأهداف إذا لزم الأمر. يمكنك أنت والموجه أو المتدرب تعديل الخطة بعد مراجعتها معًا حسب ما يتطلبه الموقف في ذلك الوقت، مثل تغيير الجدول الزمني لتحقيق الأهداف أو تعديل الأهداف نفسها أو إضافة أهداف جديدة. استخدم الملاحظات التي قدمها لك المرشد في أحد تقييماته أو أي شكاوى أو مخاوف أثارها المتدرب لتعديل الخطة. X موارد البحث
- مثال إذا وضع المتدرب هدفًا لحضور 3 دورات تطوير مهني خلال العام المقبل، لكنه وجد دورتين فقط مناسبتين، فقم بتعديل الهدف الرئيسي في ذلك الوقت، واعتبر أن المتدرب قد نجح في تحقيقه.
- مثال آخر إذا حقق المتدرب هدفًا كان مخططًا لتحقيقه على مدار عامين في عام واحد فقط، فضع هدفًا جديدًا له للعمل على تحقيقه من أجل الاستفادة من بقية تلك الفترة.
3 قم بمراجعة الخطة والتوقيع عليها معًا. توقع أنت وموجهك الخطة الجديدة بعد مراجعتها والتأكد من رضاك عنها لتأسيسها كخطة رسمية، وتأكد من موافقتكما على أهداف وأحكام الخطة، وإجراء أي تعديلات مطلوبة قبل ذلك. قمت بالتوقيع عليه. X موارد البحث
نصيحة قم بعمل نسخ من الخطة بحيث يكون لديك ومعلمك أو المتدرب واحدة لكل منهما، وسلم نسخة أخرى إلى أي طرف آخر يشارك في مراجعة الخطة أيضًا، مثل رئيس القسم أو مدير الموارد البشرية.
أفكار مفيدة
- تقدم بعض الشركات قوالب جاهزة لكتابة خطط التطوير الوظيفي الإرشادية، لذا تحقق من رئيس القسم أو مدير الموارد البشرية قبل البدء في كتابة الخطة.