يمكن للمستخدم تحديد مزايا وعيوب قواعد البيانات بسهولة، لأن قواعد البيانات هي نظام رقمي يمكن من خلاله وضع البيانات وتعديلها بترتيب مجدول مناسب ويمكن الوصول إليها في أي وقت للتحكم فيها. .
مزايا وعيوب قواعد البيانات
هناك الكثير من المزايا التي يمكن أن نجدها عند التعرف على أنظمة قواعد البيانات، وذلك بسبب الخصائص التي تمتلكها لإدارة الملفات من خلالها، لذلك عندما تريد معرفة مزايا وعيوب قواعد البيانات، نذكر الفقرات التالية
أولاً، مزايا قواعد البيانات
هناك العديد من الميزات التي تجعل قواعد البيانات المفضلة للمستخدم بسبب فصلها وسهولتها وعدم ارتباطها مما يسهل التحكم في الملفات، وللتعرف على أهم مزايا وعيوب قواعد البيانات، نبدأ بالمزايا التالية
1- عملية النسخ الاحتياطي والاستعادة
في الحياة العامة والأجهزة المستخدمة فيها عند عمل نسخ من البيانات والمعلومات فهذا يساعد على حفظ البيانات والمعلومات بشكل كبير، لذا فإن أول شيء لعمل نسخ منها هو قواعد البيانات للحفاظ عليها من الضياع والقدرة على استرجاعها في في أي وقت يرغب فيه المستخدم.
النسخ الاحتياطي له فائدتان الأولى هي أنه في حالة فشل النظام في التحديث، يتم إرجاع النسخ الاحتياطية لإكمالها، وإذا تعذر على محرك الأقراص الوصول إلى قاعدة البيانات الخاصة به، يتم هنا إرجاع النسخ الاحتياطية لاستعادة قواعد البيانات الأساسية.
2- توفير الوقت والجهد للمستخدم
يسمح نظام قاعدة البيانات بالوصول إلى عدد كبير من قواعد البيانات بالطريقة المرغوبة من قبل العديد من المستخدمين في نفس الوقت، ولا يُطلب من المستخدم معرفة كيف وأين يتم تخزين البيانات التي يصل إليها.
3- صلاحية البيانات وقت المعالجة
نظام قاعدة البيانات هو نقطة انطلاق تتفرع منها العديد من الفروع للمساعدة في تكامل البيانات فيما بينها. لذلك، لمزامنة البيانات، يجب أن تكون صالحة وفعالة في وقت المعالجة، خاصة في حالة دخول العديد من المستخدمين إلى نفس قاعدة البيانات والحصول على نفس البيانات في نفس الوقت.
4- منهج نسخ البيانات
تعني عملية تكرار البيانات استخدام تطبيق يقوم بتكرار البيانات لعمل نسخ منها لتحسين عمل النظام المستخدم، ومن ثم يتم حفظ هذه البيانات بإعادة تصميم قاعدة بيانات جديدة، وذلك لأن قاعدة البيانات المثالية موجودة في حيث يتم تخزين كل عنصر في مكان واحد في قاعدة البيانات بأكملها.
5- التباعد بين بيانات البرنامج
قواعد البيانات مجمعة في كتالوج النظام وليس برامجه، لذلك عندما تريد تغيير التطبيق يمكنك تغيير واحد فقط من ملفاته دون الحاجة إلى تغيير كل المكونات أو الملفات المتعلقة به، لذلك فهو يتمتع بالفصل والاستقلالية من البيانات الموجودة في البرنامج.
من أجل تحديد مزايا وعيوب قواعد البيانات، يجب تحديد تثبيت ملفات البيانات داخل برنامج التطبيق في نظام إدارة الملفات، لذلك عند العمل من قبل المستخدم لتعديل تثبيت الملف، يلزم إجراء تغيير وتغيير في جميع البرامج المتصلة بهذا الملف المعدل.
6- توافر وجهات نظر متعددة
جزء من تحديد مزايا وعيوب قواعد البيانات هو أنها تسمح بالعروض المتعددة، حيث إنها مربع أو نقطة أولى أساسية تتفرع منها بقية الأنواع في شكل شبكة فرعية قد تحتوي على معلومات واحدة مع الجميع مكوناته أو معلوماته الأصلية التي تتفرع منها معلومات أكثر وضوحًا، وهي لمستخدم واحد أو لمستخدمين متعددين.
7- وجود نظام متعدد المستخدمين
تخدم تصميمات قواعد البيانات الحالية العديد من المستخدمين في نفس الوقت من خلال التعامل مع نظام التحكم في المزامنة، حيث يتم الوصول إلى المعلومات أو البيان بطريقة صحيحة، ومصمم بطريقة تحفظ البيانات.
في الماضي، لم يكن من الممكن التعامل مع قواعد البيانات إلا من قبل مستخدم واحد، أو أصبحت الآن متاحة للعديد من المستخدمين في نفس الوقت بنفس الكفاءة والتكامل بينهم لتحقيق رغبات المستخدمين في أي وقت.
8- وصف آلي لعمل قواعد البيانات
يُعرف نظام عمل قاعدة البيانات بالوصف التلقائي لما يحتويه من (قواعد بيانات + بيانات وصفية)، وهو تكامل لقواعد البيانات نفسها والوصف التفصيلي بين هذه البيانات والعلاقة بين الجداول في نفس قاعدة البيانات، وهذه المعلومات يتم التعرف عليها من قبل المستخدم أو من خلال قاعدة البيانات نفسها. .
يختلف التعامل مع قواعد البيانات بهذه الطريقة عن الأساليب التقليدية لامتلاك ملفات تعريف البيانات كجزء من البرنامج الخاص بالتطبيق نفسه.
9- دمج كافة البيانات
هناك العديد من المزايا والعيوب لقواعد البيانات للشركات والمؤسسات التي تدمج بياناتها في قواعد البيانات مما يسهل على الموظفين الوصول إلى النظام للحصول على المعلومات المطلوبة، وهذا التكامل يساعد على تحقيق التكامل الذي يساعد على جمع معلومات أكثر من الأنظمة القديمة المستخدمة.
10- منع الوصول غير المصرح به
هناك العديد من الصلاحيات الممنوحة للمستخدم الذي يتعامل مع قواعد البيانات حسب الاستخدام أو التخصص أو نوع الحساب. هناك بعض المستخدمين المسموح لهم بكتابة قاعدة البيانات وتعديلها، وبعضهم يُسمح لهم بالقراءة فقط دون تعديل.
11- عمل قيود إدخال البيانات
بالنسبة لقواعد البيانات السليمة، يجب وضع الكثير من القيود على البيانات التي يدخلها المستخدمون، وهذا القيد هو طريقة تحرير مجدولة مع الحاجة إلى استخدام التنسيق أو المعلومات المطلوبة.
هناك بعض القيود البسيطة لسهولة العمل (إنشاء قاعدة بناء جملة بسيطة داخل تخطيط الجدول) أو مركب (يعمل على أساس بناء جملة معقد)، وهناك العديد من أنواع البيانات المحددة (نوع العبارة المسموح لك بكتابتها في القائمة الحالية مجال).
12- توصيف بيانات نظام منفصل
القدرة التي تعمل بها قواعد البيانات هي القدرة على أن تكون مستقلة عن البيانات الوصفية التي تساعد في شرح ووصف النظام المستخدم في تطبيق معين، لأن هذه الاستقلالية تسمح للمستخدم بتعديل العبارة الفرعية بدون الرئيسي، مما يقلل من حدوث الضرر في القاعدة كلها وتقتصر على الجزء المعدل فقط.
ثانياً مساوئ قواعد البيانات
قواعد البيانات بها العديد من العيوب التي يعاني منها المستخدم عند التعامل معها، لذا للاستمرار في التعرف على مزايا وعيوب قواعد البيانات، نذكر هنا فقرات تتحدث عن عيوب قواعد البيانات من خلال ما يلي
1- صعوبة البحث عنها
من أهم عيوب قواعد البيانات صعوبة البحث، يجب أن تكون كلمات البحث دقيقة لعرض نتائجها، مما قد يساعد في إحباط أولئك الذين لا يعرفون الصياغة الصحيحة، وقد أشير إلى ذلك في دراسة في St. قواعد البيانات نفسها.
2- القليل من الموضوعات المتاحة
عند الرغبة في التعرف على مزايا وعيوب قواعد البيانات، نذكر من بين عيوبها أن قاعدة البيانات تحتوي على عدد قليل من مجالات البحث والموضوعات المتاحة غير المحدودة للباحث .. التباعد في قاعدة البيانات مع عدد قليل من الموضوعات ومجالات البحث، من خلال البيانات المجمعة من قواعد البيانات البيانات على الإنترنت، والنتيجة النهائية أقل إفادة من تلك الموجودة في قواعد البيانات من المصادر غير المتصلة بالإنترنت لأن أصلها في المصادر والدراسات.
3- تحديد الإطار الزمني
العديد من قواعد البيانات على الإنترنت متناثرة في المعلومات التي تقدمها للمستخدمين حيث يتم جمع قواعد البيانات من مصادر متعددة ونشرها عبر الإنترنت، وفي وسط كل هذا الحشد من المصادر يوجد عدد قليل من المصادر الشرعية الموثوقة عبر التاريخ الحديث.
أشارت دراسة من جامعة سانت ماري في تكساس بالولايات المتحدة الأمريكية إلى أن الكثير من المعلومات المتاحة عبر الإنترنت تقتصر على السنوات التي كان فيها الإنترنت موجودًا، أي بدءًا من عام 1990، وهذا يشير إلى وجود معلومات يتم عرضها في قرنين آخرين فقط.
4- عدم توفر الخوادم الخاصة بها
لتتمكن من التعامل مع قاعدة بيانات على الإنترنت من قبل المستخدم، يتطلب ذلك خادمًا بمواصفات خاصة تتجاوز إمكانيات العديد من الشركات أو المدارس التي تسعى لاستخدامها ضمن أنظمتها.
يحتاج تشغيل الخوادم والتطبيقات عبر الإنترنت إلى تشغيل العديد من العمليات المطلوبة لبدء قاعدة البيانات، بحيث تكون البرامج غير المتصلة بالإنترنت أكثر قدرة على التعامل مع المهام المعقدة اللازمة لتشغيل قاعدة بيانات شاملة دون تعقيد الاستخدام. هو – هي.
5- تكلفة التشغيل مرتفعة
التكلفة المطلوبة لتشغيل وتطوير قاعدة بيانات للتطبيق وتشغيلها عبر الويب باهظة الثمن، لذلك يتعين على المالك دفع الكثير من المال لتطوير قاعدة البيانات، والتي يمكن أن تكلف أكثر من 500 دولار في حالة وجود قاعدة بيانات بسيطة.
يدفع المالك مقابل الاستضافة الإضافية التي تحتاجها قواعد البيانات. تحتاج قواعد البيانات إلى مساحة كبيرة على الخادم لتشغيلها، مما يجعلها مكلفة على المالك لتشغيلها فقط، وهذا يجعل تكلفتها عالية جدًا.
6- وجود مخاطر أمنية
هناك مخاطر على قواعد البيانات عبر الإنترنت أكثر من تلك الموجودة في وضع عدم الاتصال. قاعدة البيانات عبر الإنترنت أسهل في اختراقها وإصابتها بالفيروسات والبرامج الضارة أكثر من قاعدة البيانات غير المتصلة بالإنترنت.
يتطلب العمل على اختراق قاعدة بيانات متصلة بالإنترنت قدرًا أقل من المعرفة والطاقة لأن عمليات وبيانات القاعدة موجودة على الإنترنت بدلاً من منطقة آمنة وغير متصلة بالإنترنت، مما يؤدي إلى زيادة تكلفة العمل على توفير الأمان مع المراقبة المستمرة من قاعدة البيانات من المتخصصين في هذا الشأن.
قواعد البيانات لها العديد من العيوب والمزايا التي يجب التعرف عليها، وذلك لجمع معلومات دقيقة للوصول إلى طريقة مناسبة عند التعامل مع قواعد البيانات ولتجنب العديد من المشاكل التي قد تواجه المستخدم.