تعد مهارات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت مهمة ويجب الاهتمام بها، حيث أن النجاح في الحياة بشكل عام يعتمد كليًا على التخطيط الشخصي وإدارة الوقت، فمن خلال التخطيط يمكن لأي شخص تنظيم المسار الذي سيتبعه حتى يصل إلى ما يريد، ولهذا، يحتاج التخطيط إلى الصدق التام من أجل الوصول في النهاية إلى النتائج المرجوة، لذلك دعونا نتعرف معًا على بعض مهارات التخطيط وإدارة الوقت الشخصية التي يجب عليك تطويرها إذا لم تكن لديك.
مهارات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت
مهارات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت
مهارات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت هي
1- التنظيم
يجعلك التنظيم الجيد على دراية كاملة بجميع المهام التي يجب إكمالها ومتى يجب إكمالها. بما في ذلك، نظرًا لأن المصطلح يشمل عددًا من الطرق الأخرى، فما عليك سوى اختيار ما يناسب نمط حياتك وطبيعة مهامك اليومية.
قد تكون مهتمًا بـ
2- الأولوية
من أهم مهارات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت القدرة على تقييم المسؤوليات وترتيبها على أساس الأولوية والأهلية للانتهاء، حيث يمكن، على سبيل المثال، ترتيب المهام بناءً على فترة إكمالها وإنهاء المهام السريعة أولاً ثم بعد ذلك. المهام التي تتطلب الكثير من الوقت، أو تنتهي من المهام البسيطة أولاً ثم الأكثر تعقيدًا، ما عليك سوى اختيار الأولوية التي تناسبك فقط قم بتسمية المهام بناءً على الأولوية.
3- حدد الهدف
الخطوة الأولى والأكثر أهمية هي تحديد الهدف الذي تريد الوصول إليه، ومن ثم المضي في تحديد المسار إلى هذا الهدف، حيث لن تتمكن من تحقيق أي شيء بالتحديق في قمة الهرم، ولهذا أنت يجب تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر ذات نطاق زمني محدد لتبنيها معًا مثل قطع LEGO حتى يكتمل الهدف.
4- التخطيط
تخطيط
مهارة التخطيط هي المهارة الأساسية والرئيسية في التخطيط الشخصي ومهارات إدارة الوقت، حيث أن التخطيط هو حجر الزاوية الأساسي والضروري لرسم مسار يومك، والمواعيد، والاجتماعات، والمهام الأخرى التي لا نهاية لها.
تعرف علي
أهمية التخطيط الشخصي وإدارة الوقت
أهمية التخطيط الشخصي وإدارة الوقت
لا يهدف التخطيط الشخصي وإدارة الوقت إلى إنجاز المهام فحسب، بل يهدف أيضًا إلى ترتيبها بناءً على الأولوية وتنفيذها بناءً على هذه الأولوية في المقام الأول، ولهذا السبب فإن إدارة الوقت والتخطيط الشخصي مهمان جدًا لأي شخص، حيث غالبًا ما يجد الشخص أمامه الكثير والكثير من المهام ولا يعرف من أين يبدأ أو ماذا يفعل بهذا الكم الهائل من المهام، مما يجعله يترك كل شيء ويشعر بالضيق عندما يقسم هذه المهام ويضعها. في جدول زمني سيرى كم هو بسيط وممكن وسيبدأ على الفور.
على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو الحصول على وظيفة، فستكون المهام كالمعتاد، وتحسين سيرتك الذاتية، والبحث عن الإعلانات والوظائف والشركات، والاستعداد لمقابلة عمل، وما إلى ذلك. فقط اكتب كل هذه المهام على قطعة من الورق و رتبهم وفقًا لتسلسل الأحداث وإذا وجدت وقت فراغ بين مهمتين كبيرتين، يمكنك وضع مهمة قصيرة بينهما كنوع من الإنجاز.
قد تكون مهتمًا بـ
أدوات وأدوات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت
أدوات وأدوات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت
تعلمنا عن أهم مهارات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت وأهمية التخطيط الشخصي وإدارة الوقت من الألف إلى الياء، والآن سنتعرف معًا على الأدوات والوسائل المستخدمة في التخطيط الشخصي وإدارة الوقت، وربما أكثرها من أهم هذه الأدوات والوسائل ما يلي
1- الخرائط الذهنية
يحب الكثير من الناس الخرائط الذهنية لتقسيم المهام وتقسيمها إلى أجزاء بدلاً من الضياع عشوائيًا مهمة تلو الأخرى. هذه الطريقة ممتازة بالطبع وتساعد الشخص على التمتع بدرجة من راحة البال لأنها تشبه إلى حد ما قطع المعلومات المتشابكة في ذهنك ولصقها في خريطة ذهنية من أجل التفرع. تجدر الإشارة إلى ذلك على الإنترنت هناك العديد والعديد من المواقع لتصميم الخرائط الذهنية، ولكن باختصار، يمكنك استخدام MS PowerPoint، فهو الأسهل ومتوفر على جميع أجهزة الكمبيوتر تقريبًا.
تعرف علي
2- دفاتر الملاحظات
يمكن استخدام دفاتر الملاحظات لتدوين كل ما يدور في ذهنك طوال الوقت من أسئلة عشوائية لديك، أو قائمة تسويقية، أو حتى مهارات وظيفية لديك وما إلى ذلك، وأفضل شيء عنها أنها لا تحتاج ورقة أو قلم والكثير من الشطب والخربشات، حيث يمكنك استخدام المفكرة المرفقة بهاتفك المحمول أو تنزيل تطبيق المفكرة مثل تطبيق Keep. إنه تطبيق بسيط وفعال ويمكنك ربطه بحسابك لتحديث المفكرة تلقائيًا واسترداد محتوياتها بسهولة في حالة فقد الهاتف.
3- التقويم
إذا كنت تحضر الكثير من الاجتماعات، سواء عبر الإنترنت أو في قاعات على الأرض، والتقيت بالكثير من الناس، فلا شك أنك ستصاب بالارتباك في بعض الأحيان وقد تنسى حتى أحد الاجتماعات، مما قد يؤثر سلبًا على سمعتك أو يجعلك تدخل مشكلة. يجب عليك إنشاء تقويم لترتيب مواعيدك وإرسال تنبيهات إليك عندما تقترب أو عندما يحين موعدها.
فوائد التخطيط الشخصي وإدارة الوقت
فوائد التخطيط الشخصي وإدارة الوقت
بعد أن تعلمنا مهارات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت، وأهمية التخطيط الشخصي ومهارات إدارة الوقت، والأدوات والوسائل المستخدمة في هذه العملية، سنتعلم معًا الفوائد المرجوة من التخطيط الشخصي وعملية إدارة الوقت، و ولعل أهم هذه الفوائد
1- استغل وقتك على أفضل وجه
يساعد التخطيط الجيد على تحقيق أفضل استفادة من اليوم مما يمنح الشخص مزيدًا من أوقات الراحة وإمكانية استخدام الوقت الذي يكون فيه الشخص في ذروة طاقته لإنهاء المهام ذات الأولوية وبالتالي تجنب إضاعة الوقت.
قد تكون مهتمًا بـ
2- تمتع بهدوء ساعات العمل
استمتع بساعات العمل الهادئة
يساعد التخطيط الفعال والإدارة الجيدة للوقت الشخص على الاستمتاع بساعات عمل هادئة حيث أن ساعة واحدة هادئة هي ساعة عمل فعالة يستطيع خلالها الشخص إنجاز العديد والعديد من المهام.
3- استغلال الطاقة
يساعد التخطيط الجيد الشخص على استخدام طاقته بأفضل طريقة ممكنة والاستفادة من طاقة الذروة في أداء المهام ذات الأولوية وترك العمل السهل والتقليدي لأوقات الخمول.
وهكذا توصلنا إلى معرفة أهم مهارات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت، والوسائل والأدوات المستخدمة في هذه العملة، وأهم الفوائد المرجوة من التخطيط الشخصي وإدارة الوقت … مهارات التخطيط الشخصي وإدارة الوقت.