اولاً: طريقه الدعوة هل كانت دعوة رسميه (عن طريق بطاقه, ايميل, ....الخ), ففي حال كانت الدعوة رسميه هنا يمكن العوده إلى ملاحظات الدعوة حيث يكون هناك وسيله كوجود ايميل أو رقم هاتف معين يتم التواصل معه لإبلاغهم بعدم الحضور والإعتذار, وفي حال كانت الدعوة عن طريق الهاتف يمكن الرجوع لنفس رقم الهاتف المتصل والاعتذار, وهنا يجب الحرص على عدم الحضور بعد الاعتذار خصوصاً في المناسبات الرسميه.

ثانيا: لابد من الاعتذار عن حضور العشاء قبل الموعد بوقت مناسب مما يتيح للداعي بترتيب امور العشاء حسب عدد المدعويين.

ثالثاً: عند الرد على الدعوه لا يمكن استخدام كلمات مبهمه كأن تقول بأنني سوف احاول الحضور أو سوف اترك الأمر للظروف.

رابعاً : استخدام لغه لبقه دائما في حال الاعتذار وذلك بأن تقول:
- (اسم الشخص الداعي أو الجهه الداعيه) .

- شكرا لدعوتي لـ ( حضور العشاء ) كنت اتمنى ان اتواجد معكم لكن لاسباب (يمكن ان تذكرها) فلن اتمكن من أن اتواجد معكم.

- ارجوا قبول اعتذاري مع فائق الاحترام.

خامساً: اظهر سبب لعدم الحضور دون ذكر اي تفاصيل.

سادساً: دائما لابد من اظهار لغة المحبه والتقدير والاحترام في مراسلات الاعتذار فوجود الاعتذار ؛يتضمن التقدير للظرف الاخر.

سابعاً: في حال كانت الدعوة على العشاء غير رسميه؛ يمكن الاعتذار بطريقه مباشره اما عن طريق الهاتف أو عن طريق اللقاء الشخصي مع بيان الاسباب وهنا يمكن الاخذ بعين الاعتبار صله الطرف الداعي مما يترتب عليه الطريقه المتبعه بالاعتذار فغالبا ماتكون الدعوة غير رسميه قابله للتعامل البسيط  معها حيث يمكن الاتصال مباشره وبيان الاسباب للتمنع عن الحضور واظهار التقدير والمحبه للداعي.