إن كتابة نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي يختلف بين شركة وأخرى ويختلف أيضاً حسب نوع التفويض.
سنذكر في هذا المقال أهم المعلومات حول مفهوم التفويض وأنواعه وخصائصه وكيفية كتابته، كما سنضع بين أيديكم مجموعة أمثلة حول نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي جاهزة للتعبئة.
ماذا يعني مصطلح ” التفويض” وما هي أهم خصائصه؟
يمكن تعريف التفويض بأنه عملية إدارية يتم من خلالها منح الآخرين مهمة إنجاز الأمور واتخاذ كافة القرارات المهمة، حيث يقوم مجلس الإدارة في الشركة بتفويض عملية تنفيذ القرارات إلى الرئيس التنفيذي الذي بدوره يفوّض العمل لمديري الإدارات الذي يقومون أيضاً بتفويض السلطة إلى مرؤوسيهم.
في هذه العملية لا يتم الحكم على المدير بالنسبة لعمله الذي يقوم به بل بالنسبة للعمل الذي يقوم به بواسطة الآخرين من خلال متابعته تنفيذ الأهداف المنشودة.
الجدير بالذكر أن عملية التفويض يجب أن تتبع لمواصفات وخصائص معينة مثل:
1- يتم التفويض عند منح المدير بعضاً من صلاحياته إلى المرؤوسين.
2- لا يمكن أن يتم التفويض من قبل شخص لا يملك سلطة يفوّضها، أي على المدير امتلاك ما يمكن تفويضه.
3- التفويض يكون فقط لجزء من السلطة وليس كلها.
4- للمدير حق تقليل أو تعزيز أو إلغاء تفويض بكونه صاحب اليد العليا حتى بعد التفويض.
5- تفويض جزء من السلطة لا يعني التهرب من المسؤولية، حيث لا يعد التفويض عذراً في حال حدثت مشكلة ما فالمدير يتحمل مسؤوليتها مع المرؤوسين.
مقالات ذات صلة: الدليل الشامل لمعرفة كل ما يتعلق بالتفويض على تأشيرة من منصة خدمات التأشيرات الالكترونية إنجاز
ما هي شروط كتابة نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي بشكل صحيح؟
1- كتابة النموذج بأسلوب رسمي ويُصدق عليه القانون.
2- التأكد من أن الشخص الذي سيتم تفويضه قادر على تنفيذ المهام الموكلة إليه.
3- توضيح الموضوع الرئيسي الذي بناء عليه ستتم كتابة التفويض.
4- استخدام لغة سهلة وسلسة أثناء كتابة التفويض.
5- تحديد المدة الزمنية لسريان التفويض، ومع انتهاء التاريخ لا يُعتد بصلاحيته، كما سيُعاقب القانون فيما لو تم استخدامه.
6- لا يعد التفويض صالحاً في حال تواجد الشخص الذي قام بكتابة التفويض وأدائه للمهام الذي يدور حولها التفويض.
كيف تتم كتابة نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي؟
يلجأ مالكي الشركات لعمل تفويض لأشخاص أكفاء يقومون بإدارة الشركة بدلاً عنهم أو أثناء غيابهم،
وعادة ما يلجأ مالكي الشركات لهذا التصرف في حال لم يمتلكوا الخبرات الإدارية والقانونية الكافية التي تخولهم إدارة الشركة وتمثيلها أمام الجهات الرسمية، وإن من أهم العناصر التي يجب أن تكون موجودة في نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي، هي اسم الشخص الذي سيتم تفويضه مع كامل معلوماته الشخصية كرقم البطاقة ورقم الهاتف والبريد الالكتروني، وعنوان المنزل…الخ، إضافة إلى ذكر اسم الشركة وسبب التفويض، ووظيفة الشخص الذي يمنح للتفويضوالتوقيع الخاص به، وتاريخ التفويض وأخيراً الختم.
وللتوضيح أكثر سنذكر بعض الأمثلة عن نماذج التفويض:
نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي (1):
| نموذج تفويض السيد……..، تحية وبعد.. نرجو علمكم بتفويض شركة ….… للسيد ……، صاحب بطاقة الهوية ذات الرقم ….…..الذي صدر عن دولة ………، والتي تتضمن بياناته الخاصة. رقم الهاتف ….…….، البريد الإلكتروني ………، العنوان ….…..، ووفق هذا التفويض سوف يتمكن من تمثيل هذه الشركة على المستوى القانوني، وسيتم منحه كل الصلاحيات كي يتخذ القرارات التي يرى بأنها صحيحة ولا يمكن أن تضر بمصلحة المؤسسة. تفضلوا بقبوله.. لكم منا الاحترام والتقدير. الوظيفة ..…….. اسم المؤسسة ……… التوقيع ……… التاريخ ……… الختم .……… |
نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي (2):
| نموذج تفويض إلى الجهات المختصة ولمن يهمه الأمر، تحية طيبة وبعد…. نحيط حضرتكم علماً بأنني ……….، صاحب البطاقة التي تحمل رقم ….……، الوظيفة ….….. الجنسية ….…..، بموجب هذا المستند الرسمي قد قمنا نحن بتفويض السيد ………، صاحب الهوية التي تحمل رقم ….….، والبريد الإلكتروني ……….، ورقم هاتفه هو …….، ووظيفته ………، وعليه فإنه بذلك يملك كل الصلاحيات التي تخوله من اتخاذ الإجراءات والقرارات الملائمة أثناء فترة تواجدنا في البلاد، وذلك ابتداءً من تاريخ يوم ….…..، وحتى تاريخ يوم…….. لكم منا وافر الشكر والتقدير. التاريخ ………. توقيع المانح للتفويض ….……. الختم ..…….. |
نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي (3):
| نموذج تفويض إلى من يهمه الأمر……….. نفيد حضرتكم بأنني………. ورقم هويتي الوطنية……….. وأعمل في شركة…….…… قد قمت بموجب هذا المستند بتفويض رسمي للسيد ….…… برقم هوية………ويعمل في………… لمنحه كل الصلاحيات من أجل القيام بأي تعاملات مالية وإدارية مع كل المؤسسات والمكاتب التي أقوم بالتعامل معها مالياً، وبناء على هذا فإنه يحق للمفوض القيام بتبادل معلوماتي المادية التي تم الاطلاع عليها، مع أي من هذه الجهات، تبدأ مدة التفويض بتاريخ …../…../….. وحتى تاريخ ..…/…../….. توقيع المفوض له………. |
نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي (4):
| نموذج تفويض تاريخ اليوم ..……… اليوم الموافق ..……… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. السيد ..……… تحية طيبة وبعد.. نُعلم حضرتكم بأننا قد قمنا بتفويض السيد ..…..، جنسيته ..……، بمراجعة …..……..، وذلك فيما يخُص جميع المعاملات التي تتعلق بالشركة، الأمر الذي يعطيه الحق في الاستلام والتسليم وكل الأمور التي تتعلق بالتعاملات بيننا، والتي تتضمن أيضاً كل الأمور اللازمة لإنهاء التعاقد لدى ……..، ويُعد هذا التفويض سارياً لمدة عام من ذلك التاريخ ………. لذلك نرجو من حضرتكم العمل على تسهيل مهام حامل هذا التفويض، ولكم الشكر. توقيع رئيس مجلس الإدارة/ ………… |
ما هي عناصر التفويض؟
يتضمن كل تفويض ثلاثة عناصر هي:
1- التنازل عن المسئولية:
وهي الخطوة الأولى في التفويض، وتتمثل في التنازل عن العمل أو مهمة ما للمرؤوس، أي تفويض السلطة له، وعليه يطلب المدير من مرؤوسه تنفيذ مهمة محددة في فترة زمنية محددة.
2- منح السلطة:
هو العنصر الثاني للتفويض، حيث يتم من خلاله إعطاء المفوض للسلطة إلى المرؤوسين بغرض إنجاز المهمة المحددة فقط، فهي بمثابة تمكين المرؤوس من أداء مهامه.
3- إنشاء المساءلة:
وهي تعني التزام المرؤوس بأداء المهام التي تم إسنادها إليه، وبعد انتهائه من أدائها يتم تعرضه للمساءلة ونقل السلطة منه أو إبقائها معه، يتبع ذلك لدرجة كفاءته في تنفيذ المهام.
مقالات ذات صلة: أهم الخطوات لإنجاز التفويض على تأشيرة سائق خاص
ما هي أنواع التفويض؟
للتفويض أربعة أنواع وهم:
1- التفويض الرسمي:يتم اعتماد هذا النوع من التفويض عند التعامل مع الجهات الرسمية والحكومية التي يفرض التعامل معها اتباع أسلوب رسمي ولا يتضمن ما يخالف القانون وإلا تعرض صاحبه للمسؤولية القانونية.
2- التفويض الجزئي: يتم اعتماد هذا النوع من التفويض عند وجود مهام إدارية لا يستغرق إنجازها الكثير من الوقت، ويمتاز هذا النوع بسهولة تنفيذه وعدم تطلبه الكثير من الشروط.
3- التفويض المباشر: لا يتطلب هذا النوع من التفويض كتابة وثيقة حيث يقال شفهياً، وأكثر ما يتم استخدام التفويض المباشر ضمن الشركات والمؤسسات، كأن يقوم المدير بإعطاء صلاحيات كفيلة بتنفيذ مهمة لموظف يثق به، ولا يختلف التفويض الشفوي عن الكتابي في الصلاحيات، فإذا تم تفويض موظف بشكل مباشر فيجب على كل الموظفين اتباع أوامره حسب المنصب الذي تم توكيله إليه.
4- التفويض المشروط: وهو من أكثر نوع من أنواع التفويض تحديداً للمهام التي تكون ملقاة على الطرفين للالتزام بها، ويضمن هذا النوع من التفويض حقوق المُفوض لدى حامل التفويض، وهذا من أكبر ميزات التفويض المشروط.
مقالات ذات صلة: صيغة خطاب تفويض رسمي لإعطاء صلاحيات لشخص آخر في مسألة ما
بهذا نكون قد وصلنا لنهاية المقال الذي ذكرنا أنواع التفويض وخصائصه وكيفية كتابته مرفقة بأمثلة حول نموذج تفويض تمثيل الشركة رسمي جاهزة للتعبئة.
