ابحث عن أي موضوع يهمك
نتساءل كثيراً خلال رحلتنا في الحياة العملية للوصول لأهدافنا هل التخطيط عملية مستمرة ام تتوقف عند تحقيق هدف معين ؟ فذلك أمر يشغل الكثيرين منّا ويستحق التناول والمناقشة للوصول إلى تعريف عملية التخطيط وأهم خصائصها، حيثُ يمثل التخطيط أحد أساسيات الإدارة الحديثة ففي حال رغبتك في الوصول إلى هدف بعيّنه لابد لك من التخطيط السليم للوصول إلى هدفك وذلك ما سنتعرف عليه في المقال التالي من موقع مخزن المعلومات.
بناءً على ما توصلت له تجارب العديد من الأشخاص التي أثبتت لنا أنه على الرغم من توقف عملية التخطيط عن الاستمرار عند تحقيق الهدف الذي سبق التخطيط له ولتحقيقه، إلا أنه في نهاية كل عملية تخطيط للهدف الأول والنجاح في الوصول إليه قد ينتج عن ذلك عملية تخطيط جديدة بشأن هدف جديد ناتج عن فكرة أخرى قد تكون أكثر حماساً وتطوراً في نفس المفكر.
لذا فإن وظيفة عملية التخطيط لا تتوقف ولكنها مستمرة من هدف إلى آخر، ففي حال توقف الإنسان عن التخطيط دون وجود أهداف واضحة لتحقيقها ربما تخرج الأمور عن السيطرة وتكون الأحلام ما هي إلا فوضى لا يُمكن الوصول إليها.
وتتمثل أهمية القيام بعملية التخطيط في النقاط التالية:
يُمكننا تعريف عملية التخطيط Planning بأنها آلية التفكير في العمليات والأنشطة المطلوبة لتحقيق هدف محدد، كما يمثل التخطيط أحد الوظائف التنفيذية لعملية الإدارة.
ويشمل التخطيط كافة العمليات الملزمة للمشاركة في صياغة الأفكار، تقييمها، اختيار مجموعة من الأفكار والإجراءات المطلوبة لتحقيق هدف ما.
كما أن التخطيط هو الوظيفة الإدارية الرئيسية التي تتضمن القيام باتخاذ قرارات مسبقة للعديد من التساؤلات ومنها ما الذي يجب فعله، ومتى يتم هذا الفعل، وكيف يُمكن القيام بهذا الأمر، ومن الذي سيقوم به، لنجد أن الهدف من عملية التخطيط هو تحديد جميع الأطراف المستقبلية والرؤى والسياسات الخاصة بالمنظمات والمؤسسات مع توضيح طرق تحقيق هذه الأهداف المطلوبة.
وواقعياً نتج عن تجارب الكثيرين أن الأعمال التي تتم دون وضع تخطيط مسبق لها قد ينتهي بها الحال إلى فوضى عارمة، فالتخطيط ليس سوى مجرد التفكير في الأمر قبل القيام به، مما يساعد في وضع نظرة مستقبلية حول كيفية التعامل وتحديد آليات التعامل في المواقف المختلفة التي ربما نواجهها في المستقبل، لذا تتضمن عملية التخطيط القيام بالتفكير بطريقة منطقية تتوصل بنا إلى اتخاذ قرارات عقلانية ذات أساس صائب.
تتمثل أهم خصائص عملية التخطيط في النقاط التالية:
لنكون بذلك أعزائنا القراء قد تعرفننا معكم على هل التخطيط عملية مستمرة ام تتوقف عند تحقيق هدف معين ، أهمية التخطيط للمؤسسات، أهم خصائص عملية التخطيط وللمزيد من الموضوعات تابعونا في موقع مخزن المعلومات.
